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Lettre de motivation assistant administratif [agent/adjoint]

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Votre job est indispensable au bon fonctionnement de n’importe quelle administration ou entreprise.

Le souci, c’est qu’il ne demande pas de compétences techniques ou de diplômes rares. Les recruteurs se retrouvent alors assaillis de dizaines de candidatures.

Votre meilleure chance de vous différencier ? Une bonne lettre de motivation d’assistant(e) administratif(ve).

Ce guide va vous montrer un exemple de lettre de motivation assistant administratif, en plus de tous nos conseils pour rédiger cette lettre étape par étape. 

Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre générateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 21 modèles professionnels, et adoptez le même style pour votre CV !

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

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La liste ci-dessus ne comprend pas la lettre qui vous intéresse ? Ne vous inquiétez pas. Voici les 100+ exemples de lettres de motivation disponibles sur notre blog. L’une de ces lettres correspondra assurément à vos besoins.

Commençons par voir un exemple de lettre de motivation pour un poste d’agent administratif dans le secteur privé.

Modèle de lettre de motivation assistant administratif

Alexandra Ménard

06 00 77 77 19

alexandra.menard@outlook.com

66000 Perpignan

D’office & Fils

Jean Ferrari

25 rue Camille Desmoulins

66000 Perpignan

À Perpignan, le 5 mars 2024

Objet : Assistante administrative et commerciale à D’office & Fils

Monsieur le Directeur,

Diplômée d’un Bac pro secrétariat et ayant plus de deux ans d’expérience en tant qu’agente administrative, je souhaite évoluer en tant qu’assistante administrative et commerciale dans votre entreprise familiale. Assister votre équipe de commerciaux au quotidien, assurer les correspondances et organiser vos déplacements est entièrement dans mes cordes.

En tant qu’agente administrative dans le secteur bancaire, j’ai pu me familiariser avec de nombreuses problématiques commerciales et juridiques (facturation, traitement des commandes et paiements…). Cela s’ajoute à mes divers stages comme assistant où j’ai pu développer mon savoir-faire concernant l’organisation de réunions et conférences, la conception et gestion de plannings, ou encore la tenue d’agendas.

Outre mon savoir-faire, je peux apporter à vos équipes mon excellent relationnel ainsi que mes capacités d’écoute et de priorisation des tâches. De plus, je suis quelqu’un de très autonome et polyvalent, nécessitant un strict minimum de supervision.

J’aimerais vivement vous rencontrer afin de vous convaincre qu’avec moi, vous pourriez laisser vos commerciaux se concentrer sur leurs ventes, et non sur tous les détails administratifs.

Je vous prie, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations.

Alexandra Ménard

06 00 77 77 19

Cette lettre de motivation pour assistante administrative est très facile à adapter à votre situation. Voci comment faire un CV d'assistant administratif de la même qualité (ou un CV d'assistant de direction).

L’idée est la même pour tous les métiers similaires (adjoint, agent). Vous n’aurez qu’à faire ressortir les compétences qui comptent et effectuer les changements selon votre demande (surtout si vous postulez dans la fonction publique).

Un million de candidatures examinées à travers notre service ont révélé des informations clés de nombreux utilisateurs. Voici ce que montrent les chiffres.

D'après l'analyse des données de notre générateur de lettres de motivation :

  • Plus de 453 000 lettres de motivations ont été créées à l'aide de notre service.
  • Nos 412 000 utilisateurs ont principalement créé des lettres de motivation pour un poste de stagiaire (3 443 lettres), d'employé polyvalent (2 310 lettres) ou d'aide-soignante (1 812 lettres).
  • Choisi par 43.48 % des assistants administratifs, le modèle de lettre Cascade est le plus populaire, suivi de Cubic (14.49 %) et Primo (7.25 %).

Retournons maintenant à la rédaction de votre sésame vers l’emploi !

Comment faire une lettre de motivation d’assistant administratif (débutant ou confirmé)

Voici un guide étape par étape pour écrire une lettre de motivation d’assistant, agent ou adjoint administratif.

1. Écrire une lettre de motivation d'assistant administratif au plan logique

Cela va de soi qu’un planning bien préparé, c’est un planning logique du début à la fin ; un planning sur lequel on se retrouve.

Il en va de même pour votre lettre de motivation. Mal organisée, elle serait la raison d’un refus catégorique de votre candidature comme assistant(e) administratif(ve). L’organisation est beaucoup trop importante dans ce métier.

Quelle est la structure idéale d'une lettre de motivation d'assistant administratif ?

