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Lettre de motivation gestionnaire de paie [tous niveaux]

Lettre de motivation gestionnaire de paie [tous niveaux]

Que vous soyez débutant·e, expérimenté·e ou en formation, une bonne lettre de motivation est votre sésame vers un contrat de gestionnaire de paie adapté à vos besoins et envies.

Le métier de gestionnaire de paie fait face à une pénurie de candidats. 

 

Bonne nouvelle donc pour toutes celles et tous ceux qui souhaitent trouver un emploi : la demande est globalement supérieure à l’offre

 

La moins bonne nouvelle est que les entreprises ont des exigences élevées, requérant une expertise poussée dans de nombreux cas. 

 

Pour se démarquer et ne pas trouver un poste de gestionnaire de paie, mais le poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement, une bonne excellente lettre de motivation s’impose. 

 

Ce guide vous explique comment rédiger une lettre de motivation de gestionnaire de paie plus efficace que celle de 9 candidats sur 10. Vous pouvez compter pour cela sur de nombreux conseils et exemples qui vous permettront de plaire aux recruteurs et accéder plus facilement à l’entretien d’embauche. 

 

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lettre de motivation gestionnaire de paie
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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

Ces guides complémentaires peuvent vous aider à signer plus rapidement votre prochain contrat : 

 

Commençons par un modèle complet de lettre de motivation de gestionnaire de paie. 

 

Modèle de lettre de motivation de gestionnaire de paie

 

Malika Lopes

malika.lopes@gmail.com

06 78 90 12 34

24100 Bergerac

 

Banque Populaire Aquitaine Centre Atlantique

Murielle Callendrier

19 Rue Sainte-Catherine

24100 Bergerac

 

À Bergerac, le 14 décembre 2021

 

Objet : Candidature au poste de gestionnaire de paie

 

Madame,

 

Forte d’une expérience de 4 ans en tant que gestionnaire de paie dans un grand groupe bancaire français, je suis à la recherche d’un nouveau poste qui me permettra de m’épanouir professionnellement et de faire profiter mon employeur, j’espère la Banque Populaire, de ma rigueur des chiffres. Particulièrement à l’aise avec les aspects techniques du métier (statistiques, logiciels de gestion et droit), je suis également une bonne pédagogue. Cela me permet d’expliquer aux salariés les évolutions de leur chiffre de paie. 

 

Le métier de gestionnaire de paie est souvent perçu comme celui d’un spécialiste des chiffres, avant tout caché derrière des tableaux complexes. C’est vrai, et il s’agit d’ailleurs d’une partie du métier qui me passionne. Il est cependant bien plus que cela et j’ai toujours concilié cet aspect aux rapports humains, indispensables au bon fonctionnement d’une société. L’un doit être au service de l’autre, et c’est ainsi que je construis ma carrière. 

 

La Banque Populaire est le deuxième groupe bancaire français. Elle n’a par ailleurs pas de populaire que le nom puisque votre établissement partage au quotidien des valeurs de coopération, de proximité et l’esprit d’entreprendre. C’est cette culture d’entreprise forte qui me pousse aujourd’hui à penser que notre collaboration est pleine de sens, tant sur le plan professionnel qu’humain. 

 

Disponible dès la fin du mois, je souhaiterais vous rencontrer lors d’un entretien individuel afin d’évoquer une éventuelle collaboration. 

 

Veuillez agréer, Madame, mes plus respectueuses salutations. 

 

Malika Lopes

malika.lopes@gmail.com

 

Accompagnée d’un bon CV de gestionnaire de paie, cette lettre de motivation a toutes les chances de convaincre. La vôtre peut être aussi efficace, voyons tout de suite comment la rédiger. 

 

1. Écrire une lettre de motivation aussi structurée qu’une fiche de paie

 

Les gestionnaires de paie ont la réputation d’être des employé-e-s structuré-e-s, qui savent s’organiser pour ne pas succomber au stress du bouclement chaque fin de mois. La première façon de prouver cette compétence à un recruteur est justement de structurer efficacement votre lettre de motivation

 

Structure optimale d’une lettre de motivation pour gestionnaire de paie

 

  • En-tête
  • Objet
  • Salutations
  • Paragraphe d’accroche (= légitimer sa candidature)
  • Paragraphe candidat (= prouver ses compétences de gestionnaire de paie)
  • Paragraphe entreprise (= évoquer des valeurs/objectifs communs)
  • Demande d’entretien
  • Formule de politesse
  • Signature

 

Aucune difficulté ici. Votre lettre de motivation s’organise en trois paragraphes principaux, soutenus par quelques éléments d’usage. Commençons par le plus simple, l’objet. 

Conseil d’expert
L’en-tête d’une lettre de motivation est on ne peut plus classique. Notre modèle général vous en donne un exemple complet, incluant vos coordonnées en haut à gauche et celles de l’employeur en dessous à droite. Veillez simplement à utiliser une adresse e-mail professionnelle (sans pseudo) et à rechercher le nom de votre interlocuteur (responsable RH ou du département visé). 

2. Inclure un objet explicite qui attire l’oeil du recruteur

 

Premier élément à rédiger, l’objet d’une lettre de motivation doit simplement être explicite. Oubliez la trop vague “lettre de motivation” et indiquez au moins que vous candidatez et donnez le nom du poste visé. Si besoin, une précision peut-être apportée (diplôme si requis par l’offre d’emploi, taux d’occupation ou type de contrat par exemple). 

 

Exemples d’objets pour une lettre de motivation gestionnaire de paie

Correct
  • Candidature en tant que gestionnaire de paie (logiciel Silae)
  • Postulation en tant que gestionnaire de paie (CDD un an)
  • Candidature comme gestionnaire de paie (CDI, 50%)

 

Là encore, aucune difficulté particulière. Après des salutations polies (un simple “Monsieur” ou “Madame” suffit), l’accroche est la première partie qui requiert de se creuser un peu les méninges. 

 

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV en ligne est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

 

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3. Accrocher l’employeur dès le premier paragraphe de sa lettre de motivation de gestionnaire de paie

 

Ce n’est un secret pour personne, les RH ne lisent pas systématiquement l’ensemble des dossiers de candidature. Le premier paragraphe de la lettre de motivation a donc un seul objectif : justifier votre candidature

 

Commencez par une caractéristique forte (vos années d’expérience ou votre plus haut diplôme), citez deux ou trois compétences clés pour le poste et prouvez votre implication en nommant l’entreprise à laquelle vous vous adressez. 

 

Ce modèle d’accroche fonctionne quelle que soit votre situation : premier emploi, expert(e), mais également en cas de reconversion. 

 

Exemple : lettre de motivation gestionnaire de paie en reconversion

Correct

Récemment diplômé de la formation gestionnaire de paie de l’IFOCOP, je souhaite obtenir une première expérience professionnelle dans le secteur auprès du cabinet JC compta. Terminant une reconversion professionnelle, j’ai privilégié une formation centrée sur l’acquisition de compétences opérationnelles. En plus de compétences humaines héritées de mon passé d’assistant RH, je sais par conséquent appliquer les règles juridiques et conventionnelles en vigueur à la paie du salarié, établir les bulletins de paie et gérer administrativement tous types de contrats. 

Incorrect

En pleine reconversion professionnelle, je suis à la recherche d’un premier employeur qui saura me faire confiance et me permettra d’accéder à la fonction de gestionnaire de paie. Vous pouvez pour cela compter sur ma motivation et mon abnégation qui m’ont permis de venir à bout de ma seconde formation, qui devrait cette fois-ci être la bonne. 

Quel que soit votre parcours, il est important de faire comprendre dès le départ que vous disposez des compétences utiles au poste et que vous serez à même d’en assumer les responsabilités

 

Le second paragraphe vous permet ensuite d’approfondir et de prouver les affirmations du premier paragraphe grâce à vos expériences passées. 

Conseil d’expert
La phrase d’accroche d’une lettre de motivation est souvent la partie la plus difficile à rédiger, et c’est bien normal. Notre guide dédié vous donne de nombreux exemples qui vous aideront à attaquer de la meilleure des manières, que vous soyez débutant ou expérimenté. 

4. Prouver avoir les compétences d’un(e) bon(ne) gestionnaire de paie, même sans expérience

 

Un bon gestionnaire de paie est aussi à l’aise avec les chiffres qu’avec les textes de lois et les employés de son entreprise. Si le besoin de créer un équilibre entre compétences techniques et humaines est important pour tous les métiers, il est encore plus important pour votre profession

 

La bonne nouvelle est qu’il est tout à fait possible de disposer des deux, même sans expérience préalable. Commençons par voir comment parler de vos compétences professionnelles si vous êtes à la recherche d’un premier emploi, d’un stage ou d’une alternance. 

 

Exemple : lettre de motivation gestionnaire de paie débutant

Correct

La formation liée à l’obtention d’un BUT GEA m’a permis de comprendre et de savoir appréhender les enjeux sociaux, économiques et juridiques liés à la paie. Un premier stage de 12 semaines en cabinet comptable m’a quant à lui permis d’utiliser en conditions réelles le logiciel Sage et d’assister aux rencontres avec le personnel menées par le responsable du département. 

Incorrect

Tout juste diplômé d’un BUT GEA, je ne peux encore compter sur mon expérience professionnelle. J’ai cependant toujours obtenu d’excellents résultats scolaires et continuerai très certainement d’apprendre vite à vos côtés. Ma motivation et ma détermination m’y aideront. 

Même en tant que débutant(e), ne vous appuyez pas sur des probabilités. Aucun recruteur n’y accordera de l’importance : ce qu’il veut c’est des certitudes. Le premier candidat utilise parfaitement sa faible expérience pour montrer ce qu’il sait déjà faire. 

 

Avec un profil expérimenté, c’est encore plus simple. 

 

Exemple : lettre de motivation gestionnaire de paie confirmé

Correct

Mon expérience dans la paie m’a appris à économiser du temps à mon employeur en utilisant des logiciels performants (Sage, Silae, Cegid) et en me tenant continuellement informé des évolutions légales et sociales. Très organisé et rigoureux dans mon travail, j’ai pris l’habitude de permettre un échange continu avec les salariés en organisant des séances “portes ouvertes” chaque deuxième et troisième semaine du mois, lorsque la charge de travail est moins importante. Ainsi, les employés savent toujours à quoi correspond leur fiche de salaire, fluidifiant ainsi le travail du département. 

Difficile d’ignorer l’efficacité de ce candidat qui, en plus de bien connaître son métier, est force de proposition. Il n’a plus qu’à établir un lien avec l’entreprise dans laquelle il postule. 

Conseil d’expert
Avec près de 180 000 étudiants inscrits en école de commerce, de gestion ou de comptabilité, le secteur est de plus en plus attractif pour les jeunes. Si vous n’êtes pas diplômé(e) ou engagez une reconversion, pas de raison de vous décourager pour autant : il est possible de devenir gestionnaire de paie sans diplôme. Cette seconde partie est alors particulièrement importante. Soignez-là en utilisant vos autres expériences pour prouver vos compétences. 

5. Faire le lien avec l’entreprise recrutant un gestionnaire de paie

 

En tant que chercheur(euse) d’emploi, on a parfois tendance à ne se focaliser que sur son parcours professionnel. Il est évidemment primordial, mais la culture d’entreprise joue un rôle de plus en plus important. S’entendre sur le plan humain joue désormais un rôle déterminant. Après tout, vos performances au travail en dépendent largement ! 

 

Ce troisième paragraphe montre que votre collaboration avec cette entreprise en particulier tombe sous le sens. 

 

Exemple : lettre de motivation stage/formation gestionnaire de paie

Correct

Vos récents communiqués de presse font l’état d’une volonté de transmission du savoir forte, qui a particulièrement attiré mon attention. Réaliser le stage et valider ma formation au sein de votre équipe me permettrait, au-delà de mettre en pratique mes compétences, d’évoluer dans une entreprise dont la culture correspond à mes valeurs. 

Incorrect

La flexibilité des horaires que vous offrez ainsi que les nombreux avantages sociaux sont rares dans les cabinets de gestion. En tant qu’étudiant, cela représente un avantage certain, qui me permettra de m’épanouir davantage chez vous qu’ailleurs. 

Ce troisième paragraphe correspond au “nous” de la célèbre structure de lettre de motivation vous moi nous. Il n’est pas question ici simplement de dire ce qui vous arrange dans l’offre d’emploi, mais de réellement créer une synergie qui prouve à l’employeur que vous vous intégrerez facilement. C’est ce que parvient à faire le premier candidat. 

 

Le gros de votre lettre de motivation est maintenant terminé et il est temps de demander un entretien. 

 

6. Demander systématiquement l’entretien dans une lettre de motivation de gestionnaire de paie

 

Évidemment que, si vous postulez, vous souhaitez décrocher un entretien. Néanmoins, il s’agit de l’un de ces incontournables qui est attendu par le recruteur pour juger de votre motivation. Profitez de la fin de la lettre pour le demander. 

 

Exemple de demande d’entretien

Correct

Je souhaiterais vous rencontrer prochainement afin de vous exprimer ma motivation de vive voix. 

 

Veuillez accepter, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. 

Une phrase suffit, suivie d’une formule de politesse de lettre de motivation polie mais pas pompeuse. Il ne vous reste ensuite qu’à soigner votre mise en page. 

Conseil d’expert
Le marché actuel est favorable aux gestionnaires de paie. Ainsi, le secteur a connu une évolution des salaires de 10 % en moins de 5 ans. Si vous êtes en poste depuis quelques années, gardez cela en tête pour décider du chiffre à annoncer lors de l’incontournable question de vos prétentions salariales. Inutile d’en parler d’en votre lettre, cela doit cependant faire partie de votre préparation à l’entretien d’embauche

7. Mettre en page sa lettre de motivation de gestionnaire de paie

 

La présentation d’une lettre de motivation est on ne peut plus simple. On recherche ici avant tout la lisibilité et non le design

 

Mise en page idéale d’une lettre de motivation

 

  • Une page A4
  • 15 à 25 lignes
  • Police de lettre de motivation professionnelle (Cambria, Time New Roman, Arial)
  • Taille de police de 11 ou 12 pts
  • Phrases courtes (si possible avec des exemples)
  • Contenu aéré (saut de ligne, marges de 2,5 cm)
  • Pas ou peu de couleurs (les mêmes que sur votre CV)
  • Orthographe irréprochable

 

Quelques clics devraient suffire. Consacrez l’essentiel de votre temps à la relecture, quitte à faire corriger votre lettre par un proche de confiance qui vous garantira une orthographe parfaite. 

 

Pour conclure

 

Faire une lettre de motivation pour gestionnaire de paie n’est au final pas si difficile. En suivant nos conseils et en vous appuyant sur notre modèle général ainsi que nos nombreux exemples, vous devriez assez facilement rédiger un dossier de candidature en béton, qui vous permettra de vous démarquer des autres candidats. 

 

Il vous reste des questions pour rédiger une lettre de motivation de gestionnaire de paie qui vous envoie tout droit à l’entretien ? Posez-les en commentaire ! Nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils personnalisés.

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Laura Maschio
Laura Maschio est spécialiste de la communication écrite et visuelle. Son objectif avec Zety ? Permettre aux demandeurs d’emploi de décrocher plus facilement des entretiens, puis les postes auxquels ils postulent. Comment ? En les aidant à rédiger des CV et lettres de motivation dont les messages convaincront directement les recruteurs.

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