Comment faire une lettre de motivation pour tout type d'emploi

Vous étiez pourtant certain(e) de décrocher cet emploi rêvé, vous êtes meilleur(e) que les autres et votre CV était flambant neuf...

C’était sans compter cet autre candidat qui a envoyé un CV presque aussi bon, mais l’a accompagné d’une lettre de motivation qui l’a mené droit à l’entretien.

Comment faire une lettre de motivation qui vous immunise contre ce type de scénarios ? Comment faire une lettre de motivation générale ?

Une bonne lettre de motivation pour un emploi (ou autre) doit appuyer votre CV sans le répéter. Elle doit convaincre le recruteur que vous êtes le candidat le plus motivé, mais surtout le plus assorti au poste.

Ce guide vous aidera :

• À faire une lettre de motivation au-dessus de celles de 9 sur 10 des autres candidats.
• Avec un modèle de lettre de motivation type pouvant servir d’inspiration.
• En vous aidant à rédiger chacune des parties d’une lettre de motivation générale.
• Grâce à de nombreux exemples et conseils sur l’écriture de la lettre de motivation idéale.

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

Mais avant cela, vérifiez qu'un guide spécialisé n'est pas plus adapté à votre besoin. Voici pour quelques cas particulier :

• Lettre de motivation pour un premier emploi
• Lettre de candidature spontanée
• Lettre de motivation CDI
• Lettre de motivation pour une reconversion
• Lettre de motivation en anglais
• Lettre de motivation pour une formation professionnelle
• Lettre de motivation originale

Et voici pour tout ce qui est études :

• Lettre de motivation pour job étudiant
• Lettre de demande de stage
• Lettre de motivation alternance
• Lettre de motivation admission à l'université (ou en grande école)
• Lettre de motivation admission en master

Il n’existe pas de lettre de motivation type qui fonctionne pour toutes les candidatures, car chacune doit être différente dans son contenu. Cependant, il existe un format type de mise en page efficace que les recruteurs attendent. De même qu'ils préfèrent un CV à la mise en page simple. Utilisez un de ces modèles de CV classiques, mais efficaces, par exemple.

Exemple de lettre de motivation type

Une lettre adaptée au contexte : réussite assurée

Ce modèle ne fait pas que répondre aux prérequis pour cet emploi. Il contient également des preuves concrètes des qualifications de la candidate, ainsi qu’une réponse à tous les besoins majeurs de l’entreprise, identifiés au préalable.

Suivez ce guide décrivant les 9 étapes essentielles pour faire une lettre de motivation simple et efficace.

Lettre de motivation, lettre de candidature, lettre de présentation (au Québec) ou cover letter (en anglais) : il s’agit du même document.

Une lettre de motivation est envoyée avec un CV, dont elle appuie les informations (compétences et expérience). Son but est de vous présenter, d’exprimer votre motivation et votre intérêt pour l’offre et l’entreprise. Vos solutions aux problèmes de l’entreprise doivent apparaître dans la lettre.

Le but de ce document est simple : convaincre le lecteur que vous avez votre place dans l’entreprise pour un poste précis.

Une lettre de motivation au-dessus du lot

• Appuie les compétences du CV avec des exemples concrets, sans les répéter.
• Démontre la compréhension des enjeux du rôle.
• Apporte une solution à ces défis.
• Prouve une adéquation avec l’entreprise (projet, objectifs, valeurs).
• Agit comme une première impression positive.
• Donne envie au recruteur d’en savoir plus.

Pourquoi faire une lettre de motivation ?

Les chiffres ne mentent pas :

D’après RégionJobs, 87% des recruteurs utilisent la lettre de motivation pour départager deux CV. En plus d’être bien souvent obligatoire, une lettre est toujours signe d’implication dans la candidature et donne une bonne impression.

Mettons-nous dans la peau d’un recruteur avec l’exemple suivant.

