Lettre de motivation candidature spontanée (guide + exemple)

Lettre de motivation candidature spontanée (guide + exemple)

Écrire une lettre de candidature spontanée est bien plus complexe que pour une candidature classique. Voici comment créer une opportunité et se faire embaucher sans offre d’emploi.

Timothé Ameline
Timothé Ameline
Rédacteur expert en recrutement

Vous avez toujours rêvé de bosser pour cette entreprise. Le secteur vous passionne, vous partagez leurs valeurs et vous avez tout ce qu’il faut pour y réussir…

 

Mais il y a un hic.

 

Ils ne recrutent pas. Du moins, pour un emploi qui vous corresponde. C’est là qu’entre en jeu la lettre de motivation pour une candidature spontanée.

 

Son enjeu ? Créer un besoin.

 

Son avantage ? Vous n’avez pas de concurrents directs.

 

Son risque ? Ne pas être suffisamment marquante.

 

C’est un défi de taille : vous n’avez pas d’offre d’emploi sur laquelle vous appuyer. Tout est à faire, à partir de rien.

 

Ce guide est spécialement conçu pour vous aider à :

  • Faire une lettre de motivation de candidature spontanée meilleure que 90% des autres.
  • Se préparer en découvrant les besoins d’une entreprise et créer une opportunité.
  • Vous inspirer avec un modèle de lettre pour candidature spontanée et des exemples.
  • Éviter la lettre générique et maximiser ses chances d’aller en entretien.

 

Exemple de lettre de motivation pour candidature spontanée

 

Avant de commencer, voici un modèle de lettre de motivation envoyé spontanément. Il peut servir pour vous inspirer. Il s’agit d’une candidature spontanée pour un emploi de vendeuse. Sans offre d’emploi, la candidate doit déceler un besoin et y apporter une solution persuasive.

 

Modèle de lettre de candidature spontanée de vendeuse

 

Camille Despins

despins.camille@outlook.com

+33 6 44 90 65 75

20090 AJACCIO

 

Zara

Alexandre Khan

Département des ressources humaines

 Grand Ajaccio Baléone, 20167 AJACCIO

 

À Ajaccio, le 12 novembre 2019

 

Objet : candidature spontanée vendeuse rayon enfants à Zara

 

Monsieur,

 

En faisant mes achats dans votre enseigne, j’ai appris que vous comptez y ouvrir un nouveau rayon dédié aux articles pour enfants. Ayant travaillé 2 ans à Catimini, je suis spécialisée dans ce domaine. Je vous propose ainsi mes services en prévision de la création de ce rayon.

 

Suite à un stage de trois mois, je fus embauchée comme vendeuse à Catimini (Ajaccio), où j’eus de grandes responsabilités. J’y fus très rapidement promue au poste de responsable des ventes. Cette décision fut motivée par mon excellent sens de la relation client et mes prises d’initiative (gestion des stocks, organisation du rayon, nouveaux produits). Pendant ces deux années, mon rayon a vu ses résultats exploser : +7% en moyenne par trimestre.

 

Zara est la suite logique de ma carrière. C’est ma marque de prêt-à-porter préférée, autant pour son style que sa démarche commerciale. Je suis convaincue d’avoir les compétences commerciales et organisationnelles nécessaires pour faire de votre rayon enfant le plus prospère de la ville.

 

J’aimerais discuter avec vous de cette opportunité pour votre nouveau rayon lors d’un entretien. Je suis disponible en ce moment même.

 

Je vous prie de croire, Monsieur, à l’expression de mes sentiments distingués.

 

Camille Despins

+33 6 44 90 65 75

 

La démarche est pleine d’aplomb et la candidate a parfaitement mis en avant ses forces et son offre. Avant même d’avoir eu l’occasion de publier une offre d’emploi, l’employeur a trouvé la personne idéale.

 

Vous aussi avez trouvé l’entreprise idéale, mais elle ne semble pas avoir besoin de vous.

