Mail relance candidature: exemple avant et après l’entretien

Vous avez envoyé une candidature ou passé un entretien et, chaque matin, vous vous réveillez avec un seul espoir : recevoir une réponse (si possible positive) du recruteur.

Rien, nada, silence radio ! 

Pas de panique. Il existe un moyen simple de connaître l’état de votre candidature et peut-être même de transformer l’essai : la lettre ou le mail de relance de candidature.

Dans ce guide, on vous dit comment rédiger un mail de relance après avoir répondu à une annonce ou envoyé une candidature spontanée. Nos exemples fonctionnent pour relancer une candidature avant et après un entretien. 

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Jeanne, une utilisatrice, s’est exprimée :

Ma lettre paraissait banale à côté de mon CV, ils n’allaient pas ensemble du tout. Zety m’a permis d’avoir un CV et une lettre impeccables et complémentaires.

Exemples de mails de relance à copier

Un mail de relance est destiné au recruteur pour lui rappeler votre candidature et résumer rapidement vos principaux atouts. Le plus souvent, il est envoyé après l’entretien, mais vous pouvez aussi l’envoyer en cas de non réponse à votre candidature.  

Il est important de trouver une tournure respectueuse pour connaître le statut de sa candidature. Mieux vaut éviter les questions ou les formules directes, qui peuvent paraître agressives, comme “Avez-vous déjà pris une décision concernant ma candidature ?” ou “J’aimerais savoir quand je pourrais recevoir une réponse de votre part.”.

Exemple de mail de relance de candidature avant l’entretien

Dans l’argumentaire principal, n’hésitez pas à rappeler 2 ou 3 compétences clés et l’expérience professionnelle la plus pertinente pour le poste. Mais, surtout, restez concis(e) ; ce paragraphe ne devrait pas faire plus de 3 ou 4 lignes. Évitez de faire une redite de votre lettre de motivation.

Si possible, il est également recommandé d’insérer un lien vers votre profil LinkedIn, portfolio, blog ou site pour inciter le recruteur à découvrir votre travail et donc à retenir votre candidature pour l’entretien. 

Exemple de mail de relance de candidature après l’entretien

La mail de relance suite à un entretien doit commencer en rappelant la date de l’entretien et en remerciant le recruteur pour le temps qu’il/elle vous a accordé.

Pour montrer votre implication, il est recommandé de citer les 2 ou 3 enjeux clés du poste que vous avez retenu de vos échanges. N’hésitez pas rappeler votre capacité à répondre à ces enjeux et votre motivation à aider l’entreprise (ou le service) à atteindre ses objectifs.

Si le processus de recrutement prévoit un second entretien d’embauche, rappelez votre disposition pour convenir d’un nouvel entretien.

Exemple de mail de relance d’une candidature spontanée

Cet exemple contient tous les ingrédients d’une bonne relance : rappel du poste convoité et de la date de l’envoi de la candidature, mise en avant des compétences professionnelles de CV clés et mention d’un exemple parlant. Ni trop long, ni trop court, le recruteur décidera sans doute de s’intéresser (ou se ré-intéresser) à cette candidature.

Comme dans une lettre de motivation, terminez votre mail en n’oubliant pas de demander un entretien et d’ajouter une formule de politesse. Pour maximiser vos chances de décrocher un entretien, vous trouverez des astuces dans notre guide sur la phrase de fin de lettre de motivation.

En étudiant un million de candidatures soumises sur notre plateforme, nous avons obtenu des informations cruciales provenant de nombreux utilisateurs. Voici nos principales découvertes.

1. Pourquoi est-il important de relancer une candidature ?

Si beaucoup de candidat(e)s hésitent à avoir recours à la relance, de peur de paraître insistants ou de harceler les recruteurs, sachez que cette pratique est généralement bien vue. Elle est une preuve de votre détermination et de votre envie de rejoindre l’entreprise. 

