Lettre de motivation pour travailler en mairie [toute expérience]

Lettre de motivation pour travailler en mairie [toute expérience]

Postuler à un emploi en mairie sans expérience, c’est possible ! Décrocher un entretien est moins évident… À moins de réussir à rédiger une lettre de motivation mairie impeccable.

Claire Kadjar
Claire Kadjar
Rédactrice experte en recrutement

Vous cherchez un emploi/un stage en mairie pour vous investir dans votre ville ?

 

Hormis certains postes accessibles uniquement sur concours de la fonction publique, il est possible de postuler en envoyant un CV et une lettre de motivation.

 

Mais, vous vous en doutez, les mairies reçoivent chaque jour des montagnes de candidatures pour une poignée seulement de postes d’employés de mairie… 

 

Seul moyen de vous distinguer de la masse : la lettre de motivation ! 

 

En rédigeant une lettre de motivation taillée sur mesure pour un emploi/stage en mairie, vous augmentez vos chances d’être sélectionné pour un entretien. 

 

Suivez le guide pour découvrir comment y parvenir.

 

Après avoir lu ce guide, vous pourrez :

  • Rédiger une lettre de motivation pour un emploi en mairie qui fera mouche.
  • Comprendre les spécificités d’une lettre de motivation pour travailler en mairie.
  • Vous inspirer d’un exemple de lettre de motivation pour un poste d’employé de mairie.
  • Obtenir des entretiens pour décrocher le job en mairie de vos rêves. 

 

Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre créateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 18 modèles professionnels de lettre de motivation, et adoptez le même style pour votre CV !

 

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

 

Et pour accéder à davantage d’informations concernant des situations spécifiques (ex. : étudiant, emploi saisonnier…), n’hésitez pas à compléter votre lecture avec d’autres articles :

 

Commençons par voir un exemple de lettre de motivation pour un poste d’employé de mairie.

 

Modèle de lettre de motivation mairie

 

Armand TRAVENTO

+33 6 26 12 47 54

sonia.travento@gmail.com

31000, Toulouse

 

Mairie de Toulouse

Jeanne Bartel, Directrice Administrative

Service Petite Enfance

1 Place du Capitole, 31000 Toulouse

 

À Toulouse, le 17 janvier 2020

 

Objet : Candidature spontanée au poste d’agent administratif à la mairie de Toulouse

 

Madame, 

 

Ayant vécu toute ma vie à Toulouse, je suis très attaché à cette ville et je serais honoré de travailler pour la fonction publique territoriale. C’est donc avec un vif intérêt que je vous présente ma candidature spontanée au poste d’agent administratif au sein du Service Petite Enfance, afin de faciliter le quotidien des employés et contribuer au bien-être des familles. 

 

Titulaire d’un DUT Gestion des entreprises et administrations, j’ai travaillé pendant un an et demi en tant que secrétaire au sein du Service Maintenance de Schindler France. Une expérience formatrice, qui m’a permis d’acquérir une maîtrise parfaite des opérations de facturations et du traitement des commandes clients. Grâce à mon aisance relationnelle et mes qualités d’écoute, j’ai obtenu 90% de satisfaction des clients en 2019. 

 

Organisé, rigoureux et dynamique, je suis capable de réaliser des travaux de comptabilité, planifier des réunions ou encore rédiger des courriers administratifs. D’un naturel diplomate et sociable, je suis doué pour travailler en équipe, mais aussi pour accueillir, renseigner et apporter satisfaction au public. Passionné et inspiré par vos politiques éducatives en faveur de la petite enfance, je suis motivé pour contribuer à leur rayonnement au sein de la Métropole.

 

Disponible dès à présent, je souhaiterais vous rencontrer pour vous présenter mes motivations et vous prouver mes compétences pour le poste. 

 

Je vous prie d’accepter, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations.

 

Armand Travento

+33 6 26 12 47 54

 

Voilà une lettre de motivation de candidature spontanée pour mairie pleine d’entrain qui démontre l’intérêt, ainsi que les qualités (ex. : rigoureux, diplomate…) et compétences du candidat (ex. : rédaction de documents administratifs, accueil du public...). Elle est pour un poste administratif classique en mairie. La structure restera la même pour tout autre emploi.

