Présentation d'une lettre de motivation (structure, format)

Vous pensez que la présentation d’une lettre de motivation est un jeu d’enfants ? Détrompez-vous !

La date se place-t-elle plutôt à droite ou à gauche ? Doit-on opérer un retrait au début de chaque paragraphe ? Faut-il mettre son adresse complète dans l’en-tête ? Quel plan faut-il suivre pour l’écrire ?

Ces éléments de mise en page ne doivent pas être pris à la légère ! Le recruteur va les juger, avant même de lire le contenu de votre lettre.

Alors, comment créer une structure et un format impec’ pour votre lettre de motivation ?

Poursuivez la lecture de ce guide pour :

• Rédiger une lettre de motivation qui a 90% plus de chances d’être retenue.
• Découvrir un modèle de lettre de motivation type pouvant servir d’inspiration.
• Voir le plan / la structure d’une lettre de motivation.
• Comprendre le meilleur format pour une lettre de motivation.

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

Ces autres guides sont peut-être plus proches de ce que vous recherchez :

• Lettre de motivation pour étudiant
• Lettre de motivation stage
• Lettre de motivation candidature spontanée
• Lettre de motivation sans expérience
• Lettre de motivation alternance
• Lettre de motivation formation professsionnelle
• Lettre de motivation master
• Lettre de motivation job d'été
• Lettre de motivation vendeuse (ou vendeur)

La liste ci-dessus ne comprend pas la lettre qui vous intéresse ? Ne vous inquiétez pas. Voici les 100+ exemples de lettres de motivation disponibles sur notre blog. L’une de ces lettres correspondra assurément à vos besoins.

Ces conseils se prêtent également à la rédaction de toute lettre formelle que nous envoyons aux personnes qui occupent des fonctions officielles et à des personnes que nous ne connaissons pas bien. Les lettres formelles se caractérisent par un style formel et un ton poli, cordial et impersonnel :

• Lettre de recommandation
• Lettre de démission
• Lettre de remerciement après un stage

Vous pouvez également apprécier notre guide complet sur comment faire un CV qui ira très bien avec votre lettre.

La présentation influence considérablement la lisibilité de votre lettre de motivation. La lettre doit être bien aérée et agréable à lire, privilégiez donc un espacement régulier et une police reconnue. Limitez l'usage de couleurs et n'oubliez pas de bien structurer le contenu de la lettre.

Ce modèle de lettre de motivation type vous donnera un aperçu de la présentation à privilégier.

Format d'une lettre de motivation type

Ce premier exemple vous donne une idée de la présentation générale d’une lettre de motivation et de l’emplacement de chaque élément. 

À vous de compléter et de personnaliser ce modèle pour créer une lettre de motivation originale, qui vous ressemble et se différencie de celles des autres candidats. 

Ce guide est divisé en chapitre, vous pouvez aller directement à celui qui vous intéresse :

1. La mise en page d’une lettre de motivation
2. La structure d’une lettre de motivation
3. L’en-tête d’une lettre de motivation
4. Le plan pour le corps de la lettre de motivation
5. Les erreurs communes dans la mise en forme d’une lettre de motivation

Conseil d’expert
Si vous postulez un emploi à l’étranger, la structure de votre lettre sera différente. Consultez ce guide pour faire une lettre de motivation en anglais. Profitez-en pour l’accompagner d’un curriculum vitae en anglais, lui aussi différent du français.

1. Réussir la mise en page de sa lettre de motivation

Une lettre de motivation doit être aérée, sobre et concise.

Et pour qu’elle invite à la lecture, les éléments doivent être correctement alignés et les paragraphes d’une longueur digeste. 

Règle d’or : la longueur d’une lettre de motivation parfaite, c’est une seule page. 

Exemples pour une mise en page de lettre de motivation réussie

Avant de partir dans la théorie sur la mise en page d’une lettre de motivation, nous vous proposons de voir 5 exemples de présentation de lettres de motivation réussies. Chaque modèle à son propre style et tous changent de la lettre banale et ordinaire envoyée par 90 % des candidats.

1. Cascade

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Adieu la lettre blanche avec texte noir. Avec une présentation de lettre de motivation comme celle-ci, vous ne passerez plus à la trappe. Elle attire l'œil et vous garantit la lecture.

2. Influx

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Sobre et élégante, tout en changeant des lettres reçues habituellement par votre cible, une mise en page de lettre de motivation comme celle-là peut également être très efficace.