 

Deux choix possibles :

  • Laisser tomber. Espérer qu’une opportunité apparaisse un jour, vous contenter d’un job qui ne vous intéresse pas. Être frustré.
  • Prendre l’initiative. Tenter de créer une ouverture, un besoin, en envoyant une candidature spontanée. Être satisfait.

 

La question ne se pose même pas. Ouvrez votre logiciel de traitement de texte.

 

Cependant, comme ce guide est général, vous pourriez préferer un guide plus spécifique :

 

Conseil d’expert
Une lettre de motivation pour candidature spontanée est plus courte qu’une lettre de motivation classique. Son lecteur n’y accordera probablement que peu de temps entre deux rendez-vous. Elle doit donc rapidement aller à l’essentiel.

1

Privilégier une mise en page simple de lettre de motivation 

 

La voiture la plus rapide du monde ne ressemble pas à un vieux tacot.

 

Pour une bonne raison : le fond et la forme sont complémentaires. Une bonne lettre de motivation, c’est avant tout une lettre avec une bonne présentation, qui donne envie d’être lue.

 

Cette règle s’applique à tous les documents d’une candidature, y compris les spontanée. Et encore plus pour le CV (dont voici nos modèles professionnels préférés).

 

Bonne mise en page de lettre de motivation

 

  • Synthétiser en une page.
  • Mettre vos informations en haut à gauche, celles de l’entreprise juste en dessous à droite.
  • Recourir à une police professionnelle et lisible (taille entre 10 et 12 pt).
  • Aérer son document avec des marges de 2,5cm.
  • Faire des sauts de lignes entre sections et paragraphes.
  • Aligner son texte à gauche.
  • Rédiger des phrases courtes.
  • Éviter la couleur et les images.

Conseil d’expert
Avant de passer aux choses sérieuses, faites le maximum de recherches. Histoire, organigramme, valeurs, actualités, salons professionnels, produits, services, concurrents… Vous devez tout savoir.

2

L’en-tête d’une lettre de candidature spontanée

 

Premier élément textuel de votre lettre, l’en-tête est là pour trois raisons.

  • Donner au lecteur toutes les informations nécessaires pour vous contacter (émetteur).
  • Confirmer que la lettre est arrivée entre les bonnes mains (destinataire).
  • Indiquer la date d’envoi.

 

L’entreprise ne sait pas encore qu’elle a besoin de vous. C’est à vous de le faire savoir à la bonne personne.

 

Après de nombreuses recherches, vous avez identifié qui est responsable du recrutement.

 

En théorie, le service de recrutement. En pratique, contacter directement le responsable du service pour lequel vous comptez travailler est plus pertinent. C’est un expert du domaine, il comprend tout ce que vous lui dites et se dira “c’est vrai qu’on pourrait avoir besoin de cette personne”.

 

Une fois que vous savez qui va lire votre lettre, vous pouvez commencer.

 

Vos informations de contact

 

  • Nom et prénom
  • Téléphone portable
  • Adresse email
  • Ville ou pays

 

Les informations de contact de l’entreprise

 

  • Entreprise
  • Nom et prénom de l’intéressé (si disponibles)
  • Service concerné
  • Adresse postale

 

Exemples d’en-têtes de lettre de motivation candidature spontanée

 

Correct

Expéditeur

Clémentine Gendron

+33 7 87 99 19 45

c.gendron@yahoo.com

34000 Montpellier

 

Destinataire

Carrefour

Benoît Amourette

Chef de réserve

Route de Ganges, 34980 Saint-Clément-de-Rivière

Incorrect

Expéditeur

Clémentine Gendron

Portable : +33 7 87 99 19 45

Tél. : 04 67 58 58 47

Email : c-moi-clem@yahoo.com

Adresse :97 Avenue du Professeur Grasset, 34000 Montpellier

 

Destinataire

Carrefour

Route de Ganges, 34980 Saint-Clément-de-Rivière

 

Donnez les informations permettant de vous situer (nom, prénom et ville) ainsi que de vous contacter (portable et email). Ni plus ni moins.