 

Une lettre de motivation comme celle-ci, accompagnée d’un CV au modèle simple et efficace, a de grandes chances de retenir l’attention du recruteur. 

 

N’oubliez pas de peaufiner votre CV avec ce guide ! Plus de 69% des recruteurs ne lisent la lettre de motivation que si le CV a retenu leur attention.

 

Rassurez-vous, votre lettre de motivation pour un poste d’employé de mairie peut être tout aussi convaincante, grâce à ce guide détaillé.

 

1. Respecter la structure type d’une lettre de motivation pour un emploi en mairie

 

À quoi ressemble une lettre de motivation pour devenir un employé ou stagiaire de mairie ?

 

Généralement, elle suit la structure d’une lettre de motivation classique.

 

Structure d’une lettre de motivation

 

  • En-tête
  • Objet
  • Salutation
  • Paragraphe d’accroche
  • Paragraphe candidat (expérience, compétences)
  • Paragraphe entreprise (valeurs, objectifs)
  • Demande d’entretien (et disponibilités)
  • Formule de politesse de fin
  • Signature

 

Décortiquons chacun de ces éléments !

 

D’abord, l’en-tête. Celui-ci n’est en rien différent d’une lettre classique.

 

Il comprend généralement dans cet ordre : 

  • Vos informations de contact (ex. : nom, prénom, adresse, numéro de portable)
  • Information de contact du destinataire (ex.: nom de la mairie, nom de la personne responsable du recrutement et/ou du service concerné, adresse…) 
  • La date et le lieu d’envoi (date en toutes lettres)

 

Si vous ne connaissez pas le nom de la personne en charge du recrutement, vous pouvez simplement indiquer le nom du service. Autre solution : chercher sur Internet ou appeler le standard de la mairie pour demander à qui vous devez adresser votre lettre. 

 

Aussi, à moins que cela ne soit précisé dans l’annonce, il est inutile d’adresser votre lettre au maire de la ville. Il y a peu de chances pour que ce soit lui qui lise votre candidature.

Conseil d’expert :
Si vous postulez à un emploi de type administratif, ne cherchez pas à faire preuve d’originalité en revisitant ce format de lettre. Sauf si vous postulez à un poste où la créativité est clé, suivez la structure de lettre classique.

2. Préciser le contexte dans l’objet de votre lettre

 

Avez-vous déjà entendu parler de la pyramide inversée ? 

 

Il s’agit d’un technique de rédaction qui consiste à hiérarchiser un texte en indiquant en haut de la page les éléments essentiels d'une information. 

 

L’objet suit cette logique, puisqu’il résume en quelques mots le but de la lettre. 

 

Il doit être le plus limpide possible. Et dans ce sens, chaque détail compte ! Par exemple, si vous envoyez une candidature spontanée, il est nécessaire de le mentionner.

 

Exemples d’objet de lettre pour un emploi en mairie

 

Correct

Objet : Candidature à un emploi saisonnier d’agent d’entretien à la mairie de Paris
Objet : Candidature spontanée au poste d’agent polyvalent à la mairie de Toulouse

Objet : Demande de stage assistant administratif de 6 mois à la mairie de Tours

Incorrect

Objet : Recherche de stage

Objet : Candidature pour un stage

Objet : Lettre de motivation

 

En lisant l’objet, le recruteur doit avoir une vision précise de votre démarche. Il doit notamment savoir si vous répondez à une annonce ou si vous envoyez une candidature spontanée.

 

Il s’agit de ne pas en dire trop, ni pas assez (comme dans les trois derniers exemples).

 

L’en-tête et l’objet de votre lettre sont prêts ? 

 

Il est temps de rentrer dans le vif du sujet : le corps de la lettre.

 

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

 

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3. L’accroche d’une lettre de motivation pour un emploi en mairie

 

Toute lettre de motivation démarre avec une formule de politesse. 

 

Inutile de chercher à être original, le but ici est simplement de suivre les us et coutumes. 

 

Exemples de salutations en début de lettre

 

CORRECT

Madame, Monsieur,

Madame,

Monsieur,

Madame la Directrice,

INCORRECT

Chère Madame,

Mademoiselle,

Monsieur Lesage

Bonjour,

 

Vous ne connaissez pas l’identité de votre interlocuteur ? Utilisez la formule « Madame, Monsieur, » et le tour est joué.

