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Modèles gratuits de lettres de recommandation en anglais

Modèles gratuits de lettres de recommandation en anglais

La lettre de recommandation est essentielle pour intégrer une entreprise internationale ou un cursus anglophone. Si on vous en demande une, assurez-vous de faire la différence.

Laura Maschio
Laura Maschio
Rédactrice experte en ressources humaines

Votre ancien employé(e) ou étudiant(e) vient de vous demander une lettre de recommandation. En anglais qui plus est. 

 

D’un côté, la demande est gratifiante : vous avez à ses yeux l’expérience, la légitimité et le professionnalisme nécessaires pour apporter une réelle valeur ajoutée à sa candidature. 

 

De l’autre, la pression est réelle : en plus du temps nécessaire à sa rédaction que, ne nous mentons pas, vous n’avez pas forcément, une recommandation bancale pourrait lui coûter le job ou le cursus. 

 

Ce guide vous explique comment rédiger rapidement et efficacement une lettre de recommandation en anglais qui fera la différence auprès d’une entreprise internationale ou d’une école. Nos deux modèles de lettres de recommandation pour employés et pour étudiants sont là pour vous inspirer. 

 

Notre créateur de lettre de motivation en ligne est avant tout un créateur de lettre, tout court. Vous pouvez y faire une lettre de recommandation en anglais facilement, le tout en utilisant un de nos modèles de lettre designs et professionnels.

 

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

 

Ces guides complémentaires peuvent vous aider à rédiger une meilleure recommandation en anglais, ou aider le candidat qui vous l’a demandée : 

 

 

Commençons par deux modèles de lettres de recommandation en anglais : le premier d’un prof à un étudiant, le second d’un manager à une employée. 

 

Modèle de lettre de lettre de recommandation en anglais d’un professeur pour un étudiant

 

Pr. Claude Dussant 

Dean of the faculty of economics

University of Lille

+33 6 12 34 56 78

cdussant@univ-lille.edu

 

October 15, 2021

 

Subject: Reference letter for Manuel Zanon

 

Dear Mr Smith,

 

As a Professor of Statistics and the Dean of the Faculty of Economics at the University of Lille, I had Manuel Zanon in my classes during his three years of Bachelor in Social Sciences, from September 2018 to June 2021. During this period, he studied brilliantly and graduated with honours. 

 

Manuel Zanon quickly stood out in his graduating year as someone who was particularly attentive, interested and never hesitated to participate. In every course, he has proven to be a student to whom teaching is a real pleasure. His thirst for knowledge and his proactivity during lectures and group work are qualities that one rarely encounters in my profession, at least with such dedication.

 

I am convinced that Manuel Zanon deserves to join the Master of Studies in Social Innovation at the University of Cambridge. Not only does he have the necessary skills in the field, but he will also be an excellent asset, capable of pushing the whole class to excellence. 

 

I highly recommend this candidate, as there is no doubt that he will contribute to the outstanding results of your institution. 

 

Yours sincerely, 

 

Pr. Claude Dussant

+33 6 12 34 56 78

 

Simple et efficace. En suivant ce modèle, votre élève devrait rapidement intégrer un cursus qui correspond à ses attentes. 

 

Si vous écrivez une lettre de recommandation en anglais pour un(e) employé(e) ou un membre de votre équipe, utilisez plutôt le modèle suivant.

 

Modèle de lettre de lettre de recommandation professionnelle en anglais

 

Jocelyn Combal

Store Manager

H&M Colmar

+33 6 98 76 54 32

contact@jocelyn.combal.fr

 

October 15, 2021

 

Subject: Recommendation letter for Tina Duprès

 

Dear Mrs Jones, 

 

As a clothing shop manager, I had Tina Duprès on my team for two years, from September 2019 to October 2021. During this period she worked as a salesperson, directly under my supervision.

 

Tina Duprès integrated very quickly into a team of 12 people and was appreciated by all of us. Her ability to adapt and her enthusiasm made her operational and autonomous quicker than most of the salespeople I had the opportunity to work with. She took on her responsibilities with great professionalism and carried out each of the tasks assigned to her.

 

Tina Duprès has notably contributed to rethinking the scenery of the windows of our shop in Colmar with great efficiency, which has significantly increased the daily traffic (+20% of visitors on average). Friendly, at ease with customers and always ready to find a personalised solution for her clients, I can assure you without a doubt that Tina Duprès will prove to be just as efficient within your London teams. 

 

Working with Tina Duprès is a real pleasure and I can only warmly reiterate my recommendation. 

 

Best regards, 

 

Jocelyn Combal

+33 6 98 76 54 32

 

Là encore, la lettre de recommandation est courte mais efficace, deux qualités essentielles pour convaincre un recruteur. 

