Lettre de motivation secrétaire [modèle débutant polyvalent]
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Dans le privé comme dans la fonction publique, un bon secrétariat est indispensable. Sans secrétaire, l’organisation se délite, les clients restent sans réponse et l’équipe croule sous la charge de travail.
Ce poste clé attire de nombreux candidats, et les employeurs recherchent des profils polyvalents et efficaces. Pour sortir du lot, une lettre de motivation pour secrétaire bien construite est essentielle. C’est elle qui montrera que vous êtes la personne idéale pour gérer l’organisation, la communication et l’efficacité au quotidien.
Ce guide va vous montrer un exemple de lettre de motivation secrétaire, en plus d’un guide contenant tous nos conseils pour rédiger cette lettre de motivation étape par étape.
Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre créateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 28 modèles professionnels de lettre de motivation, et adoptez le même style pour votre CV !
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La liste ci-dessus ne comprend pas la lettre qui vous intéresse ? Ne vous inquiétez pas. Voici les 100+ exemples de lettres de motivation disponibles sur notre blog. L’une de ces lettres correspondra assurément à vos besoins.
Commençons par voir un exemple de lettre de motivation de secrétaire.
Exemple de lettre de motivation secrétaire
Une bonne lettre de motivation de secrétaire valorise vos compétences en bureautique : maitrise d’outils informatiques, gestion de données, organisation de rendez-vous… Elle souligne également votre excellent relationnel ainsi que votre esprit d’équipe et votre fiabilité.
Estelle Rioux
06 17 82 57 64
rioux.estelle@outlook.com
49000 Angers
MédicAction
Ressources humaines
12 Boulevard du Roi René
49006 Angers
À Angers, le 18 décembre 2023
Objet : Candidature secrétaire standardiste (disponible dès maintenant)
Madame, Monsieur,
Bac professionnel secrétariat validé et avec plusieurs stages en secrétariat à mon actif, je souhaite débuter ma carrière à MédicAction comme secrétaire à temps plein. Formée au phoning, douée de qualités relationnelles et en communication, ainsi que d’un sens naturel de l’organisation, je saurais vous offrir une tenue irréprochable du standard téléphonique et de l'accueil physique.
J’ai passé plusieurs semaines, lors de mes précédents stages, à perfectionner la qualité de mes échanges téléphoniques, mais également de ma réactivité en toute situation. Je peux notamment gérer des appels simultanés ou prioriser, de manière autonome, les requêtes les plus urgentes. En outre, je sais trier et classer les documents administratifs, gérer un agenda et prévoir des déplacements professionnels avec précision et prévision.
Ce qui me distingue particulièrement, c’est mon aptitude à garder une attitude courtoise, professionnelle et positive, même dans les situations de stress ou face aux contacts et questions les plus retorses. Pour votre entreprise, vendant du matériel médical et ayant sans cesse à gérer des urgences, mon sang froid et ma rigueur vous seront d’autant plus utiles.
Je serais ravie d’être le fiable et fluide relais entre services commerciaux, logistiques et vos clients. C’est pourquoi j’aimerais discuter avec vous, lors d’un entretien, de cette opportunité.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Estelle Rioux
06 17 82 57 64
Le guide suivant a pour vocation de vous aider à obtenir un résultat aussi probant pour votre propre lettre de motivation de secrétaire. Quels que soient votre niveau d’expérience et le poste, vous verrez qu’il n’est pas si difficile d’adapter cet exemple !
Pour compléter votre candidature, il est peut-être temps de faire ou refaire un CV aussi bon. Voici le guide dédié à la rédaction d’un CV de secrétaire ou un CV d'hôtesse d'accueil (ou un CV sans expérience, le cas échéant).
En analysant un million de candidatures créées avec notre outil, nous avons acquis des informations précieuses de nombreux professionnels. Voici ce que révèlent nos recherches.
D'après l'analyse des données de notre plateforme :
- Plus de 453 000 lettres de motivations ont été créées à l'aide de notre service.
- Nos 412 000 utilisateurs ont principalement créé des lettres de motivation pour un poste de stagiaire (3 443 lettres), d'employé polyvalent (2 310 lettres) ou d'aide-soignante (1 812 lettres).
- Sur près de 15 000 utilisateurs, 6 670 ont choisi le modèle de lettre Cascade, 1617 pour le modèle Cubic et 1504 pour le modèle Primo.
Comment faire une lettre de motivation de secrétaire
Voici un guide étape par étape pour écrire une lettre de motivation secrétaire polyvalent(e), débutant(e), etc.
1. Quel plan pour sa lettre de motivation secrétaire ?
Les projets de recrutement de secrétaire figurent dans le top des métiers du service les plus demandés. Trouver une offre d’emploi ne sera pas l’étape difficile. C’est de sortir vainqueur du processus de recrutement qui va l’être.