 

Vient ensuite l’accroche.

 

L’accroche d’une lettre de motivation a le même but que dans le domaine de la publicité. 

 

Elle sert à vendre votre candidature auprès du recruteur et ce, en quelques mots seulement.

 

Sachant qu’un recruteur passe en moyenne 40 secondes par CV, il a juste le temps de lire les premières lignes de votre lettre avant de décider si votre profil l’intéresse ou pas.

 

Ne ratez pas votre unique chance de lui taper dans l’oeil !

 

Pour rédiger une accroche efficace pour un poste en mairie, celle-ci doit :

  • Être intéressante, donner envie de lire la suite
  • Présenter succinctement votre profil et votre motivation
  • Résumer rapidement vos points forts, ce qui vous rend unique 
  • Montrer que vous répondez aux besoins de la mairie

 

Exemples d'accroches de lettre de motivation mairie (stage)

 

Correct

Actuellement en deuxième année d’architecture à l’ENSA, je suis à la recherche d’un stage de 6 mois, d’avril à septembre, en mairie. Spécialisée dans l’aménagement de l’espace urbain, je voudrais mettre mes compétences dans ce domaine au service de votre pôle urbanisme. Profondément attachée à la ville de Nantes, et aspirant à devenir Architecte et Urbaniste d’État, je suis très motivée pour assister vos équipes dans la création d’espaces urbains de qualité, comme, par exemple, le Parc de Bottière-Chénaie que la mairie a récemment inauguré.

Incorrect

Étudiante en architecture à l’ENSA, je suis à la recherche d’un stage en mairie d’une durée de 6 mois, de juin à novembre 2020. Ce stage est obligatoire et a pour objectif de réaliser un dossier relatif à l'urbanisme réglementaire, à présenter lors de l'examen oral de fin d'année.

 

Le deuxième exemple est classique, froid et ne donne l’impression que la candidate postule par obligation et non par réelle envie ou conviction professionnelle.

 

Le premier, en revanche, est beaucoup plus personnel et convaincant. En plus, la candidate exprime son ambition de travailler pour la fonction publique territoriale. 

 

De manière générale, dans l’accroche pour une lettre de motivation pour un emploi ou stage en mairie, il est bien vu d’exprimer votre attachement ou envie de travailler pour la ville.

 

Pour prouver davantage votre motivation, n'hésitez pas à mentionner des projets de la ville, qui vous ont particulièrement marqués et sont en lien avec le poste en question (ex. : création d’un parc, d’un écoquartier, d’une nouvelle crèche...). Les mairies publient généralement beaucoup d’informations sur leur site officiel, alors n’hésitez pas à y faire un tour. 

Conseil d’expert :
Avant d’envoyer une candidature spontanée, vérifiez d’abord que le poste en mairie auquel vous voulez postuler est ouvert aux candidatures spontanées. Certaines mairies indiquent sur leur site qu’elle refusent les candidatures spontanées pour certains postes, comme les postes ponctuels (ex. : contractuels, vacataires).

4. Mettre en avant expériences et compétences dans une lettre pour un emploi en mairie

 

Le deuxième paragraphe sert à valoriser vos compétences. 

 

Mais pas n’importe lesquelles ! Il s’agit de se concentrer sur les plus pertinentes.

 

En vous basant sur votre formation ou expérience professionnelle, détaillez 2-3 compétences clés qui répondent au mieux aux prérequis de l’annonce.

 

Pensez à toujours justifier chaque compétence à l’aide de chiffres ou d’exemples précis.

 

Vous n’avez pas d’expérience ? Pas d’inquiétude ! 

 

Puisez dans vos activités extra-professionnelles (ex. : bénévolat, sports, projets personnels…) et qualités personnelles pour convaincre. Sachez que toute participation à des initiatives ou des associations (ex. : caritatives, sportives…) locales sera un atout pour décrocher un emploi en mairie. Cela prouve votre intérêt pour la région et ses habitants.

 

Voici un exemple de deuxième paragraphe, pour un emploi d’agent d’entretien en mairie. 

