Lettre de motivation assistant(e) administratif(ve)
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Le métier d’assistant ou d’assistante administrative a pour particularité d’être transversal. Il est présent dans tous les secteurs d’activité, ce qui crée une forte concurrence, notamment pour les postes junior ou ceux qui n’exigent pas de compétences très spécialisées.Â
Il requiert de plus de la polyvalence et évolue rapidement, notamment avec la digitalisation des processus administratifs.Â
Tout mis bout à bout, vous obtenez un marché de l’emploi délicat à manÅ“uvrer. Une candidature générique ne montre rien d’autre qu’un manque d’intérêt et suffit rarement à convaincre.Â
Cela tombe bien, d’ici 10 minutes, vous saurez comment rédiger une lettre de motivation assistant administratif ou assistante administrative :Â
- Meilleure que celle de 90 % des candidat(e)s.
- Capable de convaincre un employeur ou une employeuse, que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e).Â
- Qui tire le meilleur de votre formation comme de vos expériences préalables.Â
Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre générateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 28 modèles professionnels, et adoptez le même style pour votre CV !
Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.
Jeanne, une utilisatrice, s’est exprimée :
Ma lettre paraissait banale à côté de mon CV, ils n’allaient pas ensemble du tout. Zety m’a permis d’avoir un CV et une lettre impeccables et complémentaires.
Ces guides regorgent de conseils complémentaires pour faciliter votre recherche d’emploi :Â
- Lettre de motivation assistante de direction
- Lettre de motivation assistant commercial
- Lettre de motivation assistant de gestion
- Lettre de motivation secrétaire
- Lettre de motivation secrétaire administrative
- Lettre de motivation secrétaire médicale
- Lettre de motivation gestionnaire de paie
- Lettre de motivation fonction publique
- Lettre de motivation mairie
- +100 exemples de lettres de motivation
Commençons par un modèle complet de lettre de motivation assistant(e) administratif(ve).Â
Modèle de lettre de motivation assistant administratif/assistante administrative
Alexandre Duteil
06.80.55.08.65
a.duteil@email.com
29600 MORLAIX
Bâtimétal
Julien Carlier
2, rue Dr Querneau
29600 MORLAIX
À Morlaix, le 5 septembre 2025
Objet : Candidature au poste d’assistant administratif
Monsieur,
Fort de huit années d’expérience dans l’assistanat administratif, je souhaite mettre mes compétences au service d’une entreprise en pleine évolution comme Bâtimétal. Titulaire d’un certificat professionnel et bilingue français/anglais, je dispose d’un excellent sens de l’organisation, d’une forte réactivité et d’un goût particulier pour l’amélioration des processus internes.Â
En tant qu’assistant administratif pour une école privée, j’ai structuré les process de gestion, ce qui a permis de réduire le temps moyen de réponse aux familles de sept jours à moins de 48 heures. Ce résultat a été rendu possible par l’élaboration d’outils de suivi efficaces, un travail rigoureux de coordination avec les équipes pédagogiques et une attention constante à la qualité du service. J’ai auparavant travaillé pour un service commercial qui m’a appris à travailler avec des interlocuteurs variés (collectivités, clients, prestataires, fournisseurs).Â
Intéressé par les projets de Bâtimétal et sensible à votre image d’entreprise bien structurée à taille humaine, je suis convaincu de pouvoir contribuer activement à la fluidité de vos opérations quotidiennes.Â
Je me tiens à votre disposition pour échanger sur les besoins de votre équipe et la façon dont je pourrais y répondre efficacement.Â
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.Â
Alexandre Duteil
a.duteil@email.com
Accompagnée d’un bon CV assistant administratif, cette lettre de motivation a tout pour plaire. Ce qui la rend efficace ? Sa précision et le fait qu’elle soit personnalisée pour un poste en particulier.Â
Rédigeons tout de suite la vôtre ensemble !Â
1. Saisir les informations de sa lettre de motivation assistant(e) administratif(ve) selon une structure précise
34,7 % des postes d’assistant(e)s administratifs/administratives et autres activités de secrétariat sont considérés difficiles à recruter, bien en dessous des 50,1 % tous métiers confondus. Comprenez : les candidat(e)s sont nombreux et la concurrence est rude.Â
Une bonne structure est le moyen le plus simple de vous démarquer en montrant votre professionnalisme dès les premières secondes.Â
Structure optimale d’une lettre de motivation pour assistant(e) administratif/administrative
- En-tête.