Cela peut même inciter le recruteur à changer d’avis. Selon une enquête RegionsJob réalisée en 2019, deux employeurs sur trois (67 %) disent parfois repêcher un CV recalé lors de la première phase de sélection, d’où l’intérêt pour les candidats de relancer les entreprises.

L’autre avantage de la relance est qu’elle vous permet d’être fixé(e). En sachant si vous avez été shortlisté(e) ou non, vous pourrez prendre de l’avance pour préparer l’entretien ou, au contraire, recentrer vos efforts sur d’autres candidatures. Dans un cas comme dans l’autre, la relance vous permet de gagner du temps dans votre recherche d’emploi. 

Conseil d’expert
Pour éviter que votre mail de relance de candidature ne soit noyé dans la masse, essayez de ne pas envoyer votre relance le lundi matin ou le vendredi après-midi, qui sont les moments où les salariés sont généralement les plus occupés. Le milieu de semaine est plus approprié.

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre logiciel intuitif est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 28 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

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2. Pourquoi ma candidature a pu ne pas être retenue ?

Une non réponse de la part du recruteur peut avoir deux raisons : soit l’entreprise n’a pas encore découvert votre dossier, soit elle l’a trouvé inférieur aux candidatures déposées par les autres candidats. Aussi frustrant soit-il, vous pouvez éviter ce dernier scénario lors de votre prochain processus de recrutement.

La solution est simple : préparer une candidature en béton. Nous sommes ici pour vous aider à réussir cette tâche ! 

Sur notre blog, vous trouverez des guides détaillés qui vous expliquent exactement comment préparer chaque parti de votre candidature. Ils ont été préparés par des experts en recrutement et contiennent plusieurs exemples :

• Comment faire un CV qui valorise vos atouts professionnels,
• Comment refaire et optimiser un ancien CV
• Quelles compétences mettre absolument à son CV
• Comment faire une lettre de motivation qui est intéressante et unique
• Comment rédiger un mail de candidature qui attire l’attention du recruteur

De plus, nous mettons à votre disposition une centaine d’exemples de CV et d’exemples de lettres de motivation pour tout métier et toute situation professionnelle. N’hésitez pas à vous inspirer de nos modèles pour rendre votre candidature encore plus pertinente et accrocheure.

3. Comment rédiger un bon mail de relance candidature ?

Avant de pouvoir relancer vos candidatures, il faut vous organiser un minimum. 

Pour cela, on vous recommande de créer un tableau de suivi de candidatures sur Excel ou dans un outil comme Trello, afin de répertorier toutes les offres d’emploi auxquelles vous avez répondu et vous souvenir de celles que vous avez déjà relancées. 

Votre tableau peut contenir les rubriques suivantes : 

• Nom de l’entreprise,
• Intitulé du poste,
• Date de candidature,
• Nom du contact,
• Mail du contact,
• Téléphone du contact (ou entreprise),
• Date de la première relance,
• Date de la deuxième relance,
• Commentaires.

Une fois le tableau réalisé, vous pouvez passer à la rédaction de votre lettre de relance candidature. Un bon e-mail de relance doit être correctement structuré. Il doit dire plus qu’un simple « je me permets de vous relancer » ! 

Structure idéale d’une lettre de relance candidature

• Objet de l’e-mail (Relance candidature au poste…).
• Formule de politesse (Madame, Monsieur,).
• Phrase d’accroche (recontextualiser candidature).
• Argumentaire principal (rappel de la motivation).
• Demande d’entretien (si pas encore passé).
• Formule de politesse de fin (Je vous prie d’agréer...).
• Signature (nom, téléphone, lien vers profil LinkedIn).

La structure ressemble à celle d’une lettre de motivation classique, mais le contenu de l’e-mail de relance est quelque peu différent et surtout il est plus court qu’une lettre de motivation.

