Lettre de motivation stage (exemple pour 2023)
Un stage professionnel est l’opportunité de faire ses premiers pas dans le monde du travail. Problème ? Il faut en trouver un. Une bonne lettre de motivation pour stage est la clé.
“Je vous supplie, Votre Altesse, de daigner recevoir mes salutations les plus distinguées ainsi que ma plus haute et respectueuse considération.
PS : Je vais venir vous cirer les pompes dès mon premier jour.”
Une formule de politesse de lettre de motivation ne vous donnera pas un emploi…
Mais elle peut ruiner toute votre candidature.
Entre les candidats en faisant trop et ceux n’en faisant pas assez, il existe un juste milieu : être respectueux avec simplicité.
Là où votre lettre doit être unique et originale, les formules de politesse de salutation et de fin doivent rester classiques.
Avec ce guide, vous pourrez :
- Bien saluer le lecteur de votre lettre de motivation pour un job.
- Rester courtois sans vous ridiculiser en fin de lettre de candidature.
- Voir des exemples d’erreurs de politesse les plus communes des lettres de motivation.
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Une lettre de motivation pour un emploi ou une formation est différente d’une lettre type. Certaines formules de politesse, qui fonctionnent dans une lettre commerciale par exemple, ne sont pas adaptées pour un emploi.
La première formule de politesse de lettre de motivation est en tête de la lettre de motivation. La seconde est à sa fin. Vous ne savez pas quoi mettre entre les deux formules de politesse de votre lettre ? Découvrez comment faire une bonne lettre de motivation (guide avec exemple et conseils de rédaction).
Afin de peaufiner d’autres parties de votre demande, consultez les guides suivants :
- Présentation de lettre de motivation
- Phrase d’accroche de lettre de motivation
- Qualités à mettre dans une lettre de motivation
- Quelle police pour une lettre de motivation ?
- Exemple d’email pour envoyer une candidature
Pour des demandes précises, ces articles pourraient vous intéresser :
- Lettre de motivation pour un premier emploi
- Lettre de motivation pour un stage
- Lettre de motivation pour un job d’été
- Lettre de motivation de candidature spontanée
- Lettre de motivation pour étudiant
- Lettre de motivation Parcoursup
- Lettre de motivation pour un CDI
- Lettre de motivation originale
- Lettre de motivation simples (4 exemples pour tout type d’emploi)
- Nos 100+ exemples de lettres de motivation
Comment rédiger les formules de politesse d’une lettre de motivation ?
Comme vous le savez, la structure d’une lettre de motivation est codifiée et ne doit pas céder la place à l’imaginaire. Continuez à lire notre article pour savoir quelles formules de politesse utiliser pour débuter et terminer votre lettre de présentation.
Quelle salutation pour débuter une lettre de motivation ?
L’en-tête est complet. Toutes les informations de contact sont là. La date, le lieu et l’objet de la lettre de motivation (job voulu) sont présents.
Et pourtant, le premier mot de sa lettre a déjà grillé ce candidat. Avec de la chance, son simple “Bonjour” aurait très bien pu fonctionner. Seulement, il n’a pas eu de chance. Il est tombé sur un recruteur pointilleux l’ayant trouvé trop familier.
Afin que la lettre de motivation soit efficace, il faut que la formule de politesse d’en-tête cible l’interlocuteur. L’idéal, lorsqu’il est connu, est qu’il soit suivi par le nom du destinataire du courrier.
Vous ne voulez prendre aucun risque pour votre candidature et allez opter pour une formule qui ne rate jamais.
Quel que soit le lecteur.
Exemples de bonnes salutations de lettre de motivation
| Correct |
|---|
Madame, Monsieur, Monsieur, Madame, Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, |
Après avoir effectué des recherches, vous pourriez avoir trouvé qui lira votre lettre et mail, et pouvez donc choisir la bonne salutation (“Madame,” par exemple).
Si cela n’est pas le cas, contentez-vous du premier choix (“Madame, Monsieur,”).
Si vous disposez à la fois du genre et du poste de votre interlocuteur, vous pouvez aussi combiner les deux.
Voici quelques erreurs communes à éviter à tout prix lors de la rédaction, au cas où vous seriez tenté...