- Lieu et date.
- Objet de la lettre de motivation.
- Salutations.
- Phrase d’accroche (elle donne de la légitimité à votre profil).
- Paragraphe candidat (il détaille vos compétences professionnelles).
- Paragraphe entreprise (il montre votre compatibilité avec l’entreprise).
- Demande d’entretien d’embauche.
- Formule de politesse.
- Signature de la lettre de motivation.
Commençons par le plus simple, c’est-à -dire l’en-tête.Â
À lire : Tout pour réussir sa lettre de motivation interne (promotion/changement de poste).
2. Simplifier le travail du back-office avec un en-tête et un objet précis dans sa lettre de motivation assistant administratif
Le fait que les assistant(e)s administratifs(ves) soient plutôt faciles à recruter implique que les bons postes ne restent jamais ouverts très longtemps. Une candidature qui se perd entre les factures et les pubs est synonyme d’échec.Â
L’en-tête et l’objet permettent justement de faciliter le tri des courriers (électroniques ou non) et d’être contacté(e) facilement en cas d’intérêt.Â
- Indiquez vos coordonnées en haut à gauche (nom, courriel, téléphone et ville).
- Renseignez celles de votre destinataire en dessous à droite (entreprise, nom de la personne chargée du recrutement, adresse).
- Datez votre lettre de motivation.
- Terminez par l’objet (Candidature comme assistant administratif et commercial, par exemple).
Commencez par un simple Madame ou Monsieur, puis passez à l’accroche.Â
Conseil d’expert
Vous rédigez une lettre de motivation reconversion pour obtenir votre premier poste dans l’administratif ? Tous les conseils de ce guide sont valables dans votre cas particulier. Veillez à distiller tout au long de votre candidature vos expériences pertinentes, même si informelles, en insistant sur vos compétences transversales.Â
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre logiciel intuitif est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 28 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.
3. Prouver avoir le bon profil administratif dès l’accroche de sa lettre de motivation
Toutes les lettres de motivation ne sont pas lues jusqu’à la fin. Loin de là . Pour convaincre le/la RH d’aller plus loin, vous devez a minima montrer que votre profil correspond aux besoins de l’entreprise pour un poste en particulier.Â
Une bonne d’accroche devrait contenir :Â
- Une caractéristique forte (années d’expérience, plus haut diplôme).
- Le nom du poste brigué (Assistante administrative bilingue FR/EN, par exemple).
- Vos deux ou trois compétences clés (sélectionnez-les en relisant l’offre d’emploi).
- Le nom de l’entreprise.
Place à la pratique.Â
Exemple : lettre de motivation assistant administratif polyvalent
| Correct |
|---|
Titulaire d’un BTS Gestion PME-PMI et fort de trois années d’expérience en assistanat administratif, je souhaite rejoindre le Groupe Axolys en tant qu’assistant administratif polyvalent. Organisé, rigoureux et à l’aise avec les outils bureautiques comme de relation client, je suis prêt à contribuer à la bonne gestion de vos services administratifs et à soutenir vos équipes dans leurs activités quotidiennes. |
| Incorrect |
|---|
C’est avec un intérêt non dissimulé que j’ai découvert l’offre numéro 48675 de votre site Internet. La description du poste me correspond tout à fait. Étant actuellement en recherche d’emploi, j’aurai à cœur d’utiliser mes qualités pour travailler dans un bureau et effectuer des tâches diverses. |
Le second candidat utilise beaucoup de mots pour ne pas dire grand-chose. Il est de plus trop générique et, en changeant la référence de l’offre, sa lettre pourrait être envoyée à n’importe quelle entreprise.Â
Le bon exemple est au contraire clair, ciblé, mentionne la formation du candidat et des compétences précises, utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.Â
Utilisez-le comme référence, puis passez à vos compétences.Â
À lire : Conseils d’expert pour trouver un contrat grâce à sa lettre de motivation alternance.
4. Assister administrativement le/la RH en ne laissant aucun doute sur ses compétences
Assister administrativement une entreprise, c’est disposer de compétences techniques en secrétariat, gestion, événementiel ou encore en ressources humaines. C’est aussi passer beaucoup de temps au contact de son/sa N+1. Vos qualités sur le plan humain sont donc tout aussi importantes.Â
Parlez des unes comme les autres dans cette partie, en vous assurant de donner des exemples de succès passés pour les illustrer.Â
Exemple : lettre de motivation assistant administratif débutant/sans expérience
| Correct |
|---|
Ma formation en gestion administrative m’a permis d’acquérir les bases essentielles du métier : gestion des courriers, accueil téléphonique, organisation de plannings et maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. J’ai également effectué un stage de six semaines dans une entreprise de services où j’ai appris à traiter les documents courants et à tenir à jour des tableaux de suivi. Ce premier contact avec le terrain a confirmé mon intérêt pour ce métier et renforcé ma rigueur comme mon sens de l’organisation. |
| Incorrect |
|---|
Tout juste sorti de l’école, je n’ai encore jamais travaillé comme assistant administratif. Je suis néanmoins motivé et prêt à apprendre. Je suis organisé et me débrouille plutôt bien avec un ordinateur, un de mes hobbies. Je suis de plus sérieux et ponctuel, ce qui est important pour ce genre de métier. |
Ce dernier exemple n’est pas fondamentalement mauvais, mais il est maladroit d’insister sur son manque d’expérience. Le premier candidat s’en sort beaucoup mieux en montrant qu’il a compris les responsabilités du poste et qu’il a les compétences nécessaires pour les assumer.Â
Pour un(e) assistant(e) confirmé(e), c’est encore plus facile.Â
Exemple : lettre de motivation assistant administratif avec expérience
| Correct |
|---|
En tant qu’assistant administratif pour une école privée, j’ai structuré les process de gestion, ce qui a permis de réduire le temps moyen de réponse aux familles de sept jours à moins de 48 heures. Ce résultat a été rendu possible par l’élaboration d’outils de suivi efficaces, un travail rigoureux de coordination avec les équipes pédagogiques et une attention constante à la qualité du service. J’ai auparavant travaillé pour un service commercial qui m’a appris à travailler avec des interlocuteurs variés (collectivités, clients, prestataires, fournisseurs). |
Cet exemple tiré de notre modèle général vous montre comment vous démarquer en utilisant un succès passé… mais attention à ne révéler aucune donnée sensible sur un(e) précédent(e) employeur(euse) !Â
Montrez ensuite que vous avez fait des recherches sur l’entreprise.Â
Conseil d’expert
84 % des TPE/PME françaises sont présentes en ligne et 76 % sont convaincues que le numérique représente un bénéfice réel. Ce paragraphe est l’occasion de mentionner vos compétences informatiques et ce qu’elles ont apporté à vos précédents employeurs et employeuses.Â
5. Montrer sa compatibilité avec les attentes de l’entreprise dans sa lettre de motivation assistant administratif
Si le/la RH vous lit toujours, c’est que la qualité de votre profil a été prouvée. Il reste à expliquer pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise en particulier. Évoquez par exemple sa culture, son secteur, ses valeurs, un projet en particulier.Â
Exemple : lettre de motivation assistant administratif spontanée
| Correct |
|---|
Votre entreprise, reconnue dans le secteur de l’économie sociale et solidaire, se distingue par la qualité de son accompagnement et son engagement en faveur de l’inclusion. Ces valeurs résonnent fortement avec mes propres convictions et je serais fière de contribuer au bon fonctionnement de vos services administratifs. Ce sont ces raisons qui m’ont incitée à vous faire parvenir une candidature spontanée comme assistante administrative. |
| Incorrect |
|---|
Votre entreprise a récemment publié de nombreuses offres d’emploi dans vos départements commerciaux et financiers. Cela me laisse penser que j’ai toutes mes chances de rejoindre votre équipe administrative, même si aucune offre n’est à ce jour publiée. |
Ne donner aucune information concrète sur l’entreprise démontre un manque d’intérêt. Comme la première candidate, montrez que vous ne postulez pas par hasard en évoquant le secteur et les valeurs, sans oublier d’établir un lien clair avec vos propres motivations.Â
Demandez ensuite un entretien d’embauche.Â
Conseil d’expert
Les assistants et assistantes administratives raffolent de modèles de courriers, n’est-ce pas ? Pourquoi ne pas trouver l’inspiration dans notre exemple de lettre de motivation vous-moi-nous ou nos exemples de lettres de motivations originales ?
6. Gérer proactivement l’agenda en demandant un entretien d’embauche
Dernière étape de votre rédaction : demander un entretien d’embauche. Cela peut paraître évident, mais en tant que professionnel(le) de l’administratif, vous savez à quel point un appel à l’action est important en fin de courrier, quel qu’il soit.Â
Saluez ensuite poliment et le tour est joué.Â
Exemple : lettre de motivation stage assistant administratif
| Correct |
|---|
Très motivée par cette opportunité, je serais ravie de vous rencontrer pour vous exposer de vive voix mes compétences et mon enthousiasme à l’idée de réaliser mon stage de fin d’études au sein de votre structure. Dans l’attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame, mes meilleures salutations. |
Rappelez votre nom complet et votre e-mail et il ne reste qu’à ajuster votre mise en page avant de cliquer sur envoyer.Â
À lire : Exemples de conclusion pour terminer une lettre de motivation en beauté.
7. Mettre en page sa lettre de motivation d’assistant(e) administratif/administrative
Encore une étape ? Oui, mais elle ne devrait vous prendre que quelques minutes. La présentation d’une lettre de motivation se veut simple. Le plus important est qu’elle soit parfaitement lisible, avec de l’espace entre les différentes parties et un look épuré.Â
Comment réussir la présentation d’une lettre de motivation assistant ou assistante administrative ?Â
- Longueur de lettre de motivation d’une page maximum.
- 15 Ã 25 lignes suffisent (150 Ã 300 mots).
- Police de caractère professionnelle (Cambria, Times New Roman, Arial).
- Taille de police de 11 ou 12Â pt.
- Phrases courtes.
- Arguments si possible renforcés avec des exemples.
- Contenu aéré (saut de ligne, marges de 2,5 cm).
- Pas ou peu de couleurs (identiques aux couleurs de votre CV).
- Aucune faute d’orthographe.
Relisez-vous une dernière fois et vous voilà avec une lettre de motivation assistant administratif ou assistante administrative prête à partir.Â
Conseil d’expert
Sauvegarder votre lettre de motivation en PDF vous assure de conserver la même mise en page sur tous les écrans, mais aussi à l’impression. Assurez-vous avant cela de vérifier l’orthographe et nommez intelligemment le fichier (motivation_nom-du-poste_votre-nom.pdf, par exemple).Â
Conclusion
En suivant nos conseils, vous devriez facilement rédiger une lettre de motivation assistante ou assistant administratif capable de vous faire décrocher un entretien d’embauche.Â
Le plus important ? Ajustez finement votre contenu pour toucher juste. Cela implique d’adapter votre message en fonction de votre profil :Â
- Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) : focalisez-vous par exemple sur votre adaptabilité, votre proactivité, la maîtrise d’outils variés et votre sens du service.Â
- Assistant(e) administratif(ve) débutant(e) : vos compétences acquises en formation et expériences transférables (stages, projets scolaires) sont vos meilleures alliées.Â
- Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) : capitalisez sur votre parcours et votre expertise pour montrer votre valeur ajoutée, si possible avec des exemples concrets et quantifiables.Â
- Assistant(e) administratif(ve) fonction publique : évoquez votre désir de travailler pour l’intérêt général et votre connaissance de l’administration.Â
- Stage assistant(e) administratif(ve) : rassurez l’entreprise sur votre investissement et votre capacité en apprendre, en faisant notamment le lien avec votre formation.Â
Merci d’avoir consulté nos conseils pour rédiger votre lettre de motivation assistant administratif ou assistante administrative. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre candidature et espérons que cette lettre vous aidera à décrocher votre prochain emploi. Bonne chance !
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