Les formules de politesse seront les mêmes que dans une lettre de motivation classique. Pour apprendre à saluer et prendre congé de manière professionnelle, on vous recommande de consulter notre guide consacré aux formules de politesse de lettre de motivation.

4.Quand relancer une candidature ? Trouver le bon timing.

Réussir une relance de candidature implique de choisir le bon moment pour le faire. 

Est-il trop tôt ou trop tard ? Il n’est pas toujours évident d’identifier le moment propice pour envoyer une relance à un recruteur. D’autant qu’un faux pas pourrait être fatal ! 

Sachez qu’il n’y pas de règles universelles. De manière générale, il s'agit de trouver une juste mesure et de bien apprécier, selon les cas, le délai à respecter pour relancer votre recruteur.

À en croire une enquête internationale menée par le groupe Office Team, 84 % des DRH français recommandent d’agir dans les dix jours après la prise de contact.

Aussi, dans le cas d’une candidature spontanée, il faut prévoir un délai d’attente plus long, si vous n’obtenez aucune réponse au-delà de deux semaines, il est temps d’agir ! 

Enfin, si votre première relance est restée sans réponse, il est possible de prévoir une seconde relance, environ une semaine après la première. Si, au bout de deux relances, vous n’avez toujours pas de nouvelles du recruteur, n’insistez pas et passez votre chemin. 

Conseil d’expert
Certaines annonces indiquent la date limite de dépôt des candidatures. Si vous avez cette information, n’envoyez pas de relance juste avant ou juste après la date limite de dépôt, sinon vous risquez d’agacer les recruteurs qui n’ont pas encore eu le temps de trier les candidatures. Laissez passer environ une semaine après la date limite de dépôt pour relancer.

5. Comment relancer un recruteur : par e-mail ou par téléphone ?

Le choix du canal de communication pour une relance de candidature est presque aussi important que le timing. Alors, e-mail ou téléphone ? En général, mieux vaut préférer l’e-mail ; d’abord car il vous permet de mettre à plat vos arguments. Autre avantage : l’e-mail est moins intrusif que le téléphone. Il permet de respecter le temps de réflexion du recruteur, tout en rappelant subtilement votre motivation pour le poste. 

Si vous avez postulé via une plateforme de recrutement, ou si vous avez envoyé votre candidature à une adresse e-mail générique, essayez de trouver l’e-mail de la personne chargée du recrutement de votre poste (ex. : LinkedIn, Hunter... ) pour lui adresser votre relance.

Ne décrochez le téléphone pour relancer une candidature que s’il s’agit de l’unique manière de communiquer avec le recruteur ou si ce dernier l’a spécifiquement demandé. 

Conseil d’expert
Attention à ne pas confondre relance de candidature et mail de remerciement ! Ce courrier de remerciement doit être envoyé dans les 24 à 48h après un entretien pour remercier le recruteur du temps qu’il vous a consacré, rappeler les points importants qui ont émergé lors de l'échange et renouveler votre motivation. Mais cela ne remplace pas la relance de candidature, qui doit généralement être envoyée dans les 10 jours qui suivent l’entretien. 

Conclusion et derniers conseils pour la route

En matière de recrutement, l’adage “pas de nouvelle, bonne nouvelle”, ne vaut pas toujours.

Si certains recruteurs reviendront vers vous immédiatement, d’autres vous feront comprendre qu’il faut patienter. Dans le cas où vous n’avez pas de réponse dans les 2-3 jours qui suivent votre candidature ou entretien, apprenez à rester calme et à ne pas vous montrer désespéré(e). 

L’envoi d’un mail professionnel de relance fera toujours bonne impression et vous aidera à vous démarquer, à condition que le mail soit bien rédigé !

Récapitulatif des Do’s et Don’ts pour relancer une candidature

Un dernier conseil : ne désespérez pas si la réponse à votre relance est négative. “Une porte se ferme, une autre s’ouvre”. Persévérez !

Si vous avez des questions ou remarques concernant le message de relance d’une candidature, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous !

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