Réussir sa lettre de motivation administration [exemple]
Créez votre lettre de motivation
En tant que pro de l’administratif, vous savez rédiger des courriers mieux de personne. Ce n’est pas une lettre de motivation qui va vous arrêter.
Le problème, c’est que chaque candidat(e) se dit exactement la même chose.
Au-delà de l’orthographe et du maniement du traitement de texte, une bonne lettre de motivation répond à des codes précis, pensés pour faire chavirer le cœur des recruteurs et recruteuses.
Soit vous les connaissez, soit votre candidature finit à la poubelle.
Ce guide vous explique comment rédiger une lettre de motivation pour un emploi administratif :
- Meilleure que celle de 90% des candidat(e)s.
- Adaptée à votre profil, que vous soyez polyvalent(e) ou spécialisé(e) (gestion, comptabilité, RH, fonction publique, mairie, etc.).
- Mettant en avant vos compétences.
- Qui vous fera décrocher des entretiens d’embauches plus facilement.
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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.
Ces guides vous offrent des conseils et exemples complémentaires pour faciliter votre recherche d’emploi :
- Lettre de motivation secrétaire administratif
- Lettre de motivation assistant administratif
- Lettre de motivation secrétaire
- Lettre de motivation secrétaire médicale
- Lettre de motivation assistante de direction
- Lettre de motivation assistant de gestion
- Lettre de motivation reconversion
- Lettre de motivation hôtesse d'accueil
- Lettre de motivation reconversion
- Exemples de lettres de motivation
Commençons par un modèle complet de lettre de motivation administration.
Modèle de lettre de motivation administration
Ethan Durand
ethan.durand@gmail.com
06.12.34.56.78
75010 PARIS
JT & Associés
Julie Tremblay
8b Rue Myrha
75018 PARIS
À Paris, le 7 mai 2024
Objet : Candidature comme assistant administratif polyvalent
Madame,
Je suis assistant administratif depuis huit ans, avec l’habitude de traiter au quotidien des tâches administratives diverses en français et en anglais. À l’aise avec les outils informatiques, je suis également quelqu’un de très chaleureux et sociable, qui sait représenter mon entreprise auprès de la clientèle et des partenaires commerciaux. À la recherche de nouveaux défis professionnels, j’ai découvert avec grand intérêt votre offre d’emploi pour rejoindre l’équipe administrative de JT & Associés.
Au cours de mes précédentes expériences, j’ai eu l’occasion d’assumer l’ensemble des tâches propres au métier d’assistant administratif polyvalent, de l’accueil de la clientèle à la comptabilité courante en passant par la gestion des déplacements professionnels d’une équipe de six collaborateurs. J’ai à ce sujet mis mon sens de l’organisation à contribution afin d’analyser et d’optimiser leurs coûts, avec une économie de 6% sur l’année écoulée.
Le poste administratif proposé par JT & Associés a particulièrement retenu mon attention car votre entreprise véhicule des valeurs de précision, d’innovation et de professionnalisme qui me sont chères. Votre annonce met de plus l’accent sur l’étroite collaboration entre vos départements administratifs et financiers, une connexion à mon sens essentielle.
Je serais ravi de pouvoir vous exprimer ma motivation plus en détail au cours d’un entretien individuel.
Dans l’attente d’une réponse que j’espère positive, je vous prie d’accepter, Madame, mes plus respectueuses salutations.
Ethan Durand
ethan.durand@gmail.com
Si cette lettre de motivation administration est aussi efficace, c’est parce qu’elle est précise tout en allant droit au but. Personnaliser votre contenu pour une offre d’emploi en particulier est en effet un élément clé d’une candidature réussie.
Conséquence directe, il est tout aussi important de rédiger un bon CV !
Voyons tout de suite comment rendre votre lettre de motivation aussi efficace.
1. Prouver ses compétences administratives en structurant sa lettre de motivation
Si vous avez suivi des études de gestion ou de secrétariat, vous connaissez déjà l’importance d’une bonne structure dans un courrier. La lettre de motivation administration ne fait pas exception et une bonne trame est votre meilleur atout pour montrer votre professionnalisme dès le premier coup d'œil.
Structure optimale d’une lettre de motivation administratif
- En-tête (vos coordonnées et celles de l’entreprise, en prenant le temps de rechercher le nom de la personne chargée du recrutement)
- Ville et date d’envoi
- Objet
- Salutations
- Accroche (“mon profil correspond à vos attentes”)
- Paragraphe candidat (“j’ai les bonnes compétences”)
- Paragraphe entreprise (“nous pouvons atteindre des objectifs communs”)
- Demande d’entretien
- Formule de politesse
- Signature
Cela peut sembler beaucoup, mais chaque partie doit être concise, ce qui permet à l’argumentation d’être efficace et à la lettre de motivation pour un poste administratif de tenir sur une page A4.
Commençons par l’objet.