3. Simple

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Si la simplicité est plus de votre goût, vous pouvez évidemment opter pour ce genre de mise en forme de lettre de motivation. Son design est tout aussi efficace, sans aucune prise de risque.

4. Primo

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Voici un autre style passe-partout, mais qui change tout de même de l’ordinaire. Cette mise en page de lettre de motivation vous permet de facilement vous faire remarquer.

5. Concept

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Enfin, vous pouvez tenter encore plus d’originalité, avec une présentation de lettre de motivation différente de tout le reste. Une écriture à l’apparence manuscrite et une organisation qui change de l’ordinaire peut faire toute la différence.

Quelle présentation pour une lettre de motivation soignée ?

• Une seule page (format A4)
• Entre 15 et 25 lignes (150 à 300 mots)
• Police de lettre de motivation lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Verdana…)
• Taille de police comprise entre 10 et 12 pts
• Marges de 2,5 cm, interligne de 1,15cm, saut de lignes entre les paragraphes
• Texte aligné à gauche (et non justifié)
• Phrases courtes et synthétiques
• Limitez l’usage du gras et de l’italique

Les alinéas rentrants sont peu utilisés aujourd’hui, donc il n’est pas nécessaire d’en ajouter en début de paragraphe. Privilégiez une mise en page sobre et un alignement à gauche. Notez que les règles sont légèrement différentes pour rédiger une lettre de motivation manuscrite.

Quid des couleurs pour la mise en forme de la lettre de motivation ?

À moins de viser un emploi créatif, le texte de votre lettre doit être écrit en noir sur fond blanc. Seule exception, l’en-tête : l’adresse mail ou les liens hypertextes peuvent apparaître en bleu, pour indiquer au lecteur qu’ils sont cliquables.

En revanche, si vous cherchez un emploi dans le domaine de l’art, du design ou de la communication, pourquoi ne pas oser une lettre un peu plus colorée et originale ? Il est alors possible d’utiliser un template plus créatif, mais attention à la lisibilité de la lettre. Il faut à tout prix éviter les motifs et autres détails bariolés. 

Conseil d’expert :
Pensez à faire régulièrement des zooms arrière sur votre page, pour avoir une vue éloignée et générale de votre lettre. C’est un bon moyen de vérifier qu’elle n’est pas trop chargée et que la structure du document est harmonieuse. 

2. Structurer sa lettre de motivation : le plan type

Une lettre de motivation efficace est une lettre bien structurée.

Elle inclut un certain nombre d’éléments indispensables, qui suivent un ordre précis.

Quel plan pour une lettre de motivation ? 

1. Coordonnées de l’émetteur et du destinataire
2. Lieu et date d’émission de la lettre 
3. Objet de la lettre avec intitulé du poste 
4. Formule de salutation ("Madame, Monsieur,")
5. Introduction de lettre de motivation (le "vous", le besoin de l'entreprise)
6. Vos forces, compétences et qualités dans la lettre de motivation (le "moi", vos atouts)
7. Contribution à l’entreprise et à ses besoins (le "nous", votre collaboration)
8. Phrase de fin de lettre de motivation et demande de convocation en entretien
9. Formule de politesse et signature de lettre de motivation
10. Post-scriptum (optionnel)

Pour plus de flexibilité, afin d’adapter la lettre à votre style d'écriture, il est possible d’intervertir ou de fusionner les paragraphes 2 et 3 concernant vos compétences et votre contribution à l’entreprise, à condition de veiller à ce que votre lettre reste fluide et agréable à lire.

Ce guide concerne la présentation d’une lettre. Lisez plutôt ceci pour rédiger une lettre de motivation.

Conseil d’expert 
Pour attirer l’attention du recruteur et maximiser vos chances d’être lu, il est recommandé d’ajouter un post-scriptum (PS). Il est court, percutant et sert à mettre en avant un argument qui fera mouche. Par exemple si l’offre d’emploi souligne un besoin urgent, le candidat rappellera dans son PS : sa disponibilité.

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre logiciel intuitif est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 28 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

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3. Faire l’en-tête d’une lettre de motivation

En scannant votre lettre, les yeux du recruteur vont d’abord se poser sur l’en-tête.

Vous avez donc intérêt à soigner la présentation de cette rubrique, si vous voulez faire une bonne première impression et faire parti des candidats shortlistés.