La bataille va être rude pour tenir l’indispensable rôle de secrétaire pour l’employeur. Pour être le ou la meilleur(e) :
- Commencez par un en-tête simple, mais complet.
- Donnez un objectif de lettre de motivation précis.
- Saluez votre lecteur sobrement.
- Débutez par un début de lettre de motivation saisissant.
- Parlez de vos expériences et compétences professionnelles.
- Mettez en avant vos qualités dans la lettre de motivation et faites le lien avec l’entreprise.
- Demandez un entretien d’embauche.
- Terminez par une formule de politesse.
- Signez.
Conseil d’expert
Votre mise en page sera assez sobre. Faites tout de même votre CV sur un modèle de CV moderne, puis utilisez le même style pour votre lettre. Ce qui compte, c’est d’arriver à intéresser le lecteur dès le premier regard. Rien de tel que des documents qui vont esthétiquement bien ensemble.
2. Préciser la demande avec un objet de lettre de motivation secrétaire
Les chances pour que vous ayez l’habitude des échanges de courriers et de courriels à votre poste de secrétaire sont très élevées. Vous connaissez donc l’importance d’un bon objet en début de lettre ou d’email.
C’est très simple à inventer :
- Type de candidature (réponse à une offre, spontanée).
- Intitulé du poste.
- Disponibilités ou information clé (par exemple votre niveau dans une langue étrangère).
Besoin d’inspiration ? Voici de nombreux exemples d’objet pour lettre de motivation ou email de motivation.
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre logiciel intuitif est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 28 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.
3. Commencer sa lettre de motivation pour secrétaire
La première impression est la clé.
Avec un(e) secrétaire standardiste impoli(e) au téléphone ou à l’accueil, le client ne gardera pas un bon souvenir de son expérience. Il faut réussir le tout début de son interaction.
Débutez par un sobre “Madame, Monsieur,” (à modifier si vous savez qui recrute). Puis, lancez-vous dans le paragraphe le plus décisif, l’accroche de lettre de motivation, qui :
- donne envie de lire la suite,
- introduit votre parcours et vos capacités,
- annonce un objectif et une forte motivation,
- prépare le terrain avec une ou deux compétences clés recherchées par l’employeur.
Deux exemples pour débuter sa lettre de motivation secrétaire
| Correct |
|---|
Bac professionnel secrétariat validé et avec plusieurs stages en secrétariat à mon actif, je souhaite débuter ma carrière à MédicAction comme secrétaire à temps plein. Formée au phoning, douée de qualités relationnelles et en communication, ainsi que d’un sens naturel de l’organisation, je saurais vous offrir une tenue irréprochable du standard téléphonique et de l'accueil physique. |
| Incorrect |
|---|
Diplômée d’un bac professionnel secrétariat du Lycée Professionnel La Roseraie, je suis actuellement à la recherche d’un poste de secrétaire. Votre offre d’emploi a tout de suite attiré mon attention, étant exactement ce que je recherche. Je pense être la candidate idéale pour ce poste. |
La seconde option manque beaucoup trop d’entrain. Le recruteur ne pourra que se dire “encore cette lettre ? Je l’ai déjà lue 100 fois”. La première en revanche, coche toutes les cases. Intéressantes, détaillée et utile au recruteur pour être convaincu d’être tombé sur la bonne personne.
4. Poursuivre sa lettre de motivation secrétaire : compétences et expériences
Après une introduction en bonne et due forme, il faut répondre aux interrogations de votre contact. “En quoi puis-je vous renseigner ?”, version lettre de motivation : “en quoi puis-je vous prouver que je suis votre futur(e) secrétaire ?”
Qu’est-ce que le recruteur veut lire sur votre lettre ? Tout doit être utile pour lui permettre de prendre une décision. Normalement, on s’attend ici à lire tout ce qui concerne votre expérience et vos compétences professionnelles.
La méthode est simple : une expérience a développé des compétences de secrétaire qui sont utiles au prochain job.
Pour une lettre de motivation de secrétaire débutant(e), parlez de vos études et des compétences que vous souhaitez développer dans ce métier. Insistez sur les raisons pour lesquelles cela vous tient à coeur.
Exemples pour une lettre de motivation secrétaire réussie
| Correct |
|---|
J’ai passé plusieurs semaines, lors de mes précédents stages, à perfectionner la qualité de mes échanges téléphoniques, mais également de ma réactivité en toute situation. Je peux notamment gérer des appels simultanés ou prioriser, de manière autonome, les requêtes les plus urgentes. En outre, je sais trier et classer les documents administratifs, gérer un agenda et prévoir des déplacements professionnels avec précision et prévision. |
| Incorrect |
|---|
Je suis une secrétaire polyvalente et suis apte à mener à bien toute tâche qui me sera confiée. En effet, le métier de secrétaire n’a plus de secret pour moi, après mes études et plusieurs stages effectués dans diverses entreprises. |
Le piège, c’est de parler pour ne rien dire d’essentiel. Le défi étant d’être capable de ne sélectionner que ce qui compte. Pour faire cela, lisez attentivement l’offre et soyez sûr(e) de savoir exactement ce que doit savoir faire le ou la secrétaire recherché(e).
Conseil d’expert
Lettre de motivation secrétaire en candidature spontanée ? Pas de problème ! Allez lire des offres d’emploi pour secrétaire et des fiches métier. Vous y trouverez tout ce qui est fréquemment attendu chez un(e) secrétaire. Vous n’aurez plus qu’à faire votre lettre autour de ces missions et compétences clés.
5. Rédiger le troisième paragraphe d’une lettre de motivation de secrétaire
A secrétaire polyvalent, lettre polyvalente. Capable de gérer le téléphone, le courrier, les agendas, les commandes, les réunions, etc. ? Votre lettre, elle, doit alors être capable de résumer expériences, compétences, qualités et objectif en quelques lignes.
Ce troisième paragraphe est le coup de grâce, dans le sens où tout ce que vous y ajouterez ne sont que des avantages sur votre personnalité (que 69% des recruteurs estiment très importante) et une confirmation que vous serez un ajout parfait dans l’entreprise avec ce rôle de secrétaire.
S’exprimer sur ses qualités et se rendre indispensable pour un poste de secrétaire
| Correct |
|---|
Ce qui me distingue particulièrement, c’est mon aptitude à garder une attitude courtoise, professionnelle et positive, même dans les situations de stress ou face aux contacts et questions les plus retorses. Pour votre entreprise, vendant du matériel médical et ayant sans cesse à gérer des urgences, mon sang froid et ma rigueur vous seront d’autant plus utiles. |
| Incorrect |
|---|
Je suis une personne particulièrement motivée et dynamique. De plus, travailler pour une entreprise renommée dans son domaine comme la vôtre serait un véritable atout. J’espère que ma candidature aura su vous convaincre, et je me tiens à votre entière disposition pour un éventuel entretien. |
Le bon exemple illustre bien les qualités fondamentales pour le poste de secrétaire. Le second est seulement un copié-collé que nous retrouvons quotidiennement dans les lettres de motivation. À éviter, en somme.
Conseil d’expert
Pour une candidature spontanée, ce serait l’idéal, ici, d’en savoir plus sur la compagnie. Faites-y un tour, cherchez ce qu’il y a à améliorer dans leur secrétariat. Dans une candidature spontanée, il est nécessaire de créer un besoin dont l’employeur n’est pas encore conscient.
6. Terminer sa lettre de motivation secrétariat par une demande d’un entretien
Au vu de l’importance du contact humain dans le métier de secrétaire, il n’y a rien de plus convaincant pour un recruteur que de vous voir à l’oeuvre, tout simplement.
Pour ce faire, soyez direct(e) et demandez un entretien avec panache. Vous pouvez même aller jusqu’à suggérer un créneau vous-même. Servez-vous de ces plusieurs exemples de conclusions de lettre de motivation pour trouver plus d’idées.
Terminez par une formule de politesse de fin de lettre de fin de lettre classique. La courtoisie avant tout, et pas que dans ce métier.
7. Mettre en page sa lettre de motivation secrétaire polyvalente
Nous y revenons, une présentation soignée est la clé du succès dans un métier où vous représentez le visage de l’entreprise. Votre lettre de motivation pour secrétaire se doit de conserver une apparence sobre, mais efficace.
- Pour la longueur de votre lettre de motivation, restez sur une page (visez 150-200 mots).
- Une police de caractère uniforme et professionnelle.
- Des phrases courtes.
- Des paragraphes bien espacés.
- Un confort de lecture optimal.
Pour plus de conseils, voici la présentation lettre de motivation idéale.
Conseil d’expert
Hop hop hop, pas si vite. Avant d’exporter en PDF ou de coller tout cela dans l’email… Avez-vous vérifié plusieurs fois l’absence de fautes d’orthographe ? Vous serez amené(e) à beaucoup communiquer par écrit. La qualité de votre français est une compétence de secrétaire à part entière. Pas de faute dans la lettre, c’est essentiel !
Et voilà ! Vous savez tout ce qu’il y a à savoir pour faire une lettre de motivation de secrétaire.
Des questions pour faire une lettre de motivation secrétariat qui débouchera sur un entretien ? Posez-les en commentaire ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement et vous donner des conseils !
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