CV ATS : 5 conseils pour optimiser son CV aux logiciels

Tous les jours, les grandes entreprises reçoivent un paquet de candidatures. Et par un paquet, on veut dire des tonnes. Pour les aider dans leur recrutement, nombreuses sont celles qui ont recours aux ATS.

Ces logiciels de recrutement permettent de sélectionner les candidats aux expériences et compatibles avec le poste.

Vous pensiez avoir adapté votre CV aux attentes d’un recruteur humain… mais quant est-il de l’avoir optimisé en CV ATS ?

Dans ce guide, vous allez donc trouver : 

• Un modèle de CV compatible avec les ATS,
• En quoi consistent vraiment ces logiciels de recrutement,
• Des conseils pour adapter votre CV aux ATS.

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La meilleure façon de charmer recruteurs robots comme humains reste encore d’adapter son CV au métier convoité. Voici des guides qui pourront vous y aider : 

• CV vendeuse
• CV hôtesse de caisse
• CV assistant commercial
• CV téléconseillère
• CV ingénieur
• CV marketing
• CV informatique
• CV infographiste
• CV développeur web
• CV technicien informatique
• Exemples de CV

Commençons par jeter un œil à un CV optimisé pour les logiciels ATS.

Template de CV ATS optimisé

Ce type de CV n’aura aucun problème à être lu par un logiciel ATS. Découvrons maintenant en quoi consistent ces logiciels, et comment vous pouvez adapter votre CV pour qu’il passe cette étape du recrutement sans aucun soucis.

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?

Un logiciel ATS (Applicant Tracking System) est un outil de recrutement et tri de candidatures utilisé par certaines entreprises et permettant de gérer, suivre et analyser les candidatures reçues, afin de trouver le ou la candidat(e) la plus adapté(e) à un poste donné.

En France, 50 % des entreprises déclarent avoir des difficultés à trouver des candidats adaptés aux postes vacants. Particulièrement au sein des grandes entreprises recevant un volume important de candidatures, les logiciels ATS peuvent ainsi grandement faciliter le processus de recrutement.

Comment fonctionnent les ATS ?

Les ATS fonctionnent en collectant les différents documents de candidature des candidats en une seule plateforme. Les ATS permettent aussi une connexion facilitée aux différents réseaux sociaux du candidat, tels que LinkedIn. Ces dernières années, les ATS se sont également armés d’outils d’intelligence artificielle afin d’analyser automatiquement le contenu d’un CV pour y trouver les mots-clés correspondant à l’annonce postée. 

Découvrons désormais comment vous pouvez adapter votre CV afin qu’il passe cette première étape du processus de recrutement.

Conseil d’expert
Envie d’augmenter vos chances sur différentes plateformes de recrutement ? Découvrez également comment faire un bon CV Linkedin.

Lorsque vous faites votre CV avec le logiciel de création de CV de Zety, vous n’avez qu’à glisser-déposer les éléments à votre guise (compétences, expériences…). Il y a même un correcteur orthographique pour un CV sans fautes. Commencez la création d’un CV en ligne ici.

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Comment optimiser son CV pour les logiciels ATS ?

Nous allons dorénavant vous présenter 5 astuces qui vous permettront d’adapter facilement votre CV aux logiciels ATS, et tout particulièrement pour le rendre le plus lisible possible à l’outil d’intelligence artificielle.

1. Adopter une structure de CV classique

Pour passer entre les griffes de l’ATS, il est tout d’abord vivement recommandé de donner à son document une trame de CV classique. On évitera ainsi un document type CV par compétences, qui pourrait porter à confusion.

Voici les éléments à faire figurer dans votre CV parfait pour le logiciel ATS : 

• Section avec vos coordonnées essentielles : sur un CV français, pensez nom et prénom, numéro de téléphone, adresse mail, ville avec code postal et profil LinkedIn.
• Titre de CV : typiquement, le nom de votre métier ou votre situation.
• Phrase d’accroche de CV: un court résumé de votre parcours et ambition.
• Section parcours professionnel : liste antéchronologique de vos expériences.
• Section formation de CV : liste de vos derniers diplômes.
• Rubrique dédiée aux compétences professionnelles : liste de vos hard skills et soft skills de CV.
• Sections supplémentaires optionnelles : centres d’intérêts de CV, outils informatiques, distinctions de CV…

Cet ordre de sections vous permettra d’obtenir un document facilement lisible par les logiciels ATS.