 

Dans les deux cas de figure mentionnés précédemment, la rédaction se passe de la même façon. 

 

1. Choisir la bonne structure de lettre de recommandation en anglais 

 

Une bonne lettre de recommandation (recommendation letter ou reference letter en anglais), c’est avant tout une structure qui permet de suivre un raisonnement logique et donne au recruteur toutes les informations dont il a besoin. 

 

Structure idéale d’une lettre de recommandation en anglais

 

  1. En-tête (vos coordonnées et votre position)
  2. Objet (optionel)
  3. Salutations
  4. Paragraphe 1 : accroche
  5. Paragraphe 2 : compétences de la candidate ou du candidat
  6. Paragraphe 3 : pourquoi elle ou il est unique
  7. Paragraphe 4 : confirmation de la recommandation
  8. Formule de politesse et signature

 

La structure que nous vous proposons a le mérite d’être simple tout en maximisant l’efficacité du contenu. Quant à la mise en page de la lettre, elle doit elle aussi rester sobre, misant avant tout sur la lisibilité. 

 

Mise en page idéale pour votre lettre de recommandation en anglais

 

  • Une page A4
  • 15 à 25 lignes
  • Police de caractère professionnelle
  • Taille de police entre 10 et 12 pt
  • Phrases courtes, renforcées par des exemples
  • Contenu aéré
  • Usage modéré des couleurs
  • Orthographe et grammaire anglaises impeccables

 

Une fois les bases posées (réutilisez le modèle proposé en début d’article, il est là pour ça), il est temps de passer à l’accroche. 

Conseil d’expert
Demander une lettre de recommandation en anglais ne se fait pas au hasard. Si vous en avez besoin pour trouver un emploi ou intégrer une école, demandez-la en priorité à vos employeurs ou professeurs qui vous connaissent le mieux et ont des éloges à faire sur votre travail. Au contraire, si vous êtes le rédacteur ou la rédactrice et pensez ne pas connaître suffisamment l’employé(e) / l’étudiant(e), mieux vaut être honnête dès le départ et lui conseiller de trouver un(e) meilleur(e) référent(e). 

2. Commencer par une accroche qui donne envie d’en savoir plus sur le/la candidat(e)

 

On le sait, les recruteurs n’ont que peu de temps à accorder aux dossiers de candidature. Alors quand il faut en plus lire des recommandations, les secondes sont comptées. L’introduction d’une lettre de recommandation doit tout simplement prouver que vous connaissez suffisamment le/la candidat(e) et avez la légitimité de conseiller à quelqu’un de l’engager / l’accepter. 

 

Indiquez au moins le lien hiérarchique qui vous unit (votre position et celle du ou de la candidat·e) ainsi que les dates concernées. 

 

Exemple : lettre de recommandation professionnelle en anglais

Correct

I was Carole Suarez's internship supervisor from January to April 2021. During this period, she was the assistant coordinator of the company's logistics flows and stocks. 

Facile, mais cela fait le job. Vous pouvez également oser une approche un peu plus musclée. 

Correct

I could just praise the quality of Carole Suarez's work during her internship under my supervision. Instead, I will concretely explain why I think she is the best candidate for the position you are seeking to fill. 

Au contraire, évitez les banalités qui n’apprennent rien à votre destinataire. 

Incorrect

Carole Suarez is looking for her first career opportunity, ideally as a logistics assistant in your company, and I believe she would do fine in your company. 

Un recruteur sait ce qu’il recherche, la vraie valeur ajoutée réside dans votre relation avec le/la candidat(e). Le prochain paragraphe permet d’entrer dans le détail. 

Conseil d’expert
Vous souhaitez aller un peu plus loin pour aider votre ancien(ne) employé(e) ou étudiant(e) ? Vous pouvez également laisser une recommandation en anglais sur LinkedIn. En plus de l’aider dans sa recherche actuelle, elle sera vue par toutes les personnes qui consultent son profil, ouvrant la porte à des propositions d’emploi directes. 

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

 

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3. Mettre en avant les compétences humaines et techniques du candidat

 

L’objectif ici est de faire le lien entre les compétences du ou de la candidat(e) lors de votre relation passée et ce qu’il ou elle devra accomplir lors de la prochaine étape de son parcours. Pensez à ses compétences techniques bien sûr (hard skills), mais aussi à ses qualités humaines (soft skills). 

 

Exemple : lettre de recommandation pour université en anglais

Correct

Alix Duflot has been passionate about computers since she was very young and arrived in her first year with an excellent grounding in algorithms, which enabled her to integrate very quickly. More than her technical knowledge, what particularly impressed me was her logic. She is without doubt one of my students who has the greatest capacity to understand the logic behind a computer language, allowing her to learn a new language & concept in record time. 

Incorrect

Alix Duflot followed my courses for two years and passed the exams in algorithmic, data mining and business intelligence. 

Le second exemple n’est qu’une liste sans âme. Le premier exemple permet au contraire à une université de comprendre que la candidate a non seulement les compétences utiles, mais que sa capacité d’adaptation est en plus excellente. Aucun doute qu’elle pourra suivre le cursus choisi. 

 

Le paragraphe suivant poursuit les mêmes objectifs, en allant un peu plus loin dans le détail. 

 

4. Donner des exemples et bons résultats de l’employé(e) ou étudiant(e)

 

À ce stade, le destinataire sait que vous avez de bonnes raisons de recommander ce ou cette candidat(e). Enfoncez le clou en expliquant pourquoi il ou elle vous a étonné(e). La liste n’est pas exhaustive, mais cette partie est l’occasion de citer toute action ou succès passé prouvant que la personne est : 

 

  • Force de proposition
  • Mature
  • Rigoureux/se
  • Apte à travailler en équipe
  • Un(e) leader né(e)
  • Capable de s’adapter rapidement
  • Capable d’atteindre ses objectifs dans les temps impartis
  • À même de gérer les conflits
  • Etc.

 

L’idéal est évidemment de montrer comment la qualité mise en avant sera utile au nouveau poste. 

 

Exemple : recommander les qualités d’un(e) employé(e) en anglais

Correct

Alexandre has never hesitated to suggest ways of improving our department. It was precisely on his initiative that we set up an automated system for handling customer claims. This has saved us several hours of work per week and this is precisely the kind of detail that can make the difference for a company like yours that decides to take its customer service in-house. 

Incorrect

Motivated, attentive and a perfect match for your expectations, Alexandre will be an excellent member for your team. 

Si c’est pour simplement lire une liste de compétences, le recruteur peut se contenter du CV. Avec le premier exemple, il profite au contraire d’un cas précis, expliqué par le management et qui peut concrètement faire la différence dans son service. 

 

Il ne reste qu’à réaffirmer votre recommandation, saluer et l’exercice est terminé. 

Conseil d’expert
Vous n’avez pas le temps de décortiquer l’offre d’emploi ou le programme du diplôme visé ? Le candidat compte utiliser votre recommandation pour plusieurs candidatures ? Demandez-lui au moins de vous envoyer son CV et, éventuellement, sa lettre de motivation. Vous aurez ainsi un aperçu général de son profil lors de votre rédaction. 

5. Réaffirmer sa recommandation pour un poste en anglais

 

Pour conclure, affirmez à nouveau recommander l’étudiant(e) ou l’employé(e), saluez brièvement et signez, sans oublier d’ajouter vos coordonnées au cas où l’école ou l’entreprise souhaiterait vous recontacter pour des informations complémentaires. 

 

Exemple de fin de lettre de recommandation en anglais

Correct

I would like to conclude by confirming my most sincere recommendation concerning Julia Chapuis. She is undoubtedly an element that is better to have in your own team rather than in the competition’s. 

 

Best regards. 

Une ou deux phrases suffisent à conclure une lettre de recommandation en anglais, le message a déjà été passé. 

 

Conclusion et points essentiels à retenir

 

Finalement, rédiger une lettre de recommandation en anglais, qu’elle vienne d’un(e) prof pour un(e) étudiant(e) ou d’un(e) supérieur(e) hiérarchique pour un(e) employé(e), n’est pas difficile. En suivant nos conseils, vous devriez facilement pouvoir donner un coup d’accélérateur à la carrière d’une ancienne relation de travail qui le mérite.

 

Rédiger une bonne lettre de recommandation en anglais implique de :

 

  • Connaître suffisamment la personne, son parcours et ses qualités,
  • Soigner le niveau d’anglais,
  • Expliquer sa relation avec l’employé(e) ou l’étudiant(e),
  • Prendre son objectif en considération (emploi, stage, école),
  • Utiliser un ton convaincant et sincère,
  • Montrer ses spécificités (compétences techniques et forces de caractère),
  • Aller droit au but avec des phrases concises et sans ambiguïté.

 

Vous avez des questions en suspens avant de terminer la rédaction d’une lettre de recommandation en anglais ? Posez-les en commentaire, nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils personnalisés.

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Laura Maschio
Laura Maschio
Laura Maschio est spécialiste de la communication écrite et visuelle. Son objectif avec Zety ? Permettre aux demandeurs d’emploi de décrocher plus facilement des entretiens, puis les postes auxquels ils postulent. Comment ? En les aidant à rédiger des CV et lettres de motivation dont les messages convaincront directement les recruteurs.

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