  1. En-tête (informations de contact de base)
  2. Objet (précision de la demande)
  3. Salutation
  4. 1er paragraphe d’accroche
  5. 2e paragraphe sur votre parcours professionnel
  6. 3e paragraphe sur vos qualités de lettre de motivation et objectifs
  7. Demande d’entretien
  8. Formule de politesse
  9. Signature

Vous souhaitez rédiger une lettre de motivation d'assistant administratif dans la fonction publique ? Suivez notre guide avec exemple de lettre de motivation fonction publique pour connaitre ses spécificités.

Conseil d’expert 
La différence se fera certainement sur la lettre de motivation. Mais elle ne suffira jamais à être pris. L’endroit idéal pour détailler vos diplômes, expériences et surtout compétences (notamment parler de Microsoft Office et langues étrangères), c’est le CV. Cela tombe bien, nous disposons d’un guide sur comment faire un CV.

2. Concocter un objet utile pour votre lettre de motivation adjoint administratif

Décrochez le téléphone, vous n’avez qu’une phrase pour vous présenter. Elle devrait suffire à la personne à l’autre bout du fil de savoir à qui elle a affaire. L’objet d’une lettre de motivation assistant administratif est basé sur le même principe.

Annoncez simplement :

  • Le poste pour lequel vous postulez.
  • Le secteur d’activité
  • L’entreprise ou la branche d’administration
  • Une qualité unique, au besoin (“bilingue”, par exemple)

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV en ligne est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un modèle CV à remplir et télécharger en PDF.

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3. Débuter par une bonne accroche de lettre de motivation assistant ou agent administratif

La dernière chose dont un employeur a besoin, c’est d’un agent administratif incapable de se présenter ou de paraître intéressé(e) par le métier. Dites adieu aux phrases banales copiées-collées sur des sites Internet mal renseignés. Pour décrocher le job, il va falloir y mettre du vôtre, et avec le sourire !

Commencez par saluer le recruteur avec :

  • “Madame,”
  • “Monsieur,”
  • “Madame, Monsieur,”.

Puis, écrivez un paragraphe d’introduction unique qui :

  • Intrigue et donne envie de lire la suite de la lettre.
  • Présente votre niveau d’expertise et d’études.
  • Annonce quelques-uns de vos points forts principaux.
  • Vous rend déjà utile à l’employeur.

Exemples d'accroches pour une lettre de motivation pour assistant administratif confirmé

Correct

Diplômée d’un Bac pro secrétariat et ayant plus de deux ans d’expérience en tant qu’agent administratif, je souhaite évoluer en tant qu’assistante administrative et commerciale dans votre entreprise familiale. Assister votre équipe de commerciaux au quotidien, assurer les correspondances et organiser vos déplacements est entièrement dans mes cordes.

Incorrect

Ayant pris connaissance de votre annonce concernant un poste d'assistante administrative au sein de votre entreprise jeune et dynamique, j'ai l'honneur de vous faire part de ma candidature. Collaborer avec une entreprise leader sur son marché jouissant d’une belle réputation nationale est la raison principale pour laquelle je me tourne vers vous. 

Oui, bravo, vous annoncez à l’entreprise qu’elle recherche quelqu’un. Et en plus, vous lui cirez les pompes. À moins de postuler comme adjoint administratif à Emmanuel Macron ou Bernard Arnault, il va être difficile d’être crédible en parlant d’honneur, de réputation, etc. Enfin, ne donnez jamais l’impression que le job vous intéresse uniquement car cela fera beau sur le CV…

L’entreprise sait ce qu’elle vaut et ce qu’elle veut. Elle n’a pas besoin qu’on lui jette des fleurs. C’est vous qui comptez dans cette lettre.

Pour en savoir plus sur comment commencer une lettre de motivation, lisez notre article à propos.

Conseil d’expert 
Les assistants et adjoints administratifs passent le plus clair de leur temps à rendre des rapports et travailler avec la direction. Si vous pouvez trouver le nom du ou de la responsable et adresser votre lettre directement à cette personne, c’est idéal.

4. Parler de vos expériences et compétences dans sa lettre de motivation d'agent administratif

Chaque expérience passée, qu’il s’agisse d’un emploi, d’un petit boulot ou d’un stage, doit avoir permis de développer des compétences. L’idée, dans une lettre, c’est de faire le lien entre expériences et compétences professionnelles.

Ce second paragraphe est l’endroit idéal pour lister les compétences attendues pour le job d’assistant administratif, tout en faisant référence à vos expériences. Pour trouver ce qui est attendu, référez-vous à l’offre d’emploi ou la fiche métier d’un assistant administratif.