Deux CV correspondant parfaitement aux attentes de l’employeur sont retenus. Il est difficile de prendre une décision… C’est à cette étape du processus de recrutement qu’entrent en jeu leurs lettres de motivation.

L’importance d’une bonne lettre de motivation pour le recrutement

Le candidat parle des besoins de l’entreprise. Il apporte des solutions et des preuves de ses compétences. En bref : il est qualifié techniquement et ses motivations sont avérées.

Cette lettre dévoile un candidat paresseux ayant visiblement copié sa lettre quelque part, ne changeant que le nom de l’entreprise dans l’objet. Il affirme être “dynamique”, “motivé” et bon vendeur. C’est peut-être vrai, mais le suivant va ruiner ses chances.

À votre avis, quel candidat sera retenu pour la suite ?

Conseil d’expert
Une étude de WIT Associés estime que 4 recruteurs sur 10 vont lire la lettre, quel que soit le CV. Cela signifie que même avec un CV qui ne sort pas du lot ou qui ne convient pas entièrement, la seule lettre a presque 1 chance sur 2 de sauver votre candidature. Si votre projet et votre offre sont solides...

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

Créer mon CV maintenant

Un recruteur ne dispose que peu d’informations pour savoir si vous méritez de passer un entretien d’embauche. Il dispose d’un CV (apprendre à faire ou perfectionner son CV), d’une lettre et éventuellement d’un portfolio.

Il est essentiel que ces documents soient présentés de la meilleure des manières. Avant de passer au fond, vous devez maîtriser la forme d’une lettre de motivation. C’est la première chose qui apparaît aux yeux de l’employeur, avant même d’en lire un seul mot.

1. Maîtriser le format de la lettre de motivation générale

Une lettre de motivation type doit respecter une structure et une mise en page simple et lisible. Hormis pour les emplois les plus originaux, il est conseillé de respecter la norme pour rendre sa lecture aisée pour l’employeur.

Un recruteur n’a pas de temps à perdre. Plus la structure est conforme à ses attentes, plus il sera en mesure de lire votre lettre rapidement et d’y trouver les informations importantes. Une lettre type se divise en 8 parties. Chacune sera décrite dans les sections suivantes du guide, en plus d’une partie optionnelle : le PS.

La structure d’une lettre de motivation passe partout

1. En-tête avec informations de contact
2. Objet
3. Salutation
4. Paragraphe d’accroche/introduction
5. Forces, compétences et exemples concrets
6. Contribution à l’entreprise et à ses besoins
7. Paragraphe de clôture incitant à la convocation en entretien
8. Formule de politesse et signature
9. Un post-scriptum optionnel

De manière générale, il est conseillé d’organiser une lettre en suivant cette structure habituelle ayant prouvé son efficacité. Il en va de même pour la mise en page.

Le bon format de lettre de motivation

• Une seule page
• Entre 15 et 25 lignes (150 à 300 mots)
• Police de caractères lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Verdana…)
• Taille de police comprise entre 10 et 12 pt
• Marges de 2,5cm, interligne de 1,15cm, saut de lignes entre les paragraphes
• Texte aligné à gauche (et non justifié)
• Phrases courtes et synthétiques

Conseil d’expert
Évitez toute tentative d'originalité dans la mise en forme d’une lettre de motivation, sauf si votre domaine le permet. Les polices fantaisistes, les jeux de couleurs, pictogrammes et autres fonds colorés sont à bannir.

2. Recourir à un en-tête professionnel pour une lettre de motivation

L’en-tête est essentiel pour afficher vos coordonnées et confirmer celles du destinataire. Et cela s’arrête là.

C’est pourquoi celui-ci doit être le plus court et concis possible. Donnez les informations nécessaires et permettez au lecteur de sauter à la partie suivante sans perdre de temps.