2. Faire attention à certains éléments de mise en page du CV

La mise en page de votre CV est également un élément important à prendre en compte afin d’obtenir un document qui sera aussi agréable à lire par le logiciel que par les recruteurs.

Voici ce que vous devez garder en tête : 

• Faire tenir votre document sur une seule page A4 : les CV sur deux pages sont à bannir,
• Utiliser une police de CV classique : les polices fantaisistes sont à éviter,
• Ne pas ajouter trop de logos de CV : ils pourraient être un frein à la lecture du document,
• Mettre en valeur chaque titre de section : cela facilitera la vie du logiciel (et celle du recruteur),
• Éviter de remplir l’en-tête et le pied de page : certains ATS ignorent ces deux parties d’un document. Il vaut mieux donc les laisser vides.

La meilleure façon d’avoir une mise en page adaptée aux logiciels ATS ? Utiliser un créateur de CV en ligne. Les plus de 20 modèles de CV offerts par Zety sont tous optimisés pour ces derniers.

3. Choisir correctement l’intitulé du poste

Pour que votre document soit adapté aux normes des logiciels ATS, vous devez également prêter attention aux noms que vous donnez aux postes présentés dans votre CV. 

Cela vaut aussi bien pour votre titre de CV (le nom de votre profession) que pour les intitulés de vos postes précédents dans la section dédiée à vos expériences professionnelles. Dans la mesure du possible, essayez d’utiliser le même titre que celui utilisé dans l’annonce.

4. Utiliser les bons mots-clés

L’outil d’intelligence artificielle d’un logiciel ATS fonctionne principalement sur la base d’une analyse de mots-clés : 

• Les recruteurs fournissent aux logiciels l’annonce de l’offre d’emploi, ou une description du poste,
• Le logiciel regarde votre CV et vérifie que celui-ci contient les mots-clés se trouvant dans la description du poste. 

Ici, la section dédiée aux compétences sur le CV joue un rôle particulièrement important : sans mentir, faites en sorte que celles-ci ressemblent à celles mentionnées dans l’annonce.

5. Envoyer votre CV au bon format

Un dernier élément à garder en tête est le format dans lequel vous allez enregistrer et sauvegarder votre CV. Les annonces précisent souvent lequel est le plus adapté, mais si aucune information n’est fournie, un CV Word (.docx) ou un CV PDF est le plus recommandé.

Conseil d’expert 
Et si la meilleure façon de créer un CV adaptée à l’intelligence artificielle… était de le créer grâce à l’intelligence artificielle ? Notre guide sur comment faire un CV ChatGPT vous guidera dans ce processus.

Quoi de mieux qu’une lettre de motivation qui accompagne parfaitement votre CV ? Vous pouvez créer votre lettre de motivation en ligne ici, à partir du même modèle que votre CV. Voici à quoi votre candidature pourrait ressembler :

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Voir plus de modèles pour lettre de motivation et commencer à rédiger la vôtre

Conclusion et points essentiels à retenir

Adapter son CV aux logiciels ATS est une bonne mesure de précaution afin de vous assurer que votre CV ne soit pas bêtement rejeté par un robot.

Voici les points essentiels à retenir pour faire en sorte que votre document soit aussi convaincant pour le logiciel que pour le recruteur :

• Privilégiez une structure de CV classique et évitez les formats originaux type CV par compétences,
• Faites attention à ce que la mise en page de votre CV soit lisible et évitez les en-têtes ou pieds de page,
• Choisissez intelligemment les intitulés de poste afin que le robot comprenne que votre expérience est en adéquation avec l’emploi visé,
• Utilisez les mots-clés apparaissant dans l’annonce, 
• Faites en sorte d’envoyer votre CV au bon format.

Pensez enfin à vous relire (près de la moitié des recruteurs sont prêts à éliminer une candidature avec fautes) et envoyer votre CV et lettre de motivation via un mail de candidature de qualité.

Si vous avez d’autres interrogations sur la rédaction d’un CV ATS, n’hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires, nous y répondrons aussi vite que possible.

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Sources

• https://www.strategie.gouv.fr/sites/strategie.gouv.fr/files/atoms/files/fs-2022-dt-difficultes-recrutement-juin_0.pdf
• https://hal.science/hal-01081504/document#:~:text=recruteurs%20excluent%20les%20candidatures%20d%C3%A8s,de%20contact%20pour%20un%20entretien