Décrire ses compétences techniques dans sa lettre de motivation agent administratif polyvalent (confirmé)

Correct

En tant qu’agent administratif dans le secteur bancaire, j’ai pu me familiariser avec de nombreuses problématiques commerciales et juridiques (facturation, traitement des commandes et paiements…). Cela s’ajoute à mes divers stages comme assistant où j’ai pu développer mon savoir-faire concernant l’organisation de réunions et conférences, la conception et gestion de plannings, ou encore la tenue d’agendas.

Incorrect

Les stages que j'ai pu effectuer m'ont permis de mettre en oeuvre les connaissances acquises lors de mes études. Mon enthousiasme, ma rigueur et ma volonté ont été appréciés par mes supérieurs.

Ce second exemple n’a rien à voir avec les attentes de l’employeur. Il pourrait autant s’agir d’une lettre de motivation pour plombier que pour professeur d’anglais. En gros, pour tout sauf pour un poste précis d’assistant ou d’adjoint administratif.

Conseil d’expert 
Vous n’avez aucune expérience dans le domaine ? Ou tout court ? Faire des stages et missions intérimaires est l’occasion d’acquérir des compétences techniques. De plus, vos expériences dans un autre domaine auront forcément développé des compétences transversales. Dans ce cas, notre exemple de lettre de motivation reconversion professionnelle gratuite pourrait vous aider.

5. Lister vos qualités dans votre lettre de motivation d'assistant administratif parfait

Le job d’assistant administratif est autant porté sur la technique que sur l’humain. Ainsi, savoir utiliser Microsoft Office, rédiger et analyser des rapports ou produire des mémos sera indispensable… Mais pas plus que tout une armada de qualités personnelles.

Il s’agit là de ce que l’on appelle les soft skills, le savoir-être (qui est un critère très important pour 82% des recruteurs). Ces qualités peuvent être l’autonomie, la gestion des priorités, l’expression en public ou encore la prise de décision et le travail en équipe… Il vaut la peine de les accentuer, surtout dans une lettre de motivation d'assistant débutant.

Voici une liste de compétences de CV.

Exemples de paragraphe montrant des qualités d’agent administratif

Correct

Outre mon savoir-faire, je peux apporter à vos équipes mon excellent relationnel ainsi que mes capacités d’écoute et de priorisation des tâches. De plus, je suis quelqu’un de très autonome nécessitant un strict minimum de supervision.

Incorrect

Je suis motivée et déterminée dans tout ce que j’entreprends. De plus, je pense pouvoir vous apporter entière satisfaction et dynamisme dans les différentes missions que vous pourriez être amené à me confier.

Encore une fois, c’est le côté trop générique qui pénalise largement ce second candidat. Personnalisez votre lettre, surtout quand vous parlez de vos qualités humaines… Elles sont intimement liées à votre personnalité. Cela ressortira de toute façon lors de l’entretien d’embauche si vous avez raconté des cracks.

6. Conclure votre lettre d'agent ou assistant administratif

On attend d’un(e) assistant(e) administratif(ve) qu’il ou elle soit débrouillard(e) et fiable en toute circonstance. Il est temps de montrer que vous n’avez pas peur de prendre les devants, et que vous désirez un rendez-vous pour discuter de votre candidature.

Demandez un entretien et annoncez des disponibilités au besoin. Si vous avez du mal à trouver les mots, consultez ce guide sur comment finir une lettre de motivation.

Enfin, terminez par une formule de politesse de lettre de motivation classique.

7. Privilégier une présentation de lettre de motivation d'agent administratif simple et efficace

Comment mettre en page une lettre de motivation d'assistant administratif ?

Donnez une allure traditionnelle à votre lettre. Il faut qu’elle soit avant tout agréable et facile à lire :

Conseil d’expert 
Pour donner un air professionnel à votre candidature, créez votre CV à partir d’un exemple de CV professionnel et utilisez un style graphique identique pour la lettre de motivation qui va avec.

Et voilà ! Vous savez tout ce qu’il y a à savoir pour faire une lettre de motivation assistant administratif débutant ou confirmé, que ce soit en candidature spontanée ou non.

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour décrocher un entretien d’embauche, prononcez-vous dans les commentaires ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement et vous donner des conseils !

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Timothé Ameline
Timothé Ameline est un rédacteur mettant au service de Zety son expertise en recherche d'emploi et en création de CV. Ses conseils ont été cités dans MSN, Le Figaro ou encore Les Échos. L'objectif de Timothé est de fournir des astuces de premier ordre à tous les demandeurs d'emploi en quête de leur prochain emploi. Ses guides vous aideront à rédiger des CV et lettres de motivation d'exception. Tous ses articles ont été édités et publiés en accord avec la politique éditoriale de Zety.
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