 

Quant au destinataire, si vous n’avez pas le nom de votre cible, indiquer le service à qui donner votre lettre est le minimum. Typiquement, il s’agira du département ressources humaines ou du directeur du service visé.

 

La date sur une lettre de motivation

 

Accompagnée du lieu d’envoi, la date est une donnée généralement présente sur une lettre de motivation. Elle a un seul réel intérêt : permettre au lecteur de savoir si la lettre est toujours d’actualité.

Parfois, les candidatures peuvent être oubliées ou perdues entre les services. Si la date est vieille de plusieurs mois, la candidature n’est probablement plus valide.

Conseil d’expert
Plus l’entreprise est petite, plus il est aisé d’en contacter les responsables. Vous aurez du mal à joindre le patron de Peugeot... Mais le directeur d’une TPE ou même PME sera bien plus enclin à se pencher sur une candidature spontanée sérieuse (et non pas générique).

 

3

L’objet d’une lettre de motivation pour candidature spontanée

 

Une lettre de motivation classique répond à une offre d’emploi. Poste, compétences, missions. Tout y est. À l’inverse, une lettre de motivation pour candidature spontanée s'envoie sans contexte, sans répondre à une offre. 

 

À vous de créer ce contexte, en commençant par l’objet de la lettre de motivation.

 

Un email sans objet, cela va généralement droit dans les spams ou la corbeille.

 

Il en va de même pour une lettre de motivation. Préciser l’objet de la lettre permet au lecteur de la contextualiser et de savoir à quoi s’attendre.

 

L’objet doit tenir en quelques mots : candidature spontanée + poste/spécialité + entreprise.

 

Exemples d’objets de lettre de motivation pour candidature spontanée

 

Correct

Candidature spontanée réceptionniste à la mairie d’Annecy

Candidature spontanée contrôleur SNCF

Candidature spontanée programmeur expérimenté Java et .NET pour NetFrame

Incorrect

Lettre de motivation pour un emploi

Recherche d’emploi

Candidature spontanée

Candidature spontanée employé polyvalent

Candidature spontanée sans poste précis

 

Il n’y a rien de plus évident et de moins précis qu’un objet comme “Lettre de motivation”.

Pire, toute lettre mentionnant une polyvalence et ne spécifiant pas un poste ira aux oubliettes : vous n’avez rien de particulier à offrir.

 

4

Formule de politesse de salutation pour lettre de motivation

 

Une lettre de motivation type, générique et pour tout type d’emploi, cela n’existe pas. Une lettre de motivation de candidature spontanée sans poste précis, non plus. Mais pour la salutation, il faut être générique (comme pour toute formule de politesse dans une lettre de motivation).

 

Comme pour toute communication, le savoir-vivre est de rigueur. Saluer son interlocuteur dans une lettre est très simple : vous n’avez que quatre options.

 

Saluer son interlocuteur dans une lettre de candidature spontanée

 

Correct

Madame,

Monsieur,

Madame la Directrice,

Madame, Monsieur,

Incorrect

Monsieur Jean,

Madame Aubert,

Chère Madame,

Cher Monsieur Hersant,

Mademoiselle,

 

En France, il est impoli, dans une lettre, de saluer en utilisant le nom ou prénom après la civilité. Même si vous le connaissez ! Le renseigner dans l’en-tête suffira.

 

De même, “Cher” et “Chère” ne sont à employer que si vous connaissez directement votre destinataire. Enfin, oubliez le terme “Mademoiselle”, trop risqué.

 

5

Créer une accroche de lettre de motivation pour candidature spontanée qui captive

 

Au cinéma, même quand les premières scènes sont mauvaises ou ennuyeuses, on reste. Car on a payé la place...