L’en-tête d’une lettre de motivation inclut typiquement quatre éléments : 

• Les coordonnées de l’émetteur, pour permettre au recruteur de vous contacter.
• Les coordonnées du destinataire, pour confirmer que la lettre lui est adressée.
• La ville et la date d’envoi, pour indiquer où et quand la lettre a été envoyée.
• L’objet de la lettre, pour indiquer le poste auquel vous postulez.

Voici à présent nos conseils de présentation concernant chacun de ces éléments.

Les coordonnées de l’émetteur et du destinataire

Les premières coordonnées à indiquer sont celles du candidat. Elles doivent être placées en haut à gauche de la page et celles de l’entreprise, un peu plus bas, alignées à droite. 

Afin d’éviter de surcharger votre lettre, tenez-vous en au strict nécessaire. Vos informations et celles de l’entreprise devraient tenir en 3-4 lignes, pas plus.

Vos informations de contact

• Prénom en minuscule et nom de famille en majuscule
• Téléphone portable, avec l’extension du pays (+33 pour la France)
• Adresse email épurée et professionnelle (nom.prénom@gmail.com)
• Code postal et ville uniquement (et pays si la ville n’est pas évidente)

Les informations de contact de l’entreprise

• Nom de l’entreprise avec majuscule à la première lettre
• Prénom en minuscule et nom de famille en majuscule du destinataire
• Intitulé du poste du destinataire ou service concerné
• Adresse postale complète

Exemple d’en-tête de lettre de motivation

Vous ne connaissez pas le prénom et nom du recruteur ? Pas de problème, indiquez uniquement le service en charge du recrutement (ex. : Services des Ressources Humaines).

La ville et la date d’envoi

La date, généralement accompagnée de la ville d’envoi, n’a d’autre but que d’indiquer au destinataire si la lettre est encore d’actualité. 

Pour une lettre de motivation que l’on envoie en France, la ville et la date d’envoi doivent être alignées à droite, en dessous des coordonnées du destinataire.

Exemples pour la ville et date d’envoi

Pour ce qui est de l’écriture de la date, mieux vaut l’écrire en toutes lettres plutôt qu’en version abrégée (ex. : 12/01/2023), comme dans le premier modèle.

L’objet de la lettre de motivation

Il doit permettre au recruteur d’identifier le contexte de votre candidature ; il indique aussi si vous répondez à une offre d’emploi ou s’il s’agit d’une candidature spontanée. 

L’objet d’une lettre de motivation se trouve en dessous de la date et de la ville d’envoi, mais aligné à gauche, cette fois. 

Exemples d’objet pour une lettre de motivation :

Que vous répondiez à une offre d’emploi ou que vous envoyiez une candidature spontanée ; il faut le préciser, sinon votre candidature risque de tomber à l’eau !

Il existe plusieurs options en matière de format pour l’objet de la lettre : 

• La mention « Objet » en gras et souligné
• Tout l’objet de la lettre en gras

Une fois que vous avez rédigé et mis en forme l’objet, il est temps de passer aux salutations.

4. Suivre un plan de lettre de motivation Vous Moi Nous

Intéressons-nous maintenant au corps de votre lettre.

Le plan d’une lettre de motivation se décompose typiquement en 3 paragraphes majeurs, qui suivent la méthode éprouvée du « vous / moi / nous » :

- « Vous » : pourquoi l’entreprise m'intéresse 

- « Moi » : ce que je peux lui apporter 

- « Nous » : ce que nous pouvons faire ensemble 

Pour mieux comprendre ce plan de lettre de motivation, voici le détail paragraphe par paragraphe : 

1. Premier paragraphe (« vous ») : il s’agit de l’introduction, composée d’une accroche, dont le but est de capter l’attention du lecteur. Celle-ci doit servir à vous présenter, identifier le poste auquel vous postulez et convaincre le recruteur de la pertinence de votre candidature.
2. Deuxième paragraphe (« moi ») : après avoir examiné attentivement l’offre d’emploi, mettez en avant vos diplômes et expériences professionnelles qui y répondent le mieux. Puis montrez, à l’aide d’exemples et de preuves concrètes, en quoi vos compétences sont utiles pour le poste. 
3. Troisième paragraphe (« nous ») : ce troisième paragraphe permet d’expliquer en quelques lignes ce qui vous attire dans l'entreprise. Veillez à bien vous documenter sur elle en amont. Il s’agit aussi de montrer en quoi vos forces répondent à ses besoins.

