Mail de demande de stage [exemple à compléter + conseils]

La plupart des étudiant(e)s doivent réaliser au moins un stage pour valider leur cursus. 

Bien plus qu’un passage imposé par l’établissement, les stages permettent d’acquérir des compétences pratiques, de découvrir la vie d’entreprise et de constituer un début de réseau professionnel. 

Mais voilà, il ne suffit pas de signer avec n’importe quelle entreprise. Faire des photocopies pendant six mois ne vous apportera rien. 

Une bonne candidature est essentielle.

Sauf que personne ne la lira si votre mail de demande de stage ne retient pas l’attention du recruteur ou, pire, n’est pas ouvert. 

Ce guide vous explique comment rédiger un mail de demande de stage plus efficace que celui de 90 % des candidat(e)s. Non seulement votre destinataire va cliquer sur vos pièces-jointes, mais vous allez également augmenter vos chances d’obtenir un entretien ! 

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Ces guides complémentaires vous aident à rédiger la candidature qui mènera à la signature d’une convention de stage : 

• Mail de candidature pour envoyer un CV
• Dossier de candidature
• Candidature spontanée pour un stage
• Lettre de motivation stage 3e
• Lettre de motivation stage BTS
• Lettre de motivation stage BAFA
• Lettre de motivation stage infirmier
• Lettre de motivation alternance
• Lettre de motivation candidature spontanée
• Exemples de lettres de motivation

Commençons par un exemple complet de mail demande de stage. 

Exemple de mail demande de stage 

En huit courtes phrases et quelques formalités d’usage, ce modèle de demande de stage par mail vous permet d’attirer l’attention de la personne chargée du recrutement. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les indications entre crochets. 

C’est encore flou ? Voici nos conseils pratiques, avec des exemples concrets pour remplir ce modèle. 

Comment faire une demande de stage par mail ?

La question des stages se pose à tous les niveaux et dans toutes les filières. 73 % des étudiant(e)s en licence réalisent ainsi, par exemple, au moins un stage en cours de formation. Pour le décrocher, tout commence généralement par un mail de candidature de stage. Mais en quoi consiste-t-il exactement ?

Qu’est-ce qu’un mail de demande de stage ?

Un mail de demande de stage est, comme son nom l’indique, un mail qui accompagne votre candidature pour un stage. Il prend la forme d’un court texte résumant votre intention de candidater pour un stage précis et vos principales motivations. Il ne doit pas répéter les documents en pièce-jointe. 

Cela veut dire, si ce n’est pas déjà fait, que vous devriez commencer par rédiger un bon CV stage et une bonne lettre de motivation stage. Ils constituent la base de votre candidature et vous aideront à rédiger votre mail de demande de stage de façon plus pertinente. 

Une fois vos documents prêts, commencez par la structure de votre mail. 

Structure d’un e-mail de candidature pour un stage

1. En-tête (votre e-mail, e-mail de la personne chargée du recrutement et objet)
2. Pièces-jointes (oui, déjà !)
3. Salutations
4. Introduction
5. Résumé de vos motivations
6. Demande d’entretien
7. Formule de politesse
8. Signature

Cela peut paraître beaucoup, mais l’e-mail est en fait très court (bien moins d’un écran si vous le rédigez sur ordinateur). 

Remplissons tout de suite l’en-tête. 

Conseil d’expert
La présentation de votre demande de stage par mail doit rester simple et favoriser la lisibilité. Choisissez une police de professionnelle (pourquoi pas la même que la police de CV) et de taille raisonnable (11 ou 12 points) pour l’ensemble de votre mail. Le gras, la couleur et les logos sont quant à eux à éviter. 

1. Accorder de l’importance à l’en-tête du mail d’accompagnement pour un stage

Simple en apparence, l’en-tête d’un mail d’accompagnement à une demande de stage laisse en fait pas mal de place à l’erreur. 

Prenons un exemple pour y voir plus clair. 

Exemple d’en-tête de mail d’accompagnement de candidature (stage)

Ce bon et ce mauvais exemple illustrent bien les choses à faire et ne pas faire. Reprenons dans l’ordre. 

Expéditeur du mail demande de stage

C’est vous ! Pas un parent, pas une connaissance et pas votre avatar utilisé sur Twitch ou Discord. Cela signifie que vous devez utiliser une adresse suffisamment professionnelle, idéalement au format prenom.nom@fournisseur.com (.fr ou autre extension neutre). Les pseudos, chiffres et autres fantaisies sont à éviter. 

Destinataire d’un mail candidature stage

La plupart du temps, l’offre d’emploi précise à qui envoyer votre mail pour une demande de stage. Si ce n’est pas le cas où s’il s’agit d’une candidature spontanée, prenez la peine de rechercher l’identité de la personne chargée du recrutement. Le site Internet de l’entreprise est un bon départ, mais rien ne vous empêche de passer un coup de téléphone à l’accueil pour demander l’adresse et le nom de la personne !

Objet d’un mail pour demande de stage

Une entreprise reçoit de nombreux courriers électroniques chaque jour et même chaque heure. Si votre objet n’est pas explicite ou pas précis, il risque de ne pas être ouvert et vous aurez travaillé pour rien. Indiquez clairement qu’il s’agit d’une demande de stage et précisez le poste ou au moins le département concerné. Si pertinent, ajoutez la référence de l’annonce. 

Tant que vous êtes occupé à préparer votre e-mail, insérez tout de suite les pièces jointes. 

Conseil d’expert
Il est courant de renseigner l’adresse du destinataire au début de la rédaction d’un mail de candidature pour un stage. Ou d’un mail tout court, d’ailleurs. L’ajouter en tout dernier est néanmoins une bonne idée puisque cela évite de l’envoyer par accident avant que tout soit terminé !