 

Tandis que votre lettre, cela ne coûte rien au lecteur de la jeter si elle ne l’intéresse pas dès le début.

 

La phrase d’accroche doit être particulièrement bonne pour donner une chance au reste de la lettre de briller. Dans l'accroche, exprimez votre intérêt pour l’entreprise, évoquez un besoin et avancez une solution.

 

Pour réussir votre introduction, plusieurs options s’offrent à vous. 

 

L’accroche passionnée pour une candidature spontanée

 

Vous adorez l’entreprise/entité ou ses offres depuis des années :

 

Correct

J’ai toujours vécu à Saintes. En tant que bénévole, j’y ai donné des cours d’informatique aux séniors. J’ai également été stagiaire à l’Office du tourisme. J’aime notre ville. Aujourd’hui, je viens vers vous avec une licence en administration pour travailler en tant que personnel administratif à la mairie. La ville voit sa démographie exploser, et je souhaite vous aider à conserver un service de qualité malgré un nombre d’habitants exponentiel.

 

Vous avez eu un véritable coup de coeur alors que vous ne la connaissiez pas auparavant :

 

Correct

J’ai récemment appris que votre usine de reconditionnement de téléphones allait s’installer dans ma région. Je n’avais jamais entendu parler de votre démarche, mais j’ai tout de suite été séduit par votre vision de la consommation et de l’écologie. Chef d’équipe expérimenté dans l’industrie électronique depuis dix ans, je souhaite sauter le pas et travailler pour une entreprise dont je partage les valeurs.

 

L’accroche contextuelle d’une lettre de candidature spontanée

 

Vous remarquez une opportunité dans une entreprise et sautez sur l’occasion :

 

Correct

Votre concurrent principal vient tout juste de traduire son site Internet en chinois. Il touche ainsi un nombre incalculable de nouveaux prospects. Mais son site est mal traduit, rempli d’erreurs. Ayant un niveau HSK 6 et une certification officielle de traducteur, je vous propose mes services afin de traduire votre site dans un chinois impeccable.

 

Vous savez qu’une entreprise va grandir et anticipez

 

Correct

En passant devant votre supermarché, j’ai pu remarquer la construction d’une zone pensée pour un futur drive. J’ai effectué deux stages dans la grande distribution et suis diplômé d’un BTS technico-commercial. Je souhaite vous faire connaître mon désir de travailler pour votre enseigne et apporter mes qualités relationnelles et d’organisation pour votre futur drive.

 

L'accroche par recommandation de lettre de motivation candidature spontanée

 

Un contact interne connaît vos compétences et vous a recommandé de postuler :

 

Correct

Monsieur Baron m’a fait part d’un besoin en main-d’oeuvre allant se créer à la suite du départ en retraite de Madame Dubois. Mon expérience dans la vente de prêt-à-porter ainsi que mon excellente présentation et mon niveau d’anglais courant semble parfaitement correspondre au rayon Femme de votre magasin et à votre clientèle internationale et aisée.

Conseil d’expert
Souvenez-vous : vous devez créer votre propre place dans l’entreprise ! Une lettre sans originalité n’a aucune chance de réaliser cet exploit. Et vous en avez encore moins sans bon CV. Faites un CV à la hauteur

 

6

Décrire ses forces et compétences dans une lettre de motivation

 

Le second paragraphe devrait être exclusivement réservé à vos forces, à des preuves de votre qualification pour le job. Prenez les deux ou trois compétences les plus importantes pour le job et prouvez que vous les maîtrisez. Notamment à l’aide d’expériences professionnelles ou d’exemples tangibles.

 

Exemple de second paragraphe pour une lettre de candidature spontanée 

 

Correct

Dans le cadre de mon stage à Decathlon à Alicante, en Espagne, j’ai largement pu améliorer mon niveau d’espagnol et de service client. J’y ai été en contact avec des centaines de clients. J’ai ensuite été guide pendant 1 an pour les visiteurs espagnols de l’aquarium de Biarritz. Mon niveau est désormais C2 et mon relationnel parfaitement adapté à l’Office du tourisme de Perpignan.