Vos informations de contact sur une lettre

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Ville de résidence

Exemples d’en-tête dans une lettre de motivation (expéditeur)

N’utilisez pas votre numéro de téléphone fixe (si tant est que vous en ayez toujours un), et faites en sorte de disposer d’une adresse e-mail professionnelle. De même, l’adresse postale exacte est inutile, l’on ne vous répondra pas par courrier…

Conseil d’expert
Si possible, essayez d’utiliser le même style d’en-tête que pour votre CV. Une apparence similaire pour les deux documents leur donne un air uniforme et professionnel. Utilisez un modèle de CV moderne, puis basez le look de votre lettre sur ce dernier.

Les informations concernant le destinataire d’une lettre de motivation

• Dénomination de l’entreprise
• Nom et prénom du recruteur si possible
• Intitulé du service
• Adresse de l’entreprise ou du service

Exemples d’en-tête dans une lettre de motivation (destinataire)

Si vous ne disposez pas de l’identité de la personne responsable du recrutement, malgré de nombreuses recherches (site Internet, LinkedIn, contacts…), contentez-vous du service de recrutement.

Ici, l’adresse postale peut avoir un intérêt : elle permet à l’entreprise de correctement faire le tri dans les documents reçus et de rediriger le mail ou la lettre vers le service adéquat.

Conseil d’expert
Il est tout à fait normal, lorsque l’on est particulièrement intéressé par un emploi dans une entreprise spécifique, de demander qui est le recruteur. Vous pouvez simplement contacter l’entreprise pour tenter d’obtenir cette information.

3. L’objet sur une lettre : un gain de temps pour l’entreprise

Il est conseillé d’ajouter un objet décrivant le plus rapidement et efficacement possible le but de la lettre. Un objet peut permettre au service de recrutement de rediriger le document vers le recruteur qui s’occupe de tel poste. Ou encore pour identifier une candidature avant même d’avoir lu le premier paragraphe.

En bref : l’objet facilite la vie du recruteur. Et c’est exactement ce que vous souhaitez faire.

Un bon objet de lettre de motivation

Voici de nombreux exemples d'objets de lettre de motivation pour tout emploi. Identifiez clairement le rôle que vous visez, même lorsqu’il s’agit d’une candidature spontanée. Pensez également à indiquer le service ou l’entreprise, afin de personnaliser votre lettre au maximum.

4. Une salutation sobre en formule de politesse d’entrée

Le lecteur connaît votre nom et sait, grâce à l’objet, que cette lettre le concerne. Votre présentation peut commencer. Et comme pour tout début de discussion, la politesse est de rigueur.

Il est des normes qui ne changent pas. La salutation d’une lettre de motivation fait partie de celles-ci.

Bons et mauvais exemples de salutation pour débuter une lettre

Si vous connaissez le genre du destinataire, n’utilisez que celui-ci. Si vous n’avez pas la possibilité de le savoir, contentez-vous du sobre “Madame, Monsieur”.

En revanche, il est impoli, dans une lettre de motivation, d’écrire le nom de la personne après son titre. Si vous l’avez, il est renseigné dans l’en-tête et n’a pas besoin d’être répété.

De même, l’appellation “Cher” ou “Chère” n’est à utiliser que si vous connaissez personnellement la personne. Enfin, le recours au terme “Mademoiselle” est devenu obsolète.

5. Captiver l’employeur avec une accroche de lettre efficace

Quand l’introduction d’un film ne vous accroche pas, vous zappez. Il en va de même pour celle d’une lettre de motivation.

L’accroche est l’élément déterminant d’une lettre de motivation. Si votre accroche est mauvaise, écrire la suite n’aura servi à rien, le recruteur sera déjà passé à la lettre suivante.

Un bon paragraphe d’introduction de lettre de motivation doit vous permettre :

• De vous présenter.
• D’identifier le poste que vous souhaitez.
• De convaincre de la pertinence de votre candidature.

Vous devez réaliser cet exploit en quelques lignes seulement.

Exemple d’introduction de lettre réussie

Passer d’un poste de réceptionniste à celui de chef de réception est ambitieux.

