Comment faire une lettre de motivation en 2023 ? [exemples]

Vous étiez pourtant certain(e) de décrocher cet emploi rêvé : vous aviez toutes les qualifications et compétences nécessaires, et votre CV était flambant neuf...

C’était sans compter cet autre candidat qui a envoyé une candidature presque aussi bonne que la vôtre, mais qui l’a accompagnée, lui, d’une lettre de motivation qui l’a mené droit à l’entretien. 

Ne tombez plus dans le panneau. Découvrez dès maintenant comment rédiger une lettre de motivation qui vous immunise contre ce type de scénarios.

Dans ce guide vous allez comprendre :

• Pourquoi la lettre de motivation est si importante,

• Comment s’organise la structure d’une lettre de motivation générique,

• Comment rédiger la vôtre, étape par étape.

Besoin d’une lettre de motivation parfaite en quelques minutes ? Écrivez-la dans notre créateur de lettre de motivation en ligne. Choisissez l’un des 21 modèles professionnels de lettre de motivation, et adoptez le même style pour votre CV !

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Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.

Mais avant cela, vérifiez qu’un guide spécialisé n’est pas plus adapté à votre besoin. Voici pour quelques cas particulier :

• Lettre de motivation pour un premier emploi
• Lettre de motivation pour un emploi saisonnier
• Lettre de motivation job d'été
• Lettre de candidature spontanée
• Lettre de motivation CDI
• Lettre de motivation pour une reconversion
• Lettre de motivation quand on a déjà un emploi
• Lettre de motivation originale
• Lettre de motivation vendeuse (vendeur)
• Lettre de motivation commercial(e)
• Lettre de motivation mairie
• Lettre de motivation en anglais (à accompagner d'un CV en anglais)
• Lettre de motivation en espagnol

Et voici pour tout ce qui est formation :

• Lettre de motivation pour job étudiant (CV étudiant)
• Lettre de motivation lycée (CV lycéen)
• Lettre de motivation Parcoursup (CV Parcoursup)
• Lettre de demande de stage
• Lettre de motivation stage 3ème
• Lettre de motivation alternance / lettre de motivation apprentissage (CV alternance)
• Lettre de motivation admission à l'université (ou en grande école)
• Lettre de motivation licence
• Lettre de motivation licence pro
• Lettre de motivation Erasmus
• Lettre de motivation admission en master
• Lettre de motivation pour changer de filière
• Lettre de motivation pour une formation professionnelle
• Tous nos exemples de lettres de motivation

Voyons tout d’abord à quoi ressemble une lettre de motivation idéale.

 Modèle de lettre de motivation pour un emploi

Pourquoi rédiger une lettre de motivation ?

Découvrons tout d’abord en quoi consiste véritablement une lettre de motivation, et explorons ensuite son importance pour une candidature efficace.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

La lettre de motivation est un document ayant pour but de convaincre un recruteur de la comptabilité d’un(e) candidat(e) au poste convoité. Elle expose de façon argumentée les compétences, qualités, et valeurs du ou de la candidat(e) garantissant qu’il ou elle sera un(e) employé(e) performant(e) et passionné(e). 

La lettre de motivation ne doit pas simplement répéter ce que contient le CV du ou de la candidat(e), mais illustrer avec précision les compétences de ce ou cette derni(ère), notamment à l’aide de données chiffrées ou d’exemples concrets tirés des précédentes expériences professionnelles.

Pour ce qui est de la structure de la lettre de motivation, celle-ci ne doit pas dépasser une page et doit également respecter les conventions stylistiques et littéraires d’une lettre classique.

Pourquoi une lettre de motivation est-elle importante ?

Les chiffres ne mentent pas :

D’après le DARES, 61 % des recruteurs requièrent du ou de la candidat(e) qu’il ou elle fournisse une lettre de motivation lors du processus de recrutement. Si celle-ci est bien réalisée, elle peut offrir un avantage considérable par rapport aux autres candidats. 

Cela est notamment fait en s’assurant que celle-ci respecte les attentes et conventions établies, et qu’elle soit personnalisée à l’emploi convoité : seuls 36.9 % des candidats adaptent systématiquement leursdocuments de candidature au poste visé. Prendre la peine de rédiger une lettre de motivation pour cet emploi et rien que celui-ci rendra votre candidature encore plus compétitive. 

Mais assez parlé. Il est temps de découvrir comment rédiger une lettre de motivation qui vous enverra en deux temps trois mouvements à l’entretien d’embauche.

Conseil d’expert
La lettre de motivation, ou cover letter, est tout aussi valorisée dans les pays anglo-saxons. Apprenez à rédiger une