 

Une autre manière efficace de mettre en page cette partie est d’utiliser une liste à puce. Attention toutefois à ne pas faire une liste similaire à celle d’un CV. Une lettre de motivation est un exercice de rédaction. La liste n’est là que pour aérer et ordonner, vos phrases doivent être identiques à celles d’un paragraphe.

 

Exemples d’usage de listes pour le paragraphe parlant de vos compétences

 

Correct

Bien que n’ayant pas d’expérience professionnelle, je suis compétente pour travailler comme agent de soin :

  • Dans mon stage de collège en maison de retraite, j’ai pu me former aux bases du soin et de l’aide aux personnes âgées. Ce, dans le plus grand respect de la dignité des résidents.
  • En tant qu’aidant familial, j’aide quotidiennement une personne à mobilité réduite. À se mouvoir, s’alimenter, se toiletter et autres activités ludiques et sportives.
Incorrect

Je sais aider les personnes âgées ou en difficulté à :

  • Faire leur toilette
  • Se déplacer
  • Manger et boire
  • Faire du sport ou des jeux

 

Pour répondre à une offre d’agent de soin en service hospitalier, le second exemple liste le bon savoir-faire. Mais ce n’est pas ce qu’on attend d’une lettre, cela ressemble trop aux compétences sur un CV. Le premier dispose du même contenu, mais d’une forme bien plus adaptée à l’exercice.

 

7

Suggérer une collaboration fructueuse

 

Vous avez décrit votre intention et mis en avant vos compétences et expériences principales. Le troisième paragraphe doit faire le lien entre vous et l’entreprise.

 

Une excellente manière de faire cela est de rappeler les besoins de l’entreprise, puis d’insister sur les solutions que vous comptez apporter. Enfin, convainquez le recruteur que vous êtes quelqu’un qui s'intégrera parfaitement.

 

Répondre au besoin de l’entreprise dans sa lettre de motivation pour candidature spontanée

 

Correct

L’ouverture de ces nouvelles caisses automatique engendrera un besoin auquel je suis prêt à répondre. Autant en tant que surveillant que pour assister les clients. Je tiens à mettre toute ma rigueur et mon professionnalisme au service de votre supermarché et de vos clients.

Incorrect

Je pense être le candidat idéal pour un emploi dans votre entreprise. Je saurai mettre à votre service toute ma motivation afin de satisfaire vos besoins et mener à bien les missions qui me seront attribuées.

 

Ce deuxième exemple, vous pourriez le réciter par coeur comme une fable de La Fontaine tant il est générique et commun. Il va sans dire qu’il n’a pas sa place dans la lettre de motivation d’un candidat ayant un réel objectif et une offre sérieuse à proposer.

Conseil d’expert
L’entreprise a des valeurs clairement affichées (écologie, éthique, féminisme…) ? C’est le moment parfait d’une lettre pour montrer que vous êtes sur la même longueur d’onde. Qui se ressemble s’assemble.

8

Conclure sa lettre en demandant un entretien

 

“Ce qui compte, c’est le voyage et non la destination”...

 

Pour une lettre de motivation, pas vraiment. Vous voulez du résultat. Pour une candidature, cela signifie décrocher un entretien d’embauche.

 

En une ou deux phrases, réitérez une dernière fois votre offre et proposez un entretien, si possible avec disponibilités.

 

Comment conclure sa lettre de motivation pour une candidature spontanée

 

Correct

Je vous propose de nous rencontrer avant la fin du mois afin de discuter plus en détail de ma contribution à votre nouvelle branche.

 

Je serais ravie de vous rencontrer et de discuter de l’application de mes connaissances à votre ambitieux projet. Je suis disponible dès à présent.

Incorrect

Dans l’attente d’un éventuel entretien, ...

