
Exemple de lettre de motivation candidature spontanée
Écrire une lettre de candidature spontanée est bien plus complexe que pour une candidature classique. Voici comment créer une opportunité et se faire embaucher sans offre d’emploi.
Les employeurs ne savent même plus comment vous appeler. Agent ? Adjoint ? Assistant ? Secrétaire ? Peu importe : vous êtes indispensable. Prouvez-le avec une lettre de motivation.
C’est dingue.
Dès que vous prenez un congé ou que vous êtes occupé(e) à faire autre chose, tout le bureau est perdu et se trouve paralysé. Votre job est indispensable au bon fonctionnement de n’importe quelle administration ou entreprise.
Le souci, c’est qu’il ne demande pas de compétences techniques ou de diplômes rares. Les recruteurs se retrouvent alors assaillis de dizaines de candidatures. Une bonne lettre de motivation d’assistant(e) administratif(ve) est votre meilleure chance de vous différencier.
Ce guide va vous montrer un exemple de lettre de motivation assistant administratif, en plus de tous nos conseils pour rédiger cette lettre étape par étape. Il est pour vous, peu importe :
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La liste ci-dessus ne comprend pas la lettre qui vous intéresse ? Ne vous inquiétez pas. Voici les 100+ exemples de lettres de motivation disponibles sur notre blog. L’une de ces lettres correspondra assurément à vos besoins.
Commençons par voir un exemple de lettre de motivation pour un poste d’agent administratif dans le secteur privé.
Alexandra Ménard
06 00 77 77 19
alexandra.menard@outlook.com
66000 Perpignan
D’office & Fils
Jean Ferrari
25 rue Camille Desmoulins
66000 Perpignan
À Perpignan, le 5 mars 2021
Objet : Assistante administrative et commerciale à D’office & Fils
Monsieur le Directeur,
Diplômée d’un Bac pro secrétariat et ayant plus de deux ans d’expérience en tant qu’agente administrative, je souhaite évoluer en tant qu’assistante administrative et commerciale dans votre entreprise familiale. Assister votre équipe de commerciaux au quotidien, assurer les correspondances et organiser vos déplacements est entièrement dans mes cordes.
En tant qu’agente administrative dans le secteur bancaire, j’ai pu me familiariser avec de nombreuses problématiques commerciales et juridiques (facturation, traitement des commandes et paiements…). Cela s’ajoute à mes divers stages comme secrétaire où j’ai pu développer mon savoir-faire concernant l’organisation de réunions et conférences, la conception et gestion de plannings, ou encore la tenue d’agendas.
Outre mon savoir-faire, je peux apporter à vos équipes mon excellent relationnel ainsi que mes capacités d’écoute et de priorisation des tâches. De plus, je suis quelqu’un de très autonome et polyvalent, nécessitant un strict minimum de supervision.
J’aimerais vivement vous rencontrer afin de vous convaincre qu’avec moi, vous pourriez laisser vos commerciaux se concentrer sur leurs ventes, et non sur tous les détails administratifs.
Je vous prie, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations.
Alexandra Ménard
06 00 77 77 19
Cette lettre de motivation pour assistante administrative est très facile à adapter à votre situation. Voci comment faire un CV d'assistant administratif de la même qualité (ou un CV d'assistant de direction).
L’idée est la même pour tous les métiers similaires (adjoint, agent). Vous n’aurez qu’à faire ressortir les compétences qui comptent et effectuer les changements selon votre demande (surtout si vous postulez dans la fonction publique).
Nous vous accompagnons dans la rédaction de votre sésame vers l’emploi !
Voici un guide étape par étape pour écrire une lettre de motivation d’assistant, agent ou adjoint administratif.
Cela va de soi qu’un planning bien préparé, c’est un planning logique du début à la fin ; un planning sur lequel on se retrouve.
Il en va de même pour votre lettre de motivation. Mal organisée, elle serait la raison d’un refus catégorique de votre candidature comme assistant(e) administratif(ve). L’organisation est beaucoup trop importante dans ce métier.
Conseil d’expert
La différence se fera certainement sur la lettre de motivation. Mais elle ne suffira jamais à être pris. L’endroit idéal pour détailler vos diplômes, expériences et surtout compétences (notamment parler de Microsoft Office et langues étrangères), c’est le CV. Cela tombe bien, nous disposons d’un guide pour faire un excellent CV.
Décrochez le téléphone, vous n’avez qu’une phrase pour vous présenter. Elle devrait suffire à la personne à l’autre bout du fil de savoir à qui elle a affaire. L’objet d’une lettre de motivation assistant administratif est basé sur le même principe.
Annoncez simplement :
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV en ligne est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un modèle CV à remplir et télécharger en PDF.
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La dernière chose dont un employeur a besoin, c’est d’un agent administratif incapable de se présenter ou de paraître intéressé(e) par le métier. Dites adieu aux phrases banales copiées-collées sur des sites Internet mal renseignés. Pour décrocher le job, il va falloir y mettre du vôtre, et avec le sourire !