 

Exemples de deuxième paragraphe de lettre de motivation pour la mairie

 

Correct

Suite à une expérience de 6 mois en hôtellerie, je maîtrise parfaitement les règles d'hygiène, de sécurité et d’utilisation des produits. Consciencieux et efficace, je prends mes missions de nettoyage très à coeur. Attentif aux bien-être des occupants, je n’hésite pas à signaler tout dysfonctionnement. Par exemple, le mois dernier, j’ai indiqué au manager de l’hôtel que les prises étaient défectueuses, ce qui a permis de les remplacer dans les plus brefs délais.

Incorrect

Les règles d'hygiène, de sécurité et d’utilisation des produits n’ont aucun secret pour moi. Je suis travailleur, volontaire et efficace dans les missions de nettoyage.

 

Le premier candidat, qui postule à un poste d’agent d’entretien en mairie, est beaucoup plus convaincant. Même si son expérience n’est pas directement liée à la fonction territoriale, il démontre qu’il possède les qualités nécessaires (ex. : efficace, rigoureux, attention aux détails, souci du confort des autres…) pour devenir agent d’entretien à la mairie.

 

Le second candidat se contente, lui, de lister ses compétences ; une attitude qui ne démontre aucune motivation sérieuse pour le poste. 

 

Le recruteur a pris connaissance de vos compétences, il est temps maintenant de passer au paragraphe suivant, dont le but est de convaincre ! 

Conseil d’expert 
Le centre national de la fonction publique territoriale (cnfpt.fr) offre de nombreuses informations concernant les métiers en mairie et les conditions d’accès. Cela permet, en complément des offres d’emploi, de découvrir quels sont les savoir-faire et qualités requis pour chaque métier.

5. Convaincre le recruteur que vous êtes le meilleur candidat pour un poste en mairie 

 

Ce troisième paragraphe sert à convaincre le recruteur de vous accorder un entretien.

 

Mais comment lui prouver que vous êtes meilleur que les autres candidats pour le poste en mairie que vous convoitez ? 

 

C’est simple, en démontrant que vous connaissez les besoins spécifiques de la mairie et êtes la personne la mieux placée pour y répondre.

 

Voici comment vous y prendre...

 

Exemples de troisième paragraphe de lettre pour un poste en mairie

 

Correct

Mon poste de secrétaire pour la Fondation Banque Populaire m’a amené à être en contact avec de nombreuses mairies en France. Je maîtrise donc parfaitement le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. Rigoureuse, autonome et habituée à jongler entre plusieurs tâches à la fois (administratives, budgétaires et d’accueil du public), je serais un atout de taille pour faciliter le quotidien du maire ainsi que de ses conseillers, et veiller au bon fonctionnement des services de la commune.

Incorrect

Polyvalente, proactive et responsable, je m'acquitte toujours de mes travaux administratifs dans le respect des consignes qui m'ont été données.

 

Vous l’aurez compris, convaincre le recruteur signifie le rassurer sur votre compréhension de ses besoins et de votre capacité à y répondre. 

 

C’est ce que parvient à faire le premier exemple. La candidate, qui postule à un poste de secrétaire en mairie, montre qu’elle est polyvalente, autonome et capable de s’acquitter de multiples missions à la fois. Enfin, elle prouve qu’elle a compris l’objectif principal du poste : assister le maire (et ses conseillers) et assurer le bon fonctionnement des services municipaux. 

 

Contrairement à la première, la deuxième candidate ne parvient pas du tout à rassurer son interlocuteur sur sa compréhension du poste et sa capacité à l’occuper. Rien n’indique qu’elle fera une bonne employée de mairie ! 

 

Vous avez fait le plus difficile. C’est le moment de conclure votre lettre !

 

6. Conclure sa lettre pour un emploi en mairie en incitant à l’entretien 

 

Pour conclure une lettre pour un emploi en mairie en beauté, il faut apprendre à faire une demande d’entretien efficace.

 

Rien de bien compliqué. Il suffit de montrer votre disponibilité et de faire preuve d’assurance.

 

Demander un entretien dans une lettre pour un emploi en mairie

 

Correct

Je me tiens dès à présent à votre disposition pour convenir d’un entretien, afin de discuter de mes motivations pour le poste et des solutions pour l’optimisation des services administratifs.