 

J’espère une réponse rapide de votre part.

 

Ne pressez jamais une entreprise et soyez sûr(e) de vous. Un entretien n’a pas à être “éventuel”, vous en voulez un. Tout simplement. Au besoin, aidez-vous d'autres exemples de phrases de fin de lettre de motivation.

 

9

Formule de politesse de fin de lettre et signature

 

Comme pour la salutation, la formalité est de rigueur. Les formules de politesse suivantes peuvent vous sembler très vieillottes, voire inutiles et exagérées… Mais c’est à celles-ci que l’on s’attend.

 

Si vous utilisez une formule de politesse inhabituelle, cela se remarquera. Cela peut aller jusqu’à ruiner tout ce que vous aviez accompli auparavant.

 

On ne change pas une équipe qui gagne.

 

Exemples de formules de politesse pour lettre de motivation candidature spontanée

 

Correct
  • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes plus sincères salutations.
  • Je vous saurais gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.
  • Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sentiments distingués.

 

Ensuite, signez de votre nom, ajoutez une signature manuscrite numérisée et enregistrez votre fichier en PDF.

Conseil d’expert
Répéter votre numéro de téléphone juste après la signature peut inciter le lecteur à vous appeler et ne coûte rien ! Pourquoi s’en passer ?

Que faire après avoir envoyé sa candidature spontanée ?

 

Après avoir créé et envoyé sa lettre de motivation accompagnée d’un CV dans le cadre d’une candidature spontanée, il ne reste plus qu’à attendre quelques jours.

 

D’après une étude de Tilkee effectuée en 2018, une réponse doit arriver avant 12 jours, sans quoi vos chances sont nulles… Pour le moment.

 

Souvent, les candidatures spontanées remarquables, mais n’ayant pas pu déboucher sur une embauche (faute de moyens par exemple), sont conservées. En cas de démission, licenciement, départ en retraite ou urgence, vous êtes premier sur la liste.

 

Patience !

Conseil d’expert
Après quelques jours, il est conseillé de relancer votre candidature spontanée en passant un coup de fil ou avec un email. Contrairement aux idées reçues, cela n’a rien d’impoli, tant que vous n’insistez pas trop fortement et n’envoyez pas plus de 2 messages dans la semaine. 

Conclusion et points essentiels à retenir

 

Écrire une lettre de motivation pour candidature spontanée est audacieux et difficile. Il vous aura fallu du temps et des efforts.

 

Mais après moult recherches et brouillons, elle est prête. Et vos chances sont immensément supérieures à celles de ceux envoyant des lettres de motivation génériques.

 

Voici une liste de vérification afin de voir si tout est en ordre avant l’envoi. Pensez aussi à bien vérifier l’absence de fautes, ainsi qui la faire lire par quelqu’un d’autre, si possible.

 

Faire une bonne lettre de motivation pour candidature spontanée

 

  • Utiliser une mise en page aérée et professionnelle.
  • Faire une lettre courte et facile à lire.
  • Adresser la lettre à un destinataire identifié par vos soins.
  • Parler de l’entreprise et d’un besoin spécifique.
  • Mettre en avant votre intérêt pour elle et une solution aux problèmes soulevés.
  • Appuyer vos compétences et votre CV grâce à la lettre de motivation.
  • Donner envie d’en savoir plus et de concrétiser le projet.
  • Inciter à l’entretien d’embauche.

 

Encore des questions pour faire une lettre de motivation de candidature spontanée ?

Posez-les en commentaire ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement et vous donner des conseils !

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Timothé Ameline
Timothé Ameline
Timothé Ameline est un rédacteur mettant au service de Zety son expertise en recherche d'emploi et création de CV. L'objectif de Timothé est de fournir des conseils de premier ordre à tous les demandeurs d'emploi en quête de leur prochain job de rêve. Ses guides vous aideront à rédiger des CV et lettres de motivation d'exception.

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