Lettre de motivation ressources humaines, d’assistant à chargé
Créez votre lettre de motivation
Le RH est une espèce de super-héro de l’entreprise. À lui seul, il assure les relations sociales, le recrutement et la mise en application de notions juridiques essentielles à l’entreprise.
Pourtant, le métier se complexifie encore plus, notamment avec des évolutions réglementaires toujours plus rapides.
Pour intégrer une boîte qui vous propose les ressources nécessaires et vous évite la frustration, il vous faut passer de l’autre côté du miroir et convaincre un recruteur que vous êtes le professionnel qu’il leur faut.
Ce guide vous explique pas à pas comment rédiger une lettre de motivation ressources humaines :
- Meilleure que celle de 90 % des autres candidats.
- Qui met en avant vos compétences, quel que soit votre poste (étudiant, assistant, recruteur, gestionnaire, responsable RH).
- Capable de vous faire signer plus facilement votre prochain contrat.
Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre générateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 28 modèles professionnels, et adoptez le même style pour votre CV !
Ces guides vous offrent des conseils complémentaires pour amener votre carrière au rang supérieur :
- Lettre de motivation community manager
- Lettre de motivation gestionnaire de paie
- Lettre de motivation manager
- Lettre de motivation chef de projet
- Lettre de motivation alternance RH
- Lettre de motivation assistant de gestion
- Lettre de motivation assistant administratif
- Lettre de motivation secrétaire administrative
- Lettre de motivation assistante de direction
- Lettre de motivation sans expérience
- Lettre de motivation candidature spontanée
- Lettre de motivation reconversion
- Lettre de motivation professeur des écoles
- Lettre de motivation pour une formation professionnelle
- Lettre de motivation alternance
- Tous nos exemples de lettres de motivation
Commençons par un modèle complet de lettre de motivation Ressources Humaines.
Modèle de lettre de motivation Ressources Humaines (RH)
Jessica Carrier
jessica.carrier@gmail.com
06.09.37.28.64
92240 Malakoff
Paris Express
Jeanne Sabatier
112b rue des Petites Écuries
75010 Paris
À Malakoff, le 29 septembre 2023
Objet : Candidature en tant que recruteur (RH)
Madame,
Assistante RH avec quatre ans d’expérience dont trois dans un grand groupe parisien (+600 employés), j’arrive à un tournant de ma carrière. Volontaire, je sais assurer la bonne réalisation de l’ensemble des tâches administratives courantes liées aux ressources humaines, mais aussi mener des entretiens et organiser le travail d’une équipe. C’est pourquoi je souhaiterais rejoindre l’équipe de Paris Express en tant que recruteur RH.
La crise du Covid-19 nous a tous pris par surprise. Lorsqu’elle a démarré, je me suis retrouvée, pour des raisons internes, seule sur site durant plusieurs jours et ai dû assurer l’organisation du télétravail pour l’ensemble des employés. Ce défi était de taille, mais mon sens de l’organisation, de la gestion du personnel et mes compétences informatiques m’ont permis de le relever, avec la reconnaissance de ma hiérarchie.
Paris Express est une agence reconnue, qui porte une attention toute particulière au développement de sa marque employeur. Votre département RH étant en pleine évolution, je pense que notre collaboration ne peut que nous permettre d’atteindre nos objectifs respectifs. Ensemble, nous pouvons développer efficacement les relations sociales de Paris Express.
J’espère avoir l’opportunité de vous exprimer ma motivation plus en détail lors d’un entretien personnel.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’accepter, Madame, mes plus respectueuses salutations.
Jessica Carrier
jessica.carrier@gmail.com
Cette lettre de motivation est personnalisée pour un poste bien précis, sans oublier de mettre en avant les compétences de la candidate directement liées aux besoins de l’entreprise. Si elle accompagne un bon CV en ressources humaines, les entretiens ne devraient pas être difficiles à obtenir.
Vous pouvez vous retrouver dans la même situation en suivant notre modèle et en suivant les conseils de ce guide. Commençons par structurer le tout.
1. Respecter la structure d’une bonne lettre de motivation RH
En tant que professionnel des ressources humaines, vous le savez bien : une candidature sans logique vous fait perdre du temps. Pour séduire votre futur employeur au premier coup d'œil, commencez par une bonne trame de lettre de motivation.
Quelle structure pour une lettre de motivation RH ?
- En-tête
- Objet
- Salutations
- Paragraphe d’accroche (“Ma candidature est légitime”)
- Paragraphe candidat (“J’ai les bonnes compétences”)
- Paragraphe entreprise (“Nous avons des intérêts communs donc je serai un employé impliqué”)
- Demande d’entretien
- Formule de politesse
- Signature
Cela tombe sous le sens, n’est-ce pas ? Parlons dans un premier temps de l’objet.
Conseil d’expert
L’en-tête n’est qu’un exercice de style qui sert à vous contacter facilement. Indiquez simplement vos coordonnées (nom, téléphone, e-mail, ville) en haut à gauche, et celles de l’entreprise (avec le nom du responsable RH ou CEO) en dessous à droite.
2. Commencer par un objet explicite qui augmente ses chances d’être lu(e)
Soyez sympa avec vos collègues recruteurs en ajoutant systématiquement un objet de lettre de motivation explicite. Vous plus que personne savez à quel point il est chronophage de lire la moitié d’une page avant de comprendre ce qu’on vous veut. Pour les moins patients (et ils sont nombreux), c’est la poubelle assurée !
Exemples d’objets pour postuler dans les RH
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Un bon objet indique clairement que vous candidatez à ce poste en particulier. Vous pouvez également préciser votre spécialité, le type de contrat brigué (temps partiel, stage, apprentissage) voire la référence de l’annonce.
Ensuite, place aux choses sérieuses ! Elles commencent par l’accroche.
Conseil d’expert
Les 3/4 des embauches de cadres RH se font dans le secteur des services. Pensez-y si vous envoyez des candidatures spontanées ! La plupart des entreprises recrutent d’ailleurs de plus en plus de professionnels capables… de recruter. Les chargés de recrutement et consultants ont donc de quoi faire, mais aussi les métiers de la paie et de l’administration du personnel.
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre logiciel intuitif est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 28 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.
3. Rédiger une accroche qui prouve à elle seule la qualité de sa candidature
L’introduction d’une lettre de motivation a le pouvoir de vous faire passer dans la liste des candidats pressentis ou celle des recalés. Et ce n’est pas une légende urbaine.
Pour la réussir, sortez l’artillerie lourde dès l’accroche : années d’expérience et/ou plus haut diplôme, compétences clés, poste brigué, nom de l’entreprise. Cela fera comprendre au recruteur que vous n’avez pas juste envoyé la même lettre à 30 employeurs, mais pris le temps de vous intéresser à l’entreprise.
Exemple : lettre de motivation assistant ressources humaines
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Titulaire d’un BTS ressources humaines, je travaille depuis deux ans en tant qu’assistante RH au sein d’une équipe chargée du recrutement du personnel d’une société de plus de 200 employés. Bilingue français anglais et affectionnant tout particulièrement le contact humain, je souhaite rejoindre l’entreprise internationale qu’est PB Conseil en tant qu’assistante ressources humaines. |
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Assistant RH diplômé et expérimenté, je suis à la recherche d’un nouveau défi professionnel. Motivé et sûr de mes compétences en gestion administrative et du personnel, je pense pouvoir rapidement comprendre les enjeux de votre entreprise, quel que soit son domaine d’activité. |
“Je ne sais pas ce que vous faites, mais je peux y participer”. Voilà une drôle de manière de prouver sa motivation ! Sans personnalisation, une candidature ne vaut pas grand-chose, et c’est malheureusement le cas pour celle du second candidat.
Suivez plutôt le modèle du premier exemple qui est précis tout en restant concis. Après tout, vous n’avez qu’une page à disposition !
Continuons de la remplir en détaillant vos compétences.
Conseil d’expert
Vous cherchez à intégrer une licence, un bachelor ou un master RH ? Restez avec nous, les conseils de ce guide s’appliquent également à votre cas particulier. Vous pouvez aussi utiliser nos modèles gratuits concernant la rédaction d’une lettre de motivation licence (fonctionne également pour un bachelor) ou une lettre de motivation master.
4. Prouver ses compétences pour le recrutement, même avec peu (ou pas) d’expérience
Évidemment, vos principales compétences professionnelles sont déjà listées sur votre CV. Mais le problème est justement qu’il ne s’agit que d’une liste. La lettre de motivation vous offre un espace supplémentaire pour parler d’une situation ou d’un succès passé prouvant que vous n’avez pas seulement bourré votre candidature de mots-clés.
Cet exercice est généralement plus difficile pour les débutants, mais il est tout à fait possible de s’en sortir avec les honneurs.
Exemple : lettre de motivation ressources humaines débutant
| Correct |
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Au cours de ma licence RH, j’ai pu approfondir mes compétences dans tous les domaines clés des ressources humaines (administration, gestion et rémunération notamment). J’ai aussi eu l’occasion de confirmer ces connaissances au cours d’un stage de 12 semaines auprès de l’équipe de recruteurs d’Adidas France. Une expérience riche en découvertes, qui m’a permis de maîtriser un processus de recrutement de A à Z et même mener l’entretien de mon remplaçant ! |
| Incorrect |
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Jeune diplômé, je n’ai guère plus d’un stage en RH à mon actif comme expérience pratique. Il m’a cependant permis de comprendre ce qu’est la réalité du terrain, et confirmé que je souhaite travailler dans les ressources humaines. Je mettrai toute ma motivation et mon énergie à profit pour y parvenir. |
Bien sûr qu’en tant que RH débutant il est difficile de trouver des exemples de succès professionnel. Les cours et projets menés en formation, les stages et, pourquoi pas, votre vie personnelle (centre d’intérêt, vie associative, etc.) peuvent cependant largement prouver certaines compétences. C’est ce que rate le second candidat et réussit le premier.
Avec de l’expérience, c’est plus simple.
Exemple : lettre de motivation responsable du recrutement
| Correct |
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Ces trois dernières années, j’ai occupé le poste de responsable du recrutement dans un cabinet dédié aux métiers juridiques. En plus d’une équipe interne de 10 personnes sous ma responsabilité, cela m’a donné l’opportunité de travailler avec plus de 150 clients et 1000 candidats. En tout, ce sont plus de 95 % de nos clients qui ont réutilisé nos services après nous avoir confié un premier recrutement. |
Les mots, c’est bien, des résultats chiffrés (dans la mesure du respect de la confidentialité de vos anciens employeurs), c’est encore mieux !
Une fois cette partie terminée, il ne reste qu’à faire le lien entre vos objectifs et ceux de l’entreprise.
Conseil d’expert
86 % des RH utilisent des outils digitaux au travail. Si vous avez des compétences particulières, n’hésitez pas à les mentionner dans votre candidature : les principales dans ce paragraphe et le tout sur votre CV. Tout ce qui touche à la paie, à la gestion des absences, aux bases de données salariés, à la génération de documents officiels et aux procédures RH en général est bienvenu !
5. Faire le lien avec l’entreprise et prouver sa capacité à gérer ses RH
Maintenant que l’on sait tout de vous, ou presque, parlez un peu de votre futur employeur. Loin de ne servir qu’à le brosser dans le sens du poil, cette partie consiste au contraire à lui montrer votre implication. Vous ne souhaitez pas un emploi, mais cet emploi.
Exemple : lettre de motivation gestionnaire ressources humaines
| Correct |
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Votre entreprise connaît l’une des plus fortes progressions de son secteur et a, par conséquent, également les besoins en ressources humaines les plus importants, dans des délais inédits sur le marché français. Je suis convaincu que, grâce à mon expérience internationale de la gestion RH et en collaboration avec votre responsable des ressources humaines, nous pouvons amener Cartash à atteindre son objectif de devenir le leader du marché national. |
| Incorrect |
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Saviez-vous qu’une entreprise avec une bonne marque employeur peut drastiquement réduire ses coûts de recrutement ? Ce n’est malheureusement pas le cas de Cartash à l’heure actuelle, et je pense sincèrement pouvoir apporter ma pierre à l’édifice sur ce point. |
Le second candidat montre ce qu’il peut amener à l’entreprise en dénigrant ses résultats actuels. C’est un bon moyen de vexer ses responsables, mais pas forcément d’obtenir un poste. Le premier se base sur des faits concrets et directement liés à la situation actuelle de l’entreprise, c’est une bien meilleure approche.
Il ne reste qu’à demander un entretien.
6. Demander un entretien avec les responsables du recrutement
Merci, bisous.
Minute papillon, vous savez bien qu’une candidature est pleine de codes. Même si cela est évident, rappelez que vous souhaitez un entretien avant de terminer par une formule de politesse d’usage.
Exemple de fin de lettre de motivation RH
| Correct |
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J’espère avoir l’opportunité de vous exprimer ma motivation lors d’un entretien personnel. Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’accepter, Monsieur, mes plus sincères salutations. |
Inutile d’en faire des tonnes, la sobriété a maintes fois fait ses preuves. Terminez par la mise en page et le tour est joué.
À lire : Comment terminer une lettre de motivation en beauté (exemples) ?
7. Mettre en page sa lettre de motivation ressources humaines
Vous voulez travailler dans les RH, pas devenir graphiste. La meilleure stratégie ? Tout miser sur la sobriété et le professionnalisme, sans être trop vieux-jeu. C’est au final assez simple.
Mise en page idéale d’une lettre de motivation RH
- Une page A4
- 15 à 25 lignes
- Police de caractère de lettre de motivationprofessionnelle
- Taille de police lisible (11 ou 12 pts)
- Phrases courtes et concises
- Contenu aéré (saut de ligne, marges de 2,5 cm)
- Pas ou peu decouleurs
- Orthographe irréprochable
Changez-vous les idées avant de relire et vous êtes prêt-e à envoyer votre œuvre !
À lire : Astuces pour réussir la présentation d’une lettre de motivation en un temps record
Conclusion
En tant que (futur) professionnel des RH, vous avez une idée bien précise de ce qu’est un bon dossier de candidature, au moins sur le plan théorique. Faites-vous confiance, personnalisez votre contenu en fonction de l’offre d’emploi et tout devrait bien se passer, surtout si vous utilisez notre modèle.
Une question, une hésitation subsiste ? Parlez-nous de vos doutes en commentaire. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils personnalisés. Votre lettre de motivation ressources humaines va être irrésistible !
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