Mais l’expérience accumulée et les compétences linguistiques et comportementales de cette candidate conviennent parfaitement aux demandes de l’employeur. Il cherche quelqu’un en mesure de gérer les arrivées, sorties et demandes des hôtes. Les clients sont aisés et s’attendent à un service irréprochable et à une grande discrétion.

Exemple d’introduction de lettre ratée

Cette accroche aurait très bien pu être la même que pour toutes les offres d’emploi en hôtellerie de la ville. La candidate liste des compétences utiles, mais non pensées pour cette offre précise, dont elle n’a pas cherché les enjeux. Les chances pour que le reste de sa lettre soit lue sont minces.

6. Persuader que cet emploi est fait pour vous

Le recruteur a hoché la tête après votre paragraphe d’accroche. Ses sourcils se sont froncés ou levés. Il faut concrétiser, parler de vos expériences et de ce que vous avez accompli.

Le second paragraphe d’une lettre de motivation doit vous permettre de prendre les compétences les plus importantes pour cet emploi et de prouver que vous les maîtrisez. Si possible à l’aide d’exemples concrets.

Idéalement, ce paragraphe est constitué de deux ou trois compétences clés figurant sur l’offre ou indispensables à un emploi donné. Ainsi que d’expériences accompagnées de résultats palpables et transférables au poste visé. Enfin, vous pouvez parler de vos qualités si vous débutez.

Mise en pratique

Un Ehpad très réputé recherche de nouveaux aide-soignants. Les CV sont presque tous identiques et rares sont les candidats ayant envoyé une lettre de motivation. Ils pensent probablement qu’un métier peu qualifié n’en nécessite pas.

L’aide doit faire preuve d’une grande empathie et d’un respect envers les résidents en toute circonstance. Une bonne aptitude au travail d’équipe et des capacités d’organisation et d'adaptation sont également requises.

Exemple de lettre prouvant les compétences du candidat

Exemple de lettre appuyant mal les compétences du candidat

Il n’y a pas photo… Et pourtant, les deux exemples viennent du même candidat !

Dans le premier exemple, les expériences sont développées, et surtout prouvées par des faits et chiffres. À l’inverse, le second exemple est très vague et générique. Il ne contient aucune preuve concrète et n’apporte donc aucune plus-value.

Conseil d’expert
Une liste à puce est une bonne idée pour lister quelques expériences ou compétences tout en aérant la page. Mais, en France, la lettre de motivation est un exercice littéraire. Veillez donc à ne pas faire une liste de mots, mais bien de phrases rédigées et complètes, comme dans un paragraphe.

7. Convaincre que cette entreprise est faite pour vous

Cet emploi est fait pour vous, ils ne trouveront pas quelqu’un convenant mieux techniquement. Reste à savoir si vous seriez un bon élément pour l’entreprise et ses équipes. Dans ce dernier paragraphe de format de lettre de motivation vous moi nous, vous devez assurer à l’employeur que votre collaboration sera fructueuse et sans accrocs.

Passer de “je” à “nous” dans sa lettre de motivation

• Rappelez les besoins et objectifs de l’entreprise.
• Apportez vos solutions à ces défis.
• Comprenez les valeurs et le fonctionnement de l’entreprise.
• Persuadez l’entreprise que vous êtes le candidat qui s'intégrera le mieux.

Exemples de dernier paragraphe de lettre de motivation

Vous devez persuader l’employeur que le courant passera bien entre vous et lui. Que vous comprenez les problèmes et avez déjà pensé à des solutions que vous seul pouvez apporter.

Vous aimez ce job, vous aimez cette entreprise, convainquez-la que votre collaboration est la meilleure chose qui puisse lui arriver.

8. Conclure et encourager à l’entretien d’embauche

Vous êtes au moment clé d’une négociation, celui où l’on parle du prix et fait une offre. Après une lettre de qualité, on ne peut pas refuser votre offre. À condition que vous sachiez conclure une affaire.

