Réussir son dossier de candidature [emploi + Parcoursup]

Une recherche d’emploi ou de formation commence toujours de la même façon : postuler. 

Parfois, par chance ou à travers son réseau, l’exercice peut être informel. Dans l’extrême majorité des cas néanmoins, le ou la candidat·e se lance dans une phase très codifiée qui commence par l’envoi de documents prouvant son parcours. 

C’est le dossier de candidature. 

Mais un CV suffit-il ? Faut-il systématiquement rédiger une lettre de motivation ? Quels autres documents joindre pour donner toutes les chances à une recherche d’emploi ? 

Ce guide vous explique en détail comment préparer votre dossier de candidature pour convaincre plus facilement un(e) responsable des ressources humaines ou un chef(fe) d’établissement. Et ce que vous postuliez sur Parcoursup, en réponse à une annonce ou en candidature spontanée !

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Ces guides vous offrent des conseils complémentaires pour rendre votre candidature plus efficace : 

• Questions d’entretien d’embauche
• Défauts à l’entretien d’embauche
• Entretien téléphonique
• Entretien d’embauche en anglais
• E-mail pour envoyer un CV
• Mail de candidature spontanée
• Mail de demande de stage
• Que mettre dans un CV
• Types de CV
• Refaire son CV
• Mentir sur CV
• Exemples de CV et exemples de lettres de motivation

Découvrez aussi comment faire ou améliorer un CV avec ChatGPT.

Commençons par les bases : comprendre ce qu’est un dossier de candidature et quels sont les documents qui le composent. 

Comment préparer son dossier de candidature ?

Le dossier de candidature a pour but de présenter votre expérience professionnelle, parcours scolaire ainsi que vos compétences. Il permet au recruteur d'évaluer et sélectionner les meilleurs candidats. Typiquement, il contient au moins un CV et une lettre de motivation.

Dans certaines situations, l’entreprise, le cabinet de recrutement ou l’établissement peut vous demander d’autres documents pour le compléter. Ça peut sembler un peu compliqué, mais la bonne nouvelle dans tout cela est qu’un bon dossier de candidature fait énormément pour le succès d’une recherche d’emploi. 

Voyons donc d’autres documents qu’un candidat peut soumettre :

Documents optionnels dans un dossier de candidature

• Copie des diplômes
• Certificats
• Attestations de travail
• Lettre de recommandation
• Références (2 ou 3 personnes)
• Résultat de tests demandés par l’entreprise (TOEIC pour l’anglais, par exemple)
• Portfolio

Une fois que vous avez identifié les documents à intégrer à votre dossier de candidature, il reste à les rassembler de façon logique et professionnelle. La marche à suivre varie légèrement selon que vous postulez en ligne ou par courrier. 

Dossier de candidature en version électronique

Il est commun de postuler en ligne. Parfois, l’entreprise ou l’établissement scolaire demande un format de fichier précis. Si ce n’est pas le cas, le PDF est votre format de prédilection. 

Afin de faciliter la tâche de votre interlocuteur(rice) et faire bonne impression, choisissez des noms de fichier explicites, éventuellement en les numérotant afin de les faire apparaître par ordre de lecture (CV, lettre de motivation, puis les éventuels documents complémentaires comme les copies des diplômes ou les lettres de recommandation). 

Par courrier, l’organisation se fait à la main. 

Dossier de candidature en version papier

Si vous envoyez votre dossier de candidature par la Poste ou le remettez en main propre, placez vos documents dans une pochette ou un porte-document avec une première de couverture qui reprend les informations clés (nom complet, coordonnées, poste brigué) ainsi que la liste des documents joints. À l’intérieur de la pochette, l’ordre reste le même que par courriel. 

Maintenant que vous savez comment assembler les pièces constituant votre dossier de candidature, voyons comment créer votre CV et votre lettre de motivation selon votre situation. 

Pour plus de simplicité, rendez-vous directement à la section qui vous concerne : 

• Dossier de candidature pour une entreprise (travail, stage, alternance)
• Dossier de candidature Parcoursup / étudiant(e) (licence, BTS, master, etc.)
• Dossier de candidature pour les recrutements de bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Conseil d'expert
Par courriel, il est impératif de nommer chaque fichier explicitement. Pensez au recruteur et non à vos habitudes de classement personnels. Un nom de type "Numéro. Nom du document Prénom Nom - Poste/Formation Entreprise/Établissement" fonctionne bien. Par exemple : 01. CV Valentin Ducroz - Employé polyvalent Lidl

Lorsque vous faites votre CV avec le logiciel de création de CV de Zety, vous n’avez qu’à glisser-déposer les éléments à votre guise (compétences, expériences…). Il y a même un correcteur orthographique pour un CV sans fautes. Commencez la création d’un CV en ligne ici.

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Dossier de candidature pour une entreprise

Réussir son dossier de candidature pour un emploi consiste avant tout à être professionnel. 

1. Suivez les consignes : si l’entreprise a des attentes précises, la règle numéro un est de les respecter. 
2. Soignez votre CV: il doit être clair, concis et bien structuré. Choisissez notamment vos compétences en vous aidant de l’offre d’emploi. 
3. Personnalisez votre lettre de motivation: elle doit s’adresser à une entreprise en particulier, montrer que vous avez fait des recherches et mettre en avant ce que vous pouvez apporter au poste. 
4. Sélectionnez attentivement les pièces-jointes : référents si vos anciens employeurs peuvent vanter vos qualités, meilleurs travaux pour un emploi créatif, etc.
5. Mentionnez vos succès clés: détaillez vos responsabilités et succès principaux, si possible à l’aide d’exemples (dans la lettre de motivation) et/ou de résultats chiffrés (partie expérience professionnelle du CV et lettre). 
6. Soignez l’orthographe et la grammaire : une candidature sans faute témoigne de votre sérieux et de votre rigueur. 

Les deux pièces maîtresses, le CV et la lettre de motivation, méritent de s’attarder un peu plus longtemps. 

Dossier de candidature pour une entreprise : réussir son CV

Il a beau tenir sur une page, le CV est le document le plus important de votre recherche d’emploi. Il est en effet celui qui donne une première impression de votre profil, mais aussi celui qui résume vos compétences, expériences et diplômes. 

Faire un bon CV commence par utiliser une bonne structure. Elle se compose de la sorte :

Structure d’un CV pour un dossier de candidature 

• En-tête (vos coordonnées, titre de CV, éventuellement votre photo)
• Accroche de CV
• Expérience professionnelle
• Formation sur le CV
• Compétences professionnelles
• Niveau de langue sur CV
• Éventuellement une section supplémentaire (centres d’intérêt de CV, certifications)

Chaque rubrique doit être précise, mais aussi concise. Les exemples et détails utiles peuvent être détaillés dans la lettre de motivation. 

À lire : Trucs et astuces pour réussir facilement la mise en page de son CV

Dossier de candidature pour une entreprise : rédiger une bonne lettre de motivation

Faire une lettre de motivation est souvent source de stress pour les candidat(e)s. Pourtant, avec un peu de méthode, sa rédaction n’est pas si difficile. Elle consiste à respecter quelques formalités d’usage, entourant trois paragraphes principaux. 

Structure d’un lettre de motivation pour un dossier de candidature

• En-tête (vos coordonnées et celles de l’entreprise)
• Objet de la lettre de motivation
• Salutations (Madame ou Monsieur)
• Paragraphe d’ accroche de lettre de motivation
• Paragraphe candidat (expérience et compétences)
• Paragraphe entreprise (valeurs et objectifs communs)
• Demande d’entretien d’embauche
• Formule de politesse de lettre de motivation
• Signature

La mise en page de lettre de motivation reste quant à elle simple et mise avant tout sur la lisibilité. Évitez les logos, choisissez une police de lettre de motivation professionnelle et, plus généralement, alignez-la tout simplement sur celle de votre CV. 

Si vous créez votre dossier de candidature sur Parcoursup, l’ensemble des conseils prodigués dans cette rubrique restent valables. La démarche est néanmoins légèrement simplifiée. 

Conseil d'expert
En moyenne, il faut envoyer 40 CV pour trouver du travail. Pour accélérer votre recherche d’emploi et réduire ce nombre, joignez-lui systématiquement une lettre de motivation. Elle continue de faire régulièrement la différence, même si elle n'est plus systématiquement demandée. 

Dossier de candidature Parcoursup / étudiant(e)

Dans le cadre d’une formation, l’objectif change. On n’attend pas de vous de tout savoir, mais plutôt de prouver que vous avez mûri votre projet et que votre parcours vous aidera à aller au bout du cursus auquel vous candidatez. 

Le manque d’expérience n’est donc pas forcément un problème ! Appuyez-vous sur vos formations précédentes, centres d’intérêt, stages, activités de bénévolat et tout devrait bien se passer. 

Là encore, votre CV joue un rôle central. 

CV Parcoursup dans le dossier de candidature

Par rapport à un CV classique, le CV Parcoursup est simplifié. Nul besoin par exemple de remplir vos coordonnées, elles sont déjà renseignées sur la plateforme. Le tout est donc simple et factuel. 

Structure d’un CV Parcoursoup pour le dossier de candidature

• Formation
• Compétences techniques, compétences informatiques et compétences relationnelles
• Expérience professionnelle (si pertinent)
• Niveau de langue
• Centres d'intérêt
• Éventuellement vos certifications, expériences de bénévolat ou autre élément utile

Une fois les différentes sections remplies, passez au projet d’orientation motivé. 

À lire : Modèle gratuit et conseils pour réussir un CV étudiant(e)

Projet d'orientation motivé : dossier de candidature

La lettre de motivation Parcoursup s’appelle projet d’orientation motivé. Le nom diffère mais le principe reste le même : prouver que vous avez réfléchi avant de vous lancer. En plus de votre parcours, mentionnez vos envies pour le futur (poursuite d’études, objectif de carrière, etc.). 

Structure d’une lettre de motivation Parcoursoup

• Salutations (Mesdames, Messieurs les membres du Jury)
• Introduction de lettre de motivation (“j’ai le bon profil”)
• Paragraphe candidat (“j’ai les bonnes compétences”)
• Paragraphe école (“cet établissement est le plus adapté à mon projet”)
• Demande d’entretien individuel (si cohérent avec votre formation)
• Formule de politesse

Le tout doit tenir en 1 500 caractères, ce qui correspond environ à 250 mots. Là encore, la concision est donc impérative, tout comme la personnalisation du contenu pour chaque vœu ! 

Conseil d'expert
N’oubliez pas de respecter le calendrier Parcoursup ! Il varie légèrement d’une année scolaire sur l’autre mais suit généralement les trois mêmes étapes : découverte des formations (jusqu’en janvier), formulation des vœux (second trimestre) et, enfin, réception des réponses et décision (en juin/juillet). 

Dossier de candidature pour les recrutements de bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Toutes les entreprises françaises d’au moins 20 salariés ont l’obligation d’employer des travailleurs en situation de handicap. Dans ce cas particulier, les travailleurs sont qualifiés de bénéficiaires de l’obligation d’emploi et leur dossier de candidature doit respecter le modèle fourni par l'administration française. 

Chacune des rubriques suivantes doit obligatoirement être remplie. 

Rubriques obligatoires dans le dossier de candidature de bénéficiaires de l'obligation d'emploi

• Identification du candidat : adresse e-mail. 
• Parcours scolaire et formation : tous les diplômes et formations, même anciens, accompagnés de leur éventuelle mention. 
• Expérience professionnelle : nom du poste et description des missions. 
• Acquis de l'expérience professionnelle : description des connaissances, compétences et aptitudes utiles au poste (maximum deux pages dactylographiées). 
• Motivations : justification de l'envie d'occuper ce poste. 
• Déclaration sur l'honneur : à compléter et signer. 

C’est sur cette base qu’un jury sélectionne les candidat·es admis·es pour l’entretien d’embauche. 

Quoi de mieux qu’une lettre de motivation qui accompagne parfaitement votre CV ? Vous pouvez créer votre lettre de motivation en ligne ici, à partir du même modèle que votre CV. Voici à quoi votre candidature pourrait ressembler :

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Voir plus de modèles pour lettre de motivation et commencer à rédiger la vôtre

Conclusion

Finalement, préparer un bon dossier de candidature n’est pas si compliqué. Grâce aux conseils et aux listes pratiques proposés dans ce guide, vous devriez facilement arriver à le créer. Mieux, vous avez toutes les cartes en main pour créer un dossier de recrutement plus efficace que celui de 90% des candidat(e)s. 

La prochaine étape de votre carrière est à portée de main ! 

À retenir

• Le CV et la lettre de motivation constituent le cœur de tout dossier de candidature.
• Les documents additionnels servent avant tout à prouver vos propos (diplômes et certifications notamment).
• La présentation et une bonne orthographe sont essentielles. 
• Il est essentiel de personnaliser au maximum votre contenu pour l’entreprise ou l’établissement scolaire visé. 
• Les exemples précis et résultats chiffrés sont les bienvenus. 

Il vous reste des questions ? Posez-les en commentaires ! Nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils personnalisés pour vous aider à finaliser le dossier de candidature qui vous permettra de signer votre prochain contrat ou accéder à la formation de votre choix.

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