Incorrect

J’espère que ma candidature aura retenu votre attention. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez me rencontrer lors d’un entretien.

 

Ne soyez pas hésitant ou vous risquez de faire croire à votre interlocuteur que vous n’êtes pas convaincu d’être la bonne personne pour le job. Au contraire, soyez confiant et insistez de nouveau sur ce que vous pouvez apporter comme valeur ajoutée à la mairie, comme dans le premier exemple. Si vous n’êtes pas très l’aise pour rédiger cette phrase de fin décisive, jetez un oeil à ce guide, pour savoir comment conclure une lettre en beauté.

 

Pour finir, n’oubliez pas d’ajouter une formule de politesse de fin de lettre. Et ne cherchez pas être original, encore une fois, appliquez simplement les us et coutumes. 

 

Correct

Veuillez agréer, Madame la Maire, mes plus sincères salutations.

Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

Je vous saurais gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.

 

Et voilà, vous avez toutes les cartes en main pour rédiger une lettre de motivation pour décrocher un emploi en mairie. 

 

Avant d’envoyer votre lettre, prenez deux minutes de plus pour vérifier que la mise en page de votre lettre est impeccable.

Conseil d’expert 
Pour tout savoir sur la meilleure manière de saluer dans une lettre de motivation, on vous recommande de lire notre guide sur les formules de politesse de lettre de motivation.

7. Mettre en page sa lettre de motivation pour un emploi en mairie

 

Une lettre de motivation n’est rien sans une bonne présentation. 

 

À quoi bon avoir rédigé une lettre bien argumentée si celle-ci n’est pas visuellement attractive ? Il serait dommage de vous faire disqualifier pour une simple histoire de mise en page.

 

Passons en revue les règles pour rendre votre lettre appétissante.

 

Quelques règles à respecter pour une mise en page de lettre soignée : 

 

  • Une seule page A4
  • Entre 15 et 25 lignes (150 à 300 mots)
  • Police de caractère lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Verdana…)
  • Taille de police comprise entre 10 et 12 pt
  • Marges de 2,5 cm, interligne de 1,15cm, saut de lignes entre les paragraphes
  • Texte aligné à gauche (et non justifié)
  • Phrases courtes et synthétiques
  • Limitez l’usage du gras et de l’italique
  • Sauvegarde sous format PDF pour préserver la mise en page

 

Pour en savoir plus sur les règles de présentation d’une lettre de motivation, on vous recommande de lire notre guide sur le sujet.

 

Une dernière vérification pour être sûr qu’aucune faute de français ne traîne… Et voilà, votre lettre de motivation pour travailler en mairie est prête à être envoyée !

Conseil d’expert 
À moins de viser un métier créatif, le noir sur fond blanc classique est à privilégier dans le texte de la lettre de motivation. Les touches de couleurs ou les éléments graphiques trop bariolés sont à éviter, car ceux-ci rendent la lecture difficile.

Conclusion et points essentiels à retenir

 

Faire une lettre de motivation pour un poste d’employé de mairie est facile, il suffit de suivre ces quelques règles…

  • Utiliser une mise en page aérée et professionnelle.
  • Faire une lettre courte, concise et facile à lire.
  • Adresser la lettre à un destinataire identifié par vos soins.
  • Préciser dans l’objet s’il s’agit d’une candidature spontanée ou non.
  • Parler de la mairie, de ses services et de ses besoins spécifiques.
  • Mettre en avant votre envie de contribuer au développement de la ville.
  • Appuyer vos compétences et votre CV, grâce à la lettre de motivation.
  • Donner envie d’en savoir plus et de vous rappeler pour un entretien.
  • Conclure avec une formule de politesse adaptée.

 

Des questions pour savoir comment faire pour que votre lettre de motivation mairie débouche sur un entretien ? Posez-les en commentaire ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement et vous donner des conseils.

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Claire Kadjar
Claire Kadjar
Claire Kadjar est une rédactrice spécialisée en recrutement chez Zety. Son but est d'accompagner les candidats à franchir avec succès toutes les étapes du processus d'embauche. Ses guides complets et truffés de conseils pratiques vous aideront à passer maître en l'art de rédiger un CV et une lettre de motivation en or et ce, quelque soit votre profil !

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