Lorsque vous faites votre CV avec le logiciel de création de CV de Zety, vous n’avez qu’à glisser-déposer les éléments à votre guise (compétences, expériences…). Il y a même un correcteur orthographique pour un CV sans fautes. Commencez la création d’un CV en ligne ici.

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2. Ne pas oublier les pièces-jointes de votre mail demande de stage 

On a tendance à ajouter les pièces-jointes en dernier… et parfois à les oublier. Rendez-vous service et insérez-les dès le départ ! Votre CV est incontournable et une lettre de motivation est la bienvenue. Selon le poste, un portfolio, une copie des diplômes ou d’autres documents peuvent être demandés. Fiez-vous simplement à l’offre de stage. 

Pour prouver d’entrée de jeu votre professionnalisme, ne nommez pas vos fichiers au hasard. 

Exemple : nomination des pièces-jointes d’un mail demande de stage

Pensez à la personne chargée du recrutement ! Si elle télécharge tous les CV pour un poste donné et se retrouve avec 10 “CV stage”, vous êtes déjà perdu dans la masse. En nommant intelligemment vos pièces-jointes, vous augmentez vos chances d’être lu(e) ! 

Il est ensuite temps de s’attaquer au corps du mail. 

Conseil d’expert
Parfois, l’entreprise demande un format spécial. Si ce n’est pas le cas, privilégiez le PDF, il vous assure que la mise en page sera la même sur l’écran du recruteur que sur le vôtre. Pour vous aider, nous vous proposons de nombreux exemples de CV en PDF et de lettres de motivation en PDF. 

3. Afficher votre intention d’obtenir un stage dès la première phrase

Commencez par un sobre Madame ou Monsieur et attaquez directement par l’accroche. Elle doit indiquer, en une à deux phrases, votre intention (postuler à un stage), la durée du stage, le poste ou département et lister les pièces-jointes. 

Exemple d’accroche : mail demande de stage

L’objectif est de ne pas faire perdre de temps aux RH. Après cette introduction, ils doivent déjà être capables de télécharger vos pièces-jointes dans le bon dossier de recrutement. 

Le développement de vos motivations se fait dans la partie suivante. 

4. Résumer vos motivations et compétences pour le stage

Cette partie a un double objectif : 

• Résumer votre expérience et vos compétences professionnelles
• Motiver le choix de cette entreprise en particulier

Là encore, il faut être concis, votre CV et votre lettre de motivation sont là pour les détails. Il faut juste en dire assez pour donner envie de découvrir le reste de votre profil. 

Exemple de paragraphe compétences : email de candidature pour un stage

En résumé, cette partie devrait au moins indiquer votre formation en cours et/ou votre expérience ainsi que vos deux ou trois compétences clés pour le stage. Mentionnez ensuite votre intérêt pour l’entreprise et il est déjà temps de conclure. 

Conseil d’expert
Être soi-même à l’initiative du stage réduit la probabilité d’abandon d’une formation de 1,5 points. Premier enseignement : prenez des initiatives plutôt que de vous reposer sur votre entourage. Second enseignement : expliquer en quoi l’entreprise correspond à votre projet professionnel est bien plus efficace qu’indiquer que votre école ou un proche l’a recommandée. 

5. Conclure votre mail de demande de stage par une demande d’entretien

Une fin de demande de stage par mail ressemble étrangement à une fin de lettre de motivation. Elle peut toutefois être un peu plus succincte. Pour la réussir, indiquez votre volonté de rencontrer l’équipe, saluez poliment, puis signez. 

Mail demande de stage : exemple de demande d’entretien et formule de politesse

Deux petites phrases et le tour est joué ! Vous avez remarqué ? Nous vous conseillons d’indiquer votre e-mail et votre numéro de téléphone mobile directement dans la signature. Cela permet au RH de vous contacter facilement s’il est intéressé par votre profil. 

Prenez quelques minutes pour vous relire et vous pouvez cliquer sur le bouton envoyer ! 

Si, après une dizaine de jours (deux semaines pour une demande de stage spontanée), vous n’avez toujours pas de réponse, n’hésitez pas à relancer votre demande de stage par mail. Nos exemples de mail de relance pour une candidature vous aident à le faire dans les règles de l’art. 

À lire : 15 exemples de formules de politesse pour une candidature

Quoi de mieux qu’une lettre de motivation qui accompagne parfaitement votre CV ? Vous pouvez créer votre lettre de motivation en ligne ici, à partir du même modèle que votre CV. Voici à quoi votre candidature pourrait ressembler :

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Conclusion et points essentiels à retenir

Rédiger un bon mail pour demande de stage n’est pas difficile pour peu de savoir s’y prendre. En suivant les conseils de ce guide et en utilisant notre modèle à compléter, vous devriez facilement y parvenir. 

Pour conclure, voici les points à retenir pour vous démarquer des autres candidat(e)s. 

Un bon e-mail de candidature pour un stage

1. S’adresse au ou à la responsable du recrutement,
2. Est en adéquation avec l’offre d’emploi,
3. A un objet explicite,
4. S’accompagne de pièces-jointes bien nommées et au bon format (PDF si rien n’est mentionné),
5. Résume votre intention et vos motivations en une dizaine de lignes tout au plus,
6. N’est pas une copie de votre CV ou de votre lettre de motivation,
7. Inclut une demande d’entretien,
8. Est précis, concis et personnalisé.

Vous avez des questions ? Posez-les en commentaire. Nous vous répondrons avec des conseils personnalisés pour finaliser le mail de demande de stage qui vous permettra de signer votre prochaine convention ! 

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