Dans ce dernier paragraphe, qui ne doit contenir qu’une ou deux lignes, réitérez votre offre. Puis, incitez clairement à la convocation en entretien d’embauche.

Comment conclure une lettre de motivation

Ne soyez pas hésitant, le but de votre candidature est d’avoir un entretien. Il est inutile d’avancer sur la pointe des pieds. En revanche, ne pressez jamais le recruteur avec une phrase telle que “En espérant une réponse rapide de votre part…”. Consultez ce guide pour encore plus de conseils et d'exemples concernant la fin d'une lettre de motivation. 

Conseil d’expert
Si possible, donnez l’envie d’appeler votre numéro juste après la fin de la lecture. Préciser vos disponibilités est un bon moyen de positionner votre candidature dans le temps. Cela donne au recruteur l’occasion de se questionner sur le moment où il pourrait vous appeler.

9. Utiliser une formule de politesse soignée en fin de lettre de motivation

En France, comme dans toute société moderne, une conversation commence et se termine par une salutation. La lettre de motivation pour un emploi ne doit pas déroger à cette règle.

La formule de politesse de fin est tout aussi essentielle que celle d’introduction. Ici, à nouveau, pas besoin de s’arracher les cheveux en essayant de trouver une formule de politesse originale. La politesse en France est normalisée, particulièrement dans les milieux professionnels.

Contentez-vous de rester dans la simplicité et l’habituel et le recruteur passera son regard sur la formule de politesse sans ciller. En revanche, si elle est non conforme ou pire, absente, il le remarquera forcément et tous vos efforts n’auront servi à rien.

Formules de politesse simples et classiques pour une lettre de motivation

Formules de politesse à éviter en fin de lettre de motivation

Conseil d’expert
Pensez bien à répéter la même dénomination que dans votre salutation de départ. Par exemple, n'utilisez pas “Monsieur” si vous avez salué “Madame, Monsieur” auparavant… Ce lien contient d'autres conseils et exemples de formules de politesse.

La signature sur une lettre de motivation

Élément simple pour terminer votre lettre : ajoutez vos nom et prénom, identique à l’en-tête, en plus du numéro de portable, qui peut jouer comme un élément déclencher.

Incorporer une signature manuscrite numérisée peut ajouter un élément stylistique, très personnel et élégant. C'est une petite touche unique, sans aller jusqu'à faire une lettre de motivation manuscrite.

Enfin, si vous sentez que vous pouvez ajouter un dernier petit bonus unique et clairement intriguant, mettez un post-scriptum à votre lettre. C'est très peu commun et peut rendre votre lettre totalement différente, en plus de donner envie d'en savoir plus en entretien.

Conseil d’expert
Ouf, c’est terminé… Ou presque. Ne pas se relire et vérifier l’absence d’erreurs de français est l’erreur typique du candidat pressé. Vous jouez potentiellement votre carrière. Sacrifiez quelques minutes pour être certain(e) d’envoyer la lettre parfaite.

Une lettre de motivation est un exercice d’écriture difficile, exigeant et chronophage. Ne désespérez pas et ne la prenez pas à la légère : la lettre de motivation est un élément crucial d’une candidature. Elle est déterminante, dans la plupart des cas, pour accéder à l’entretien.

Les étapes clés pour une excellente lettre de motivation générale

1. Se contenter d’une mise en page sobre et aérée.
2. Inclure les informations importantes en en-tête.
3. Résumer en quelques mots l’objet de la lettre.
4. Accrocher le lecteur dès les premières lignes.
5. Décrire et démontrer ses forces et compétences.
6. Prouver son adéquation avec l’entreprise.
7. Inciter à la convocation en entretien.
8. Rester courtois et polis à tout instant.
9. Se lire, se relire et si possible faire vérifier sa lettre par un proche.

Encore des questions pour faire une lettre de motivation passe partout qui vous emmène droit en entretien ? Posez-les en commentaire ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement !