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Exemple lettre de motivation assistant-e de direction/manager

Exemple lettre de motivation assistant-e de direction/manager

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'un poste d'assistant-e de direction senior, seule une bonne lettre de motivation peut démarquer votre candidature. Voici comment la rédiger.

Laura Maschio
Laura Maschio
Rédactrice experte en ressources humaines

En tant qu’assistant-e de direction, vous en avez déjà vu passer des dossiers de candidature. 

 

Vous vous souvenez de ce sentiment à l’ouverture d’une postulation mal ficelée ? Cette gêne frisant presque la honte au moment de présenter ça à votre hiérarchie… ou de l’envoyer tout droit dans la corbeille ? 

 

C’est bien la dernière impression que vous voulez faire à votre futur employeur. 

 

Heureusement, l’éviter est simple puisqu’une excellente lettre de motivation d’assistante de direction est à votre portée. 

 

Après lecture de ce guide, vous saurez : 

  • Rédiger une lettre de motivation plus performante que celle de 90% des assistants de direction
  • Retenir l’attention du recruteur dès le premier paragraphe
  • Mettre en avant vos compétences, quelle que soit votre expérience
  • Décrocher plus d’entretiens d’embauche que jamais

 

Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre créateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 18 modèles professionnels de lettre de motivation, et adoptez le même style pour votre CV !

 

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

 

Ces guides complémentaires peuvent vous aider à décrocher un meilleur poste : 

 

Commençons par un modèle de lettre de motivation d’assistante de direction. 

 

Exemple de lettre de motivation assistante de direction

 

Nathalie Bayeux

nathalie.bayeux@gmail.com

06 56 54 87 19

75020 PARIS

 

Avanti Technologies

Apolline Midas

44 Avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

 

À Paris, le 23 novembre 2021

 

Objet : Candidature au poste d’assistante de direction bilingue français-anglais

 

Madame, 

 

Forte de 10 années d’expérience dans des entreprises internationales, j’ai eu l’occasion d’apporter à mes précédents employeurs un sens de l’organisation aiguisé, tout particulièrement face aux imprévus imputables à des événements de grande envergure (+1000 personnes). Accompagner Avanti Technologies dans son projet d’expansion vers le monde anglophone représente le défi qui permettra à ma carrière comme à votre entreprise de prendre une nouvelle dimension. 

 

Mon précédent poste m’a permis d’accompagner au quotidien la direction d’une entreprise de conseil en intelligence artificielle. Je connais donc bien le monde de l’édition logicielle et sais comment gérer des emplois du temps sans cesse bouleversés, notamment grâce à la maîtrise de techniques et logiciels de gestion de projets directement liés au monde informatique. 

 

Avanti Technologies travaille tout au long de l’année avec des clients prestigieux comme la Tour Eiffel ou Roland Garros, c’est ce qui me pousse à penser que vous comme moi appréciez l’exigence au travail, dans le but de sans cesse atteindre de nouveaux objectifs. 

 

J’espère pouvoir vous exprimer, lors d’un entretien, ma motivation à participer au développement de votre entreprise à l’international. 

 

Veuillez accepter, Madame, l’expression de mes salutations distinguées. 

 

Nathalie Bayeux

nathalie.bayeux@gmail.com

 

Expérience, compétences dans le domaine, connaissance de l’entreprise qui recrute… Associée à un bon CV assistant(e) de direction, ou CV d'assistant(e) administratif(ve), cette lettre de motivation est un sésame pour l’entretien. 

 

La vôtre peut être aussi efficace, rédigeons-la ensemble ! 

 

1. Structurer le contenu de sa lettre de motivation assistante de direction

 

Commencer la rédaction d’une lettre de motivation par une page blanche est le meilleur moyen de s’égarer en chemin et de faire trop long, sans être efficace. Coucher la structure sur le papier dès le départ vous aide à organiser vos idées, et à convaincre le recruteur un peu plus à chaque paragraphe que vous êtes le candidat idéal. 

 

Fil conducteur idéal pour candidater comme assistante de direction

 

  • En-tête
  • Objet
  • Salutations
  • Accroche (paragraphe légitimant votre candidature)
  • Paragraphe sur vos expériences et compétences
  • Paragraphe faisant le lien avec l’entreprise
  • Demande d’entretien
  • Formule de politesse
  • Signature

 

Vous ne pensez pas faire rentrer tout ça en une seule page ? Pas de problème, chaque partie est en fait très courte. Avant de nous attaquer au contenu, réglons son compte à l’en-tête et à l’objet. Pour le premier, il ne s’agit que des coordonnées habituelles. Passons au second sans attendre.

 

2. Être explicite dès l’objet de sa lettre de motivation assistant manager

 

L’objet d’une lettre de motivation d’assistant-e de direction n’a pas à lui seul le pouvoir de vous faire décrocher un nouveau job. En économisant du temps au recruteur, vous pouvez par contre facilement marquer des points et le motiver à lire le reste de votre lettre. Soyez donc court(e), mais précis(e). 

 

Exemples d’objets pour postuler comme assistante de direction

 

Correct
  • Assistante de direction et du personnel
  • Candidature comme assistant de manager à mi-temps
  • Postulation au poste de secrétaire de direction
Incorrect
  • Lettre de motivation
  • Candidature spontanée
  • Assistant de direction

Les premiers exemples d’objets précisent le poste exact, et si nécessaire le type de contrat. Les seconds sont trop vagues. En étant confus(e), vous faites fondre vos chances comme neige au soleil. 

 

Ensuite, place au contenu en bonne et due forme ! 

 

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

 

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3. Prouver que vous avez le profil de l’assistant manager parfait dès le début de votre lettre de motivation

 

Le premier paragraphe est décisif. Trop évasif, vous risquez de finir plus vite que prévu dans la corbeille à papier. S’il dit déjà tout de vous, vous augmentez le risque de décevoir le recruteur qui poursuit sa lecture. Tout est donc une question d’équilibre. Pensez-le comme la bande annonce d’un film, qui donne envie d’acheter son ticket de cinéma, mais ne spoil pas l’action principale. 

 

Notre modèle présente la lettre de motivation d’une assistante de direction confirmée. Voyons comment accrocher un RH, même sans beaucoup d’expérience. 

 

Exemple pour lettre de motivation assistant manager

 

Correct

Titulaire d’un Titre professionnel assistant de direction, j’ai consacré ma première année en entreprise à faciliter le quotidien du directeur d’une start-up active dans les nouvelles technologies. Interlocuteur privilégié des partenaires commerciaux de l’entreprise, j’ai développé un grand sens relationnel, tout en assurant en parallèle la gestion des plannings et la communication interne au service. Le poste d’assistant de manager proposé par Believe représente pour moi l’opportunité de franchir une étape dans ma carrière en assistant votre Responsable Marketing. 

Incorrect

Jeune diplômé avec un an d’expérience en entreprise, je souhaite mettre mon perfectionnisme et ma soif d’apprendre au service de votre entreprise. Dynamique et tout particulièrement motivé, je suis convaincu de pouvoir endosser les responsabilités de votre poste dans les meilleurs délais. 

Le second candidat enfonce des portes ouvertes. Être “motivé” et “dynamique” est trop bateau pour se démarquer, surtout sans même citer l’emploi recherché ni la société. Le premier, par contre, applique parfaitement nos conseils : il en dit suffisamment pour prouver que son profil correspond au poste, mais laisse de la place pour détailler ses compétences dans la seconde partie de la lettre. 

Conseil d’expert
92 % des secrétaires de direction sont en CDI et près des deux tiers sont en poste dans la même entreprise depuis au moins cinq ans. En obtenant un poste, vous vous engagez donc généralement à long terme. Cela vaut la peine de choisir des annonces qui vous plaisent et de personnaliser au maximum votre lettre de motivation pour l’entreprise qui vous lit ! 

4. Mettre en valeur ses expériences et compétences

 

Qui dit offre, dit contre-offre. Face à l’offre d’emploi, vous devez proposer votre offre candidat, en compétition avec tous les autres assistants de direction postulant au même poste. Le but de ce second paragraphe est donc de vous appuyer sur vos succès passés pour prouver que vous êtes fait(e) pour cette position et cette entreprise. 

 

Si vous débutez votre carrière, vous pouvez tout aussi bien utiliser votre expérience professionnelle que vos centres d’intérêt ou votre parcours scolaire. 

 

Exemple pour lettre de motivation assistant de direction débutant

 

Correct

Un premier stage comme assistant de direction dans une association m’a permis de développer mon esprit de synthèse, notamment en rédigeant des comptes rendus quotidiens reprenant les principaux communiqués de presse du secteur d’activité. J’ai également pu gérer l’emploi du temps de mon supérieur, tant par e-mail que par téléphone. Je suis aujourd’hui prêt à endosser de plus amples responsabilités en assistant votre comité exécutif. 

Incorrect

Les techniques de prise de note, la maîtrise d’un traitement de texte et l’utilisation d’un outil de planning partagé sont autant de compétences qui figuraient au programme de ma formation. Désormais diplômé, je me sens tout à fait capable de les appliquer à la gestion de votre entreprise. 

Oups. Le second candidat liste ce qu’il est censé savoir faire, sans penser bon de préciser quelles sont ses véritables forces. En plus, il ne mentionne que des compétences techniques, en oubliant ses compétences comportementales. Trouver un premier emploi comme assistant de direction semble compromis. 

 

Le premier candidat trouve par contre un bon équilibre, en s’appuyant sur son stage pour prouver qu’il saura assurer. 

 

Si vous êtes un-e assistant-e de direction confirmé-e, il suffit de vous appuyer sur votre parcours. 

 

Exemple pour lettre de motivation assistant de direction confirmé

 

Correct

Au cours de mes cinq années en poste dans un organisme de formation, j’ai assumé au quotidien l’ensemble des tâches d’une assistante de direction, de l’organisation logistique des recrutements jusqu’à la communication avec les partenaires externes et étudiants, et bien sûr le suivi administratif du personnel. Mon sens du détail et de l’organisation m’a notamment permis de mettre au point un système de veille réglementaire qui a aidé l’organisme à maintenir l’ensemble des contrats à jour en temps réel, et ainsi économiser plusieurs dizaines d’heures de travail chaque fin d’année. 

Compétences techniques, comportementales, chiffres prouvant ses succès passés : cet assistant de direction mise un cocktail détonnant et toujours efficace. 

 

Maintenant que tout le monde est convaincu que vous assurerez dans cet emploi, montrez qu’en plus vous correspondez à l’état d’esprit de votre futur employeur. 

Conseil d’expert
Sérieuse ? Trop cliché. Wonder Woman ? Trop second degré. Si vous pataugez dans la marre aux meilleurs qualificatifs à caser dans votre lettre de motivation d’assistante de direction, notre guide dédié aux compétences professionnelles vous conseille et vous inspire grâce à de nombreux exemples. 

5. Montrer votre adéquation à l’entreprise

 

Si vous postulez cette offre d’emploi, il y a forcément un petit quelque chose qui vous emballe à l’idée de les rejoindre. Valeurs défendues, objectifs à atteindre, défi à relever, tout est bon pour faire le lien entre ce qu’accomplit la marque au quotidien et ce que vous souhaitez pour votre avenir professionnel. 

 

Attention toutefois, les points mis en avant doivent être profitables pour vous et l’employeur. Évitez donc de parler de votre attrait pour le treizième mois ou la participation à la complémentaire… 

 

Exemple pour lettre de motivation secrétaire de direction

 

Correct

Votre entreprise et celle de mon ancien employeur entretiennent des relations commerciales de longue date, je sais donc à quel point votre professionnalisme et votre sens du détail sont importants. Je suis certain que, sur la base de ces valeurs communes, nous pourrons établir une relation professionnelle de longue durée, basée sur l’optimisation de la gestion du temps de la direction. 

Incorrect

Je partage pleinement les valeurs communiquées par votre entreprise et sa culture du travail. Je suis donc persuadé que je saurai m’intégrer rapidement, et profiter du professionnalisme de vos équipes pour développer un peu plus encore mes compétences de secrétaire de direction. 

Bingo, le premier candidat explique avec brio qu’il connaît bien l’entreprise, ce qui le pousse à passer le processus de recrutement… et induit qu’il pourra s’adapter rapidement, en toute connaissance de cause. 

 

Le second commet une erreur classique, celle de rester si vague qu’il est impossible de savoir s’il dit vrai ou se contente de se débarrasser de sa lettre. 

 

Mieux vaut donc être dans le premier cas avant de conclure. 

 

6. Demander à motiver votre candidature comme assistant manager en personne

 

La dernière étape de rédaction consiste tout simplement à demander un entretien. Cela paraît évident, mais ne pas le mentionner vous ferait bêtement perdre des points. 

 

Exemple de demande d’entretien pour lettre de motivation d’assistant-e de direction

 

Correct

Je souhaiterais discuter en détail d’une collaboration à long terme avec votre établissement bancaire au cours d’un entretien individuel. 

 

Dans l’attente de votre réponse, veuillez accepter, Monsieur, l’expression de mes meilleures salutations.

Rien de compliqué, le tout consiste à indiquer que vous souhaitez rencontrer l’équipe avec laquelle vous allez peut-être travailler. Rien de plus logique et une phrase suffit, avant de finaliser votre mise en page. 

Conseil d’expert
Vous avez lu tellement de formules de politesse bancales au cours de votre carrière d’assistante de direction que vous ne savez plus ce qui est efficace et ce qui est trop pompeux ? Nos guides sur les formules de politesse et sur la fin de lettre en général sont là pour vous permettre de conclure en beauté ! 

7. Mettre en page sa lettre de motivation d’assistante de direction

 

En tant que secrétaire de direction, assurer la présentation de votre lettre de motivation n’est qu’une formalité. La bureautique représente cependant une grande partie de votre quotidien professionnel, alors assurez-vous de ne pas la négliger. 

 

Mise en page optimale pour votre lettre de motivation assistant manager

 

  • Une seule page (200 à 250 mots)
  • En-tête complet (recherchez le nom du recruteur !) 
  • Police de caractère professionnelle
  • Phrases courtes et précises
  • Contenu aéré (saut de ligne après chaque partie)
  • Marges généreuses (2,5 cm est une bonne moyenne)
  • Noir et blanc, ou même modèle que votre CV
  • Orthographe impeccable

 

C’est l’histoire de quelques clics avant d’en avoir fini. Pour être sûr(e) de ne pas oublier de coquille, laissez reposer votre lettre au moins quelques heures avant la relecture finale. 

Conseil d’expert
35 % des recruteurs écartent une candidature si elle contient plus de deux fautes d’orthographe. C’est vrai pour les fautes de grammaire, mais aussi pour les erreurs d’inattention et de typographie. En tant qu’assistant de manager, vous représentez votre supérieur aux yeux de l’entreprise, des partenaires commerciaux et des clients. Vous n’avez donc pas le droit à l’erreur. 

Pour conclure sur une candidature au poste d’assistant-e de direction

 

Faire une lettre de motivation pour un emploi d’assistant ou assistante de direction n’est pas si difficile. En suivant les conseils détaillés dans ce guide, vous augmentez largement vos chances de passer la première étape du recrutement, et donc d’obtenir l’entretien. 

 

La bonne nouvelle est que vous avez fait le plus compliqué puisque ce travail préparatoire va vous être utile pour défendre vos chances à l’oral. Votre réflexion sur vos compétences et succès passés, ainsi que vos recherches sur la société seront en effet à détailler en face à face. Ce sera aussi l’occasion de mentionner les exemples auxquels vous avez pensé, mais qui ne rentrent pas sur la page. 

 

Si des questions subsistent pour faire une lettre de motivation d’assistant de direction qui débouchera sur un entretien, posez-les en commentaire ! Nous vous répondons rapidement pour vous donner des conseils complémentaires !

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Laura Maschio
Laura Maschio
Laura Maschio est spécialiste de la communication écrite et visuelle. Son objectif avec Zety ? Permettre aux demandeurs d’emploi de décrocher plus facilement des entretiens, puis les postes auxquels ils postulent. Comment ? En les aidant à rédiger des CV et lettres de motivation dont les messages convaincront directement les recruteurs.

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