Commencez par saluer le recruteur avec :
Puis, écrivez un paragraphe d’introduction unique qui :
Correct |
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Diplômée d’un Bac pro secrétariat et ayant plus de deux ans d’expérience en tant qu’agent administratif, je souhaite évoluer en tant qu’assistante administrative et commerciale dans votre entreprise familiale. Assister votre équipe de commerciaux au quotidien, assurer les correspondances et organiser vos déplacements est entièrement dans mes cordes. |
Incorrect |
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Ayant pris connaissance de votre annonce concernant un poste d'assistante administrative au sein de votre entreprise jeune et dynamique, j'ai l'honneur de vous faire part de ma candidature. Collaborer avec une entreprise leader sur son marché jouissant d’une belle réputation nationale est la raison principale pour laquelle je me tourne vers vous. |
Oui, bravo, vous annoncez à l’entreprise qu’elle recherche quelqu’un. Et en plus, vous lui cirez les pompes. À moins de postuler comme adjoint administratif à Emmanuel Macron ou Bernard Arnault, il va être difficile d’être crédible en parlant d’honneur, de réputation, etc. Enfin, ne donnez jamais l’impression que le job vous intéresse uniquement car cela fera beau sur le CV…
L’entreprise sait ce qu’elle vaut et ce qu’elle veut. Elle n’a pas besoin qu’on lui jette des fleurs. C’est vous qui comptez dans cette lettre.
Pour en savoir plus sur comment commencer une lettre de motivation, lisez notre article à propos.
Conseil d’expert
Les assistants et adjoints administratifs passent le plus clair de leur temps à rendre des rapports et travailler avec la direction. Si vous pouvez trouver le nom du ou de la responsable et adresser votre lettre directement à cette personne, c’est idéal.
Chaque expérience passée, qu’il s’agisse d’un emploi, d’un petit boulot ou d’un stage, doit avoir permis de développer des compétences. L’idée, dans une lettre, c’est de faire le lien entre expériences et compétences professionnelles.
Ce second paragraphe est l’endroit idéal pour lister les compétences attendues pour le job d’assistant administratif, tout en faisant référence à vos expériences. Pour trouver ce qui est attendu, référez-vous à l’offre d’emploi ou la fiche métier d’un assistant administratif.
Correct |
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En tant qu’agent administratif dans le secteur bancaire, j’ai pu me familiariser avec de nombreuses problématiques commerciales et juridiques (facturation, traitement des commandes et paiements…). Cela s’ajoute à mes divers stages comme secrétaire où j’ai pu développer mon savoir-faire concernant l’organisation de réunions et conférences, la conception et gestion de plannings, ou encore la tenue d’agendas. |
Incorrect |
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Les stages que j'ai pu effectuer m'ont permis de mettre en oeuvre les connaissances acquises lors de mes études. Mon enthousiasme, ma rigueur et ma volonté ont été appréciés par mes supérieurs. |
Ce second exemple n’a rien à voir avec les attentes de l’employeur. Il pourrait autant s’agir d’une lettre de motivation pour plombier que pour professeur d’anglais. En gros, pour tout sauf pour un poste précis d’assistant ou d’adjoint administratif.
Conseil d’expert
Vous n’avez aucune expérience dans le domaine ? Ou tout court ? Faire des stages et missions intérimaires est l’occasion d’acquérir des compétences. De plus, vos expériences dans un autre domaine auront forcément développé des compétences transversales. Dans ce cas, une lettre de motivation pour reconversion peut mieux fonctionner.
Le job d’assistant administratif est autant porté sur la technique que sur l’humain. Ainsi, savoir utiliser Microsoft Office, rédiger et analyser des rapports ou produire des mémos sera indispensable… Mais pas plus que tout une armada de qualités personnelles.
Il s’agit là de ce que l’on appelle les soft skills, le savoir-être (qui est un critère très important pour 82% des recruteurs). Ces qualités peuvent être l’autonomie, la gestion des priorités, l’expression en public ou encore la prise de décision et le travail en équipe… Il vaut la peine de les accentuer, surtout dans une lettre de motivation d'assistant débutant.
Voici des listes de soft skills à mettre sur le CV et la lettre.
Correct |
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Outre mon savoir-faire, je peux apporter à vos équipes mon excellent relationnel ainsi que mes capacités d’écoute et de priorisation des tâches. De plus, je suis quelqu’un de très autonome nécessitant un strict minimum de supervision. |
Incorrect |
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Je suis motivée et déterminée dans tout ce que j’entreprends. De plus, je pense pouvoir vous apporter entière satisfaction et dynamisme dans les différentes missions que vous pourriez être amené à me confier. |
Encore une fois, c’est le côté trop générique qui pénalise largement ce second candidat. Personnalisez votre lettre, surtout quand vous parlez de vos qualités humaines… Elles sont intimement liées à votre personnalité. Cela ressortira de toute façon lors de l’entretien d’embauche si vous avez raconté des cracks.
On attend d’un(e) assistant(e) administratif(ve) qu’il ou elle soit débrouillard(e) et fiable en toute circonstance. Il est temps de montrer que vous n’avez pas peur de prendre les devants, et que vous désirez un rendez-vous pour discuter de votre candidature.
Demandez un entretien et annoncez des disponibilités au besoin. Si vous avez du mal à trouver les mots, consultez ces phrases de fin de lettre de motivation.
Enfin, terminez par une formule de politesse de lettre de motivation classique.
Donnez une allure traditionnelle à votre lettre. Il faut qu’elle soit avant tout agréable et facile à lire :
Conseil d’expert
Pour donner un air professionnel à votre candidature, créez votre CV à partir d’un modèle de CV au look professionnel et utilisez un style graphique identique pour la lettre de motivation qui va avec.
Et voilà !
Vous savez tout ce qu’il y a à savoir pour faire une lettre de motivation assistant administratif débutant ou confirmé, que ce soit en candidature spontanée ou non.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour décrocher un entretien d’embauche, prononcez-vous dans les commentaires ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement et vous donner des conseils !
Écrire une lettre de candidature spontanée est bien plus complexe que pour une candidature classique. Voici comment créer une opportunité et se faire embaucher sans offre d’emploi.
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