Exemple lettre de motivation interne: promotion/changement
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Qu’on l’appelle évolution interne, promotion interne ou mobilité verticale/horizontale, la conclusion est la même : changer d’emploi ne veut pas forcément dire changer d’employeur.
Mieux, un cadre sur 10 est recruté à l’interne.
Si vous en avez assez de votre poste mais appréciez l’entreprise et son cadre de travail, il s’agit forcément d’une piste à étudier.
Mais attention, ce n’est pas parce que l’employeur vous connaît qu’il n’attend pas une candidature en bonne et due forme, bien au contraire !
Ce guide vous explique pas à pas comment :
- Rédiger une lettre de motivation interne meilleure que celle de 90% des candidat-e-s.
- Mettre en avant vos compétences, même sans expérience à un poste similaire.
- Transformer plus facilement votre stage ou CDD en contrat longue durée.
- Prouver que vos qualités seront mieux exploitées ailleurs dans l’entreprise.
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Ces guides complémentaires vous apportent des conseils et exemples qui peuvent faciliter votre recherche d’emploi :
- Lettre de motivation changement de travail
- Lettre de motivation candidature spontanée
- Lettre de motivation reconversion
- Lettre de motivation CDI
- Lettre de motivation CDD
- Lettre de motivation chef de projet
- Lettre de motivation fonction publique
- Lettre de motivation manager
- Lettre de motivation professeur des écoles
- Lettre de motivation restauration rapide
- Lettre de motivation premier emploi
- Lettre de motivation restauration
- Exemples de lettres de motivation
Commençons par un modèle complet de lettre de motivation interne.
Modèle de lettre de motivation interne
Marine Boyer
marine.boyer@gmail.com
06.98.76.54.32
71100 CHALON-SUR-SAÔNE
CST de Saône-et-Loire
Stéphanie Perrin
7b rue de Lyon
71100 CHALON-SUR-SAÔNE
À Chalon-sur-Saône, le 9 décembre 2022
Objet : Candidature en tant que secrétaire médicale responsable (fonctionnaire)
Madame,
Employée par le CST de Saône-et-Loire depuis plus de quatre ans, je connais parfaitement l’équipe en place ainsi que les besoins du CST. Je suis également une secrétaire médicale diplômée, avec plus de cinq ans d’expérience et connaissant parfaitement les problématiques de la fonction publique. Remplaçante de la responsable du secrétariat depuis deux ans, c’est tout naturellement que je souhaiterais prendre sa suite à l’occasion de son départ en retraite.
Au cours des quatre dernières années, j’ai assuré la prise de rendez-vous, l’accueil de la patientèle et la rédaction des compte-rendus des quatre médecins du département. J’ai également toujours fait preuve d’esprit d’initiative, notamment en assurant la transition vers Doctolib et en supervisant la formation des nouvelles recrues.
Dans notre région, la démographie médicale est dans une situation préoccupante. Arrivée à un tournant de ma carrière, je souhaite assumer de nouvelles responsabilités tout en continuant à évoluer au sein d’un établissement public, le nôtre. Je suis fière de travailler pour la fonction publique hospitalière et souhaite faire évoluer ma carrière à vos côtés.
Je suis disponible au moment de votre choix pour un entretien individuel au cours duquel nous pourrons discuter de l’évolution de notre collaboration.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, mes meilleures salutations.
Marine Boyer
marine.boyer@gmail.com
Si vous venez aussi de faire un bon CV, cette lettre de motivation interne à toutes les chances de convaincre un employeur. Que vous recherchiez une promotion interne dans la fonction publique comme cette candidate ou toute autre opportunité d’évolution interne dans le privé, votre candidature peut être aussi bonne.
Rédigeons tout de suite ensemble votre lettre de motivation.
1. Respecter la structure d’une lettre de motivation classique
Ce n’est pas parce que vous postulez à l’interne que votre lettre de motivation ne doit pas avoir d’allure. Sauf indication contraire de votre employeur, jouez le jeu à fond en envoyant une candidature en bonne et due forme (lettre, CV et même pourquoi pas une lettre de recommandation).
Bien structurer votre lettre de motivation pour un poste en interne vous aidera de toute façon à mieux organiser votre argumentation.
Structure optimale d’une lettre de motivation interne
- En-tête
- Objet
- Salutations
- Paragraphe d’accroche (justifiez votre candidature interne)
- Paragraphe candidat (parlez de vos compétences)
- Paragraphe entreprise (rappelez votre lien avec l’entreprise)
- Demande d’entretien
- Formule de politesse
- Signature
Commençons par choisir un bon objet.
Conseil d’expert
L’en-tête ne pose pas de difficulté particulière. Suivez simplement notre modèle général pour le réussir, en prenant soin d’utiliser votre adresse e-mail professionnelle (celle de l’entreprise) et d’indiquer le nom de la personne chargée du recrutement avec les coordonnées de l’entreprise.
2. Être précis dans l’objet (intitulé du poste, type de contrat)
Que vous postuliez par e-mail ou candidature papier, un bon objet économise du temps aux RH et vous évite de finir prématurément à la corbeille. Indiquez au moins qu’il s’agit d’une candidature et le poste visé.
Exemples d’objets pour une promotion interne
| Correct |
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| Incorrect |
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Les derniers exemples sont trop vagues. Même en interne, ne prenez rien pour acquis et soyez aussi précis(e) que possible, sans oublier d’être concis(e).
Commencez votre lettre par un simple Madame ou Monsieur, puis soyez irrésistible dès l’introduction.
À lire : 20 exemples d’objets pour bien débuter une lettre de motivation ou un e-mail
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV en ligne est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 21 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.
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3. Séduire son employeur dès le paragraphe d’accroche de votre lettre de motivation pour un poste en interne
Recruter en interne coûte jusqu’à 50% moins cher à une entreprise que de recruter en externe. Bon point pour vous… pour autant que vous montriez une motivation exemplaire. Une bonne accroche de lettre de motivation peut faire une grosse partie du travail. Pour la réussir, incluez au moins :
- Une caractéristique forte (années dans l’entreprise, expérience, diplôme)
- Vos deux ou trois compétences clés pour le poste visé à l’interne
- Son intitulé exact
- La raison principale qui vous pousse à postuler
Exemple : lettre de motivation évolution interne
| Correct |
|---|
Gestionnaire de maintenance diplômé, je souhaite, suite à mon alternance dans votre entreprise, rejoindre l’équipe de façon permanente. Familier des process et des systèmes informatiques utilisés par les différents prestataires de service, je pense avoir les qualités requises pour le CDI de technicien support informatique proposé par le pôle bureautique. |
| Incorrect |
|---|
Terminant tout juste mon alternance, je souhaite obtenir un CDI de technicien assez rapidement. Le plus simple serait en toute logique de continuer à travailler chez vous puisque je connais déjà l’entreprise et cela me permettrait d’enchaîner directement sur un emploi rémunéré. |
Rester dans la même entreprise ne devrait pas se justifier par son seul aspect pratique. Le premier candidat s’en tire beaucoup mieux en faisant comprendre à son employeur qu’il gagnera ainsi en temps et en efficacité.
Le second paragraphe permet de détailler vos compétences pour le nouveau poste.
Conseil d’expert
Recruter à l’interne ne coûte pas seulement moins cher mais augmente également le taux de satisfaction. C’est vrai pour l’employeur comme pour vous puisque vous savez exactement où vous mettez les pieds. En réussissant votre accroche, vous augmentez ainsi vos chances d’épanouissement professionnel. Pensez-y au moment de la rédiger !
4. Mettre en avant ses compétences et son expérience dans l’entreprise
En changeant de poste dans votre entreprise, deux cas de figure se présentent. Soit vous cherchez une promotion (on parle de mobilité verticale), soit vous considérez un changement de poste, potentiellement dans un département ou un secteur d’activité différent (mobilité horizontale).
Dans tous les cas, utilisez votre expérience pour prouver vos compétences dans le cv pour le nouveau poste.
Exemple : lettre de motivation changement de poste en interne
| Correct |
|---|
En tant que superviseur du service client, je gère une équipe de 8 personnes en plus d’assurer le bon déroulement de l’ensemble des process. Je collabore également avec l’ensemble des départements, et tout particulièrement avec les ventes, le marketing et la logistique. Mes excellentes relations avec leurs équipes et ma connaissance des outils informatiques sont de grands atouts pour faciliter la création du poste de gestionnaire de projet. |
| Incorrect |
|---|
Après deux ans dans l’entreprise, je maîtrise parfaitement l’ensemble des systèmes et outils utiles à l’atteinte des objectifs. Particulièrement à l’aise avec notre ERP et l’analyse des KPI, je n’aurai aucun mal à assurer la gestion des opérations et à faire remonter les informations utiles à la direction. |
Le second exemple n’est pas fondamentalement mauvais, mais ne parle que des aspects techniques en délaissant totalement l’humain. Pensez à équilibrer les deux afin de prouver à la fois votre savoir-faire et votre savoir-être. C’est également vrai pour une promotion interne.
Un recrutement de cadre prend en moyenne 3 à 6 mois. Le processus est donc long et le risque important du fait de l’importance du poste. Cela explique en partie qu’environ 10% des cadres sont recrutés à l’interne. Si vous souhaitez obtenir une promotion, vous partez donc avec un avantage. De la même façon que pour un changement de poste, appuyez-vous sur votre parcours dans l’entreprise pour montrer que vous êtes prêt(e) à assumer de nouvelles responsabilités.
Passez enfin du “je” au “nous” pour renforcer votre lien avec l’entreprise.
Conseil d’expert
Votre employeur connaît vos compétences. Ce qu’il veut voir dans votre lettre de motivation, c’est votre capacité à vous auto-évaluer et votre compréhension des besoins du poste. Parlez de vos compétences techniques, mais aussi de vos compétences relationnelles. Elles sont au moins aussi importantes.
5. Expliquer pourquoi son évolution interne est une évidence
Dans une candidature classique, il est important d’indiquer au futur employeur que vous avez des objectifs communs. À l’interne, profitez de la troisième partie de votre lettre de motivation en expliquant en quoi la qualité de votre relation ne peut que s’améliorer en évoluant.
Exemple : lettre de motivation poste interne
| Correct |
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Travailler pour la SNCF représente l’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise importante dans l’histoire de mon pays et résolument tournée vers la mobilité durable. Un mix entre tradition et innovation qui correspond à mes envies professionnelles. En accédant au poste de superviseur de l’atelier de maintenance des trains de Lyon, je pourrais me rapprocher un peu plus encore de ces valeurs, notamment en assurant la transmission de mon savoir technique et la sécurité des usagers. |
| Incorrect |
|---|
Père d’une famille nombreuse, j’aurais grand besoin de faire évoluer ma carrière afin de pouvoir subvenir à ses besoins. En accédant à un poste interne plus élevé, je suis convaincu de bénéficier d’un regain de motivation qui me permettra de travailler dur. |
Le second candidat sous-entend qu’il ne fait pas son maximum à son poste actuel et a besoin de la promotion pour retrouver en efficacité. C’est la chose à ne pas faire.
Le premier candidat réalise une très bonne conclusion en expliquant pourquoi ce changement de poste est une évolution bénéfique à l’employé comme à l’employeur.
Il ne reste qu’à demander un entretien.
Conseil d’expert
Pour une candidature interne, vous êtes particulièrement attendu sur cette partie de la lettre. Évitez les généralités rabachées dans le discours officiel de la marque et rendez ce paragraphe aussi personnalisé (mais toujours professionnel) que possible. Vous marquerez forcément des points.
6. Demander un entretien d’embauche officiel dans votre lettre de motivation interne
Même si vous êtes proches de votre supérieur hiérarchique et des RH, restez professionnel jusqu’au bout. Savoir comment finir une lettre de motivation n’est qu’une formalité qui consiste en une demande formelle d’entretien et une formule de politesse sur votre CV.
Exemple : demande d’entretien candidature interne
| Correct |
|---|
J’espère avoir l’opportunité de vous exprimer ma motivation plus en détail lors d’un entretien personnel. Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’accepter, Monsieur, mes plus respectueuses salutations. |
Aucune difficulté. Signez et il est temps de finaliser la mise en page.
À lire : Réussissez votre fin de lettre de motivation à tous les coups
7. Mettre en page sa lettre de motivation pour une promotion interne
La mise en page d’une lettre de motivation est simple et sobre. Misez tout sur la lisibilité et choisissez une police de caractère professionnelle (pourquoi pas celle utilisée pour les courriers de votre entreprise).
Mise en page idéale d’une lettre de motivation en interne
- Une seule page
- 15 à 25 lignes (150 à 300 mots)
- Police d'une lettre de motivation de caractère professionnelle (Cambria, Time New Roman, Arial)
- Taille de police de 11 ou 12 pt
- Phrases courtes et renforcées par des exemples/chiffres
- Contenu aéré (saut de ligne, marges de 2,5 cm)
- Pas ou peu de couleurs (identiques aux couleurs de votre CV)
- Orthographe impeccable
Votre lettre de motivation interne est terminée !
À lire : Conseils pour bien structurer et présenter sa lettre de motivation
Pour conclure
Finalement, rédiger une lettre de motivation interne n’est pas difficile ni réellement différent d’une lettre de motivation classique. Au contraire, être moins formel ou moins appliqué que pour postuler ailleurs pourrait bien vous valoir le poste ! En suivant les conseils de ce guide, vous devriez facilement arriver à la rédiger tout en maximisant vos chances d’être invité(e) pour un entretien d’embauche.
Il vous reste des questions ? Posez-les en commentaire ! Nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils personnalisés qui vous aideront à rédiger une lettre de motivation interne efficace et à décrocher plus facilement un nouvel emploi !
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