Exemples de mauvaises salutations de lettre de motivation
| Incorrect |
|---|
Commerciales : “Cher Monsieur,” ou “Chère Madame,” Abrégées : “Mme, M.,” Impolies : “Madame Racine,” ou “Monsieur Lagacé,” Obsolète : “Mademoiselle,” Familières : “Bonjour,” ou “Salut,” |
Dans une lettre de motivation, il est considéré impoli de rappeler le nom de l’intéressé(e) après son titre de civilité.
Utiliser la bonne formule d’appel dans une lettre de motivation est simplissime.
Ne prenez aucun risque, et tout ira bien.
Conseil d’expert
La majuscule de déférence (Monsieur le Directeur) est fortement recommandée pour les formules de politesse dans une lettre. Pensez bien à ne pas l’oublier, pour ne pas paraître impoli inutilement.
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Formules de politesse pour terminer une lettre de motivation
Voici quelques formules de politesse qui marchent à tous les coups. Elles sont formelles et n’ont donc pas de désavantage. Juste après la conclusion de la lettre de motivation, où vous demandez un entretien avec assurance, utilisez l’une des formules de politesse de fin de lettre de motivation suivantes.
Les formules de politesse recommandées pour fin d’une lettre de motivation
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
- Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, ma considération distinguée.
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, ma considération la plus distinguée.
- Je vous saurais gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.
- Dans l’attente d’un suivi favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus sincères.
- J’espère avoir l’occasion de vous rencontrer lors d’un prochain entretien. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
- En espérant que ma candidature aura retenu votre attention, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
De préférence, gardez vos sentiments et hommages pour vos proches, ou le Président de la République... Vos salutations et votre considération suffisent amplement. Libre à vous, ensuite, de plus ou moins les distinguer… Sans en faire trop.
Pour ce qui est des verbes, “agréer”, “recevoir” ou “accepter” sont préférables.
Sachez que vous pouvez aussi vous permettre d’être moins formel, dans certains cas. Notamment quand l’entreprise est plus "moderne", que le recruteur semble enclin à une communication plus légère…
Enfin, accompagnez une formule de politesse à la fin de votre lettre de motivation d’une phrase de remerciement. Vous pouvez écrire : "Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature." ou "Vous remerciant par avance de votre considération."
Exemple des formules de politesse moins formelles dans une lettre de motivation
| Correct |
|---|
Sincères salutations. Cordialement. En vous souhaitant une excellente journée. |
On évitera par contre les exemples suivants, erreurs encore trop fréquentes.
Quelles sont les formules de politesse de conclusion à éviter pour un job ?
Certaines formules de politesse sont à éviter à la fin de votre lettre de motivation pour diverses raisons. Il est utile de savoir quelles sont celles qu’il ne faut pas utiliser.
Exemple des formules de politesse de conclusion à éviter pour un job
| Incorrect |
|---|
Pas suffisamment professionnelles : “Bien cordialement” ou “Bien à vous”. Abrégée : “Cdt.” Familières : “À bientôt”, “Au revoir”, ou encore “A+”... Courtes: “Sincères salutations” ou “Respectueux hommages”. Exagérée : “Daignez recevoir ma plus haute considération distinguée ainsi que mes respectueux hommages.” |
En plus de ces erreurs communes, faites attention aux erreurs de français. 93,5 % des recruteurs rejettent systématiquement une lettre contenant trop de fautes. Il en va de même pour un mail de candidature.
Par exemple : on ne dit pas “saurai” mais “saurais”. Le premier est du futur, le second du conditionnel. Vous ne pouvez pas forcer le recruteur à accepter vos salutations…
D’une manière générale, il est conseillé de ne pas se creuser la tête. La phrase de politesse en fin de lettre de motivation est classique et n’est pas là pour apporter quoi que ce soit à votre lettre. Tout ce qui compte, c’est de ne pas la rater et paraître trop pompeux ou familier.
Conseil d’expert
Pensez à bien utiliser la même civilité pour les deux formules de politesse (salutation et fin de lettre de motivation). N’allez pas saluer “Madame, Monsieur,” si vous terminez par “Monsieur,”. Le conseil est aussi valable pour le mail d’accompagnement.
Les abréviations peuvent-elles être écrites sous forme de formules de politesse ?
Dans votre lettre de motivation, veillez à utiliser des formules de politesse non abrégées et si vous préférez les abréviations respectez les règles ci-dessous :
- La forme abrégée correcte de Mademoiselle est Mlle.
- N’ajoutez pas de “r” à la fin de l’abréviation de Monsieur. Un seul M. suffit.
- Madame devient Mme, sans point à la fin.
- Si vous envoyez votre lettre de motivation à deux messieurs, utilisez la forme abrégée MM.
- Quand vous vous adressez à deux femmes, l’abréviation à suivre est Mmes.
Les titres de fonction en majuscules ou minuscules?
Minuscule ou majuscule ? C’est la question. En français les titres de fonctions sont écrits en minuscule. Si vous rédigez, par contre, votre lettre de motivation en anglais, assurez-vous d’écrire “Project Manager” ou “Life Coach” en majuscule.
Le premier terme du nom d’un diplôme ou d’une école doit être écrit en majuscule. Les termes suivants en minuscule, par exemple “École supérieure de gestion et de commerce”.
En ce qui concerne les noms des écoles, on préfère les écrire en minuscule, même si certains experts de la communication conseillent de les écrire en majuscule.
Quelle formule de politesse utiliser dans un mail au recruteur ?
Lorsque vous envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation, veillez également à inclure des formules de politesse appropriées au début et à la fin de votre email de candidature.
Pour démarrer la rédaction de votre courrier électronique, nous vous proposons d’utiliser "Bonjour Madame, Monsieur" ou simplement "Madame, Monsieur". Évitez, par contre, le "Chère Madame / Cher Monsieur" à moins que vous ne connaissiez déjà la personne.
La phrase de politesse en fin de mail professionnel s’adapte selon les situations, mais un classique "Cordialement" est la formule de politesse la plus courante en presque toutes circonstances.
Dans un contexte professionnel, vous pouvez garder également les formules vues précédemment avec la lettre de motivation : "Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations." ou "Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée."
Et si vous rédigiez une lettre de motivation en anglais…
Votre cover letter est bien sûr censée être une publicité efficace pour votre candidature. Mais n’oubliez pas qu’il s’agit également d’un document officiel. C’est pourquoi vous devez respecter les exigences formelles. Commencez par une formule de politesse correcte en anglais :
- Dear Hiring Manager - lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne à laquelle vous écrivez,
- Dear Mr./Ms. Smith - lorsque vous adressez une lettre à une personne précise.
Encourager l’employeur à vous inviter à un entretien d’embauche est l’objectif de la fin d’une lettre de motivation en anglais. Les phrases que vous verrez ci-dessous vous aideront à résumer le document de manière élégante et intéressante.
- Je serais heureux d’avoir l’occasion de discuter en personne. — I would be glad for the opportunity to talk in person.
- Je serais heureux de vous parler en personne et de répondre à toutes vos questions. — I would be glad to talk in person and answer all of your questions.
- Dans mon CV ci-joint, vous trouverez des détails supplémentaires sur mon parcours professionnel et mes compétences. — In my enclosed CV you will find additional details of my career background and competencies.
Conclusion et points essentiels à retenir
Une lettre de motivation est avant tout une lettre. Un exercice littéraire dont les normes, en matière de politesse, sont traditionnelles.
Il est tout à fait possible de tomber sur une entreprise et un recruteur ne prêtant aucune attention aux formules de politesse. Voire préférant les termes amicaux à l’américaine. Cependant, vous ne risquez rien à être poli, tandis que vous risquez tout à ne pas l’être.
Si cette tâche vous paraît difficile, nous vous invitons à utiliser nos modèles de lettres motivation modifiables en ligne. En plus, vous pouvez jeter un coup d’œil à nos exemples de lettres de motivation. Tous conçus par nos experts en ressources humaines.
En conclusion, le choix est évident pour une formule de politesse pour lettre de motivation. Ne passez pas à côté de votre futur job ou diplôme pour une erreur si bête.
De plus, pensez à faire un CV solide, sans quoi vous n’avez aucune chance. Et pas un CV sans style... Utilisez un de ces modèles de CV simples et efficaces, par exemple.
Des questions ou remarques concernant les formules de politesse de début et conclusion de lettre de motivation ? Faites vos suggestions sur ce guide en commentaires ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement et vous donner des conseils !