Le quatrième paragraphe est la conclusion de votre lettre. Elle sert à exprimer votre désir de rencontrer le recruteur et de lui indiquer vos disponibilités pour un entretien. Elle précède la traditionnelle formule de politesse de fin.

Nous en parlons plus en détails dans notre guide sur la lettre de motivation vous-moi-nous.

Passons donc aux astuces pour présenter vos paragraphes de manière attractive : 

• Paragraphes de 40 à 70 mots
• Phrases courtes et concises (ex. : une idée par phrase)
• Pas d’alinéa rentrant au début de chaque paragraphe
• Alignement à gauche pour tout le corps de la lettre
• Paragraphes séparés d’un saut de ligne
• Listes à puces ou listes numérotées, avec modération

Voici deux captures d’écrans pour illustrer ce à quoi devraient ressembler la présentation de votre lettre de motivation :

Exemple de format de lettre de motivation structuré

CORRECT

INCORRECT

Le dernier modèle est trop long. En plus, les paragraphes ne sont pas clairement identifiables et le texte est justifié, créant des ruptures entre les mots. Ce modèle de lettre est à bannir, puisqu’il enverra votre candidature directement aux oubliettes !

Enfin, pour aller plus loin, voici quelques erreurs classiques de présentation de lettre de motivation à ne pas commettre. 

5. Faire attention aux erreurs communes de mise en page / présentation d’une lettre de motivation

Dans une lettre de motivation, il ne faut ni en faire trop, au risque de paraître faux, ni pas assez, au risque de donner l’impression de bâcler. 

Voici, pour finir, 3 écueils classiques à éviter pour une présentation au top. 

Erreur numéro 1 : bâcler la présentation de sa lettre en pensant qu’elle ne sera pas lue

Beaucoup de candidats bâclent leur lettre de motivation, autant au niveau du fond comme de la forme, car ils pensent que seul le CV intéresse les recruteurs.

Rien n’est moins vrai ! D’après RégionJob, 87% des recruteurs utilisent la lettre de motivation pour départager deux CV. En plus d’être souvent obligatoire, une « lettre de motivation » est, comme son nom l’indique, un signe de détermination/motivation.

Et plus la présentation de votre lettre est soignée, plus le recruteur sera amené à croire que vous êtes motivé pour rejoindre l'entreprise !

Erreur numéro 2 : ne pas optimiser la présentation de votre lettre sur mobile

Saviez-vous que plus du quart des candidatures étaient lues par les recruteurs sur des appareils portables ? Donc sur des écrans moins grands que des écrans d’ordinateur.

Cela signifie qu’il faut éviter les caractères trop petits sur vos CV et lettres de motivation et espacer les informations. En un mot : il faut s'adapter aux nouvelles habitudes de lecture. Voici d'ailleurs tous nos conseils pour la présentation d'un CV.

Conseil d’expert 
Après avoir sauvegardé votre CV et lettre de motivation et votre CV en PDF, envoyez ces documents à votre adresse email et vérifiez leur affichage sur votre mobile. L’idéal est que le lecteur n’ait quasiment pas à zoomer pour lire chaque document. Si vous avez du mal à choisir, dénichez un modèle dans notre guide pour faire un CV gratuit ici.

Erreur numéro 3 : ne pas soigner l’envoi

L’envoi contribue également à la présentation de votre lettre de motivation.

Pour préserver la présentation de votre lettre (et de votre CV) et faire en sorte que rien ne bouge au moment où le recruteur l’ouvrira, on vous recommande fortement de la sauvegarder sous format PDF, plutôt que Word. 

Certains candidats décident de copier-coller leur lettre dans le corps de l’email. Une approche un peu moins formelle et professionnelle qui risque de rebuter certains recruteurs… À éviter !

Conclusion et points essentiels à retenir

Si la présentation de votre lettre de motivation est importante, elle ne fait pas tout...

La forme n’est rien sans le fond ! Il est donc nécessaire d’investir du temps dans la rédaction. Le but : écrire une lettre concise, convaincante et surtout, qui vous ressemble ! 

Ne cédez pas à la tentation de copier-coller des modèles de lettres, personnaliser la vôtre et vous verrez que vos efforts seront récompensés.

Pour finir, attention aux fautes d’orthographe et aux coquilles ! Les recruteurs en ont horreur et pourraient vous disqualifier illico pour cette raison.

Un élément du format d’une lettre de motivation n’est toujours pas clair ? Vous avez des doutes quant au plan de votre lettre de motivation ? Posez vos questions en commentaires ! Nous y répondrons au plus vite.

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