2. Renseigner un objet précis et concis
L’objet d’une lettre de motivation a un but purement pratique : celui de trier plus facilement le courrier reçu par l’entreprise, qu’il s’agisse ou non de candidatures. Partez donc du principe que votre interlocuteur ne sait pas ce qu’il a sous les yeux et doit le comprendre en quelques secondes.
Exemples d’objets pour travailler dans l’administratif
| Correct |
|---|
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| Incorrect |
|---|
|
Les mauvais exemples manquent de précision. Rendez service à la personne chargée du tri du courrier en citant au moins l’intitulé du poste. Toute précision utile, comme le type de contrat ou une spécialisation, est également la bienvenue.
Enchaînez par un simple “Madame” ou “Monsieur” (d’où l’importance de connaître l’identité du ou de la destinataire), puis passez à l’accroche.
Conseil d’expert
Vous recherchez plus spécifiquement un emploi dans l’administration publique ? Notre guide de rédaction d’une bonne lettre de motivation fonction publique vous donne des conseils complémentaires et des exemples spécifiques pour travailler pour l’État.
Le logiciel de Zety rédige votre CV à votre place. Indiquez votre poste et glissez-déposez les compétences et les expériences qui vous décrivent le mieux. Le résultat ? Un excellent CV en un rien de temps. Commencez à faire le vôtre ici.
Quand vous aurez terminé, le logiciel jaugera votre CV et vous permettra de savoir exactement quoi améliorer pour un CV encore meilleur. Vous pourrez également le partager avec vos proches pour connaître leur opinion.
3. Accrocher la personne chargée du recrutement dès les premières lignes
L’accroche est tout simplement l’introduction d’une lettre de motivation pour un poste administratif. Elle doit convaincre en un court paragraphe que votre profil est intéressant… et qu’il est donc utile de lire la suite.
Exemple : accroche de lettre de motivation poste administratif
| Correct |
|---|
| Assistante administration des ventes diplômée, je travaille depuis trois ans pour le service administratif d’une entreprise spécialisée dans le développement et la distribution de dispositifs médicaux. Rigoureuse et organisée, je sais gérer en toute autonomie une commande client, de l’enregistrement du bon de commande à la gestion des retours. Je souhaite mettre mon aisance relationnelle et mon bon sens commercial au service de l’équipe administrative de Legrand SA. |
| Incorrect |
|---|
| Assistante administration des ventes avec de l’expérience, je suis à la recherche d’un nouvel emploi à un poste administratif. Je suis polyvalente et apprends vite, je suis donc ouverte à des propositions différentes. Peut-être dans votre entreprise ? |
Le second exemple est l’illustration parfaite d’un(e) candidat(e) qui envoie la même lettre de motivation à tout le monde. C’est la meilleure solution pour prouver… son manque de motivation. Dommage !
Pour réussir votre accroche, inspirez-vous plutôt du premier exemple en commençant par une caractéristique forte (diplôme, années d’expérience), en citant deux ou trois compétences clés pour ce poste en particulier et en nommant l’entreprise à laquelle vous vous adressez.
Vous pouvez ensuite utiliser votre expérience pour aller plus loin dans la présentation de vos compétences.
Conseil d’expert
La phrase d'accroche de lettre de motivation est la partie la plus délicate à rédiger car un manque de pertinence peut suffire à vous faire recaler. Notre guide dédié vous propose de nombreux exemples supplémentaires pour vous aider.
4. Mettre en valeur ses expériences et compétences dans l’administratif
Parler de son expérience n’est jamais facile. En tant qu’employé(e) administratif(ve) débutant(e), on pense parfois ne pas avoir les qualités nécessaires. Avec l’expérience, il est au contraire difficile d’extraire les informations les plus importantes.
Relisez attentivement l’offre d’emploi et aidez-vous des informations trouvées sur l’entreprise pour mieux comprendre ses attentes. Choisissez ensuite un ou deux exemples de succès passés (ils peuvent être tirés de votre formation) pour montrer que vous pouvez assumer les responsabilités du poste.
Exemple : lettre de motivation employé administratif
| Correct |
|---|
| Je suis un employé administratif très organisé, qui sait faire preuve d’esprit de synthèse, tout en faisant du service client une priorité. Cette façon de travailler m’a valu d’obtenir les meilleures évaluations clients de mon service à trois reprises au cours de l’année écoulée. J’ai également réussi à diminuer de 12% les retards d’impayés grâce à la mise en place de courriers de relance automatisés, économisant par ailleurs jusqu’à une journée de travail par mois au service. |
| Incorrect |
|---|
| Je suis à l’aise avec la plupart des tâches administratives courantes, comme la rédaction de courriers, d’e-mails ou encore les commandes de fournitures. Je suis polyvalent, motivé, ponctuel et ne demande qu’à découvrir de nouvelles façons de travailler. |
Le second exemple n’est pas fondamentalement mauvais. Il manque par contre cruellement d’originalité. Votre objectif est de vous démarquer des autres candidat(e)s, les compétences techniques et relationnelles citées doivent donc en dire plus sur vous.
Comme dans le premier exemple, vous avez intérêt à donner des exemples précis, par exemple en donnant des chiffres qui prouvent vos résultats.
La troisième partie de votre lettre de motivation pour un poste administratif vous permet ensuite de faire le lien entre votre profil et les besoins de l’entreprise.
À lire : +50 compétences à utiliser sur une candidature
5. Faire le lien entre son profil pour un emploi administratif et l’entreprise
Vous avez peut-être entendu parler de lettre de motivation vous-moi-nous, un modèle courant qui permet d’organiser ses arguments de façon logique comme nous le faisons ici. C’est justement le moment de passer au “nous” et de parler concrètement de votre collaboration avec l’entreprise.
Exemple : lettre de motivation pour un emploi administratif
| Correct |
|---|
| Leroy Merlin véhicule des valeurs humaines qui me sont chères, comme la simplicité des relations et la confiance. Adepte du travail d’équipe et ayant mis en place des ateliers de cohésion de groupe pour mon précédent employeur, c’est cette particularité qui m’a incité à consulter en priorité les offres d’emploi de votre service administratif. J’espère avoir l’occasion de contribuer à l’écriture de la stratégie de votre entreprise. |
| Incorrect |
|---|
| En plus d’une rémunération sur 13 mois, vous proposez une part variable collective pouvant aller jusqu’à trois mois de salaire en fonction des résultats de l’entreprise. Ce modèle économique illustre bien vos valeurs et m’intéresse tout particulièrement. |
Le second candidat a fait des recherches sur l’entreprise, mais ne les utilise que pour parler de son intérêt personnel. L’objectif est au contraire de présenter un projet de collaboration concret. Le candidat du premier exemple y parvient en mentionnant un projet passé qui pourrait être reproduit chez ce nouvel employeur.
Il est ensuite temps de conclure votre lettre de motivation administration.
Conseil d’expert
Les entreprises, tous secteurs confondus, prennent en considération les candidatures spontanées pour 68% de leurs recrutements. Si l’entreprise qui vous fait rêver n’a pas d’offre active, cela ne veut pas dire que vous n’avez pas vos chances. Osez leur envoyer une lettre de motivation candidature spontanée !
6. Clôturer sa lettre de motivation pour un poste administratif en demandant un entretien
La fin de lettre de motivation pour un emploi administratif est très simple. Il suffit d’évoquer votre volonté d’obtenir un entretien d'embauche, puis de conclure par une formule de politesse.
Exemple : fin de lettre de motivation poste administratif
| Correct |
|---|
Je suis disponible pour un entretien au moment de votre choix, pour une entrée en fonction possible dès le début du mois prochain. Veuillez accepter, Monsieur, mes meilleures salutations. |
En option, vous pouvez préciser vos disponibilités. Signez de votre nom complet, rappelez votre numéro de mobile, puis terminez en ajustant la mise en page.
À lire : Trucs et astuces pour réussir la fin de sa lettre de motivation
7. Mettre en page sa lettre de motivation administration
En tant que professionnel de l’administratif, vous maîtrisez très certainement au moins un logiciel de traitement de texte. C’est tout ce qu’il faut pour réussir la présentation d’une lettre de motivation, qui mise bien plus sur la lisibilité que sur le design.
Mise en page idéale d’une lettre de motivation administration
- Une seule page
- 15 à 25 lignes (150 à 300 mots)
- Police de caractère professionnelle (Cambria, Time New Roman, Arial)
- Taille de police de 11 ou 12 pt
- Phrases courtes et concises, renforcées par des exemples concrets
- Contenu aéré (saut de ligne après chaque paragraphe, marges de 2,5 cm)
- Pas ou peu de couleurs (identiques à votre CV)
- Orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables
Rien de très compliqué !
Conseil d’expert
84% des recruteurs et recruteuses traitent les candidatures en moins de deux semaines. Si après 10 à 15 jours vous n’avez pas de réponse, envoyez une lettre de relance de candidature. Cela vous permet d’être fixé(e), en plus de montrer votre capacité à suivre vos tâches administratives.
Pour conclure
Rédiger une bonne lettre de motivation pour un poste administratif n’est pas si difficile. En suivant les conseils de ce guide, vous devriez y parvenir sans difficulté et décrocher plus facilement des entretiens d’embauche.
L’essentiel à retenir ? Votre lettre doit être précise, concise et systématiquement personnalisée pour un poste administratif en particulier.
Il vous reste des questions ? Notre espace commentaire est là pour vous ! Résumez brièvement votre situation et nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils personnalisés pour finaliser la lettre de motivation administration qui mènera à la signature de votre prochain contrat de travail.
![Modèle lettre rupture conventionnelle [salarié + employeur]](https://cdn-images.zety.fr/pages/lettre_rupture_conventionnelle_zety_fr_4.jpg?fit=crop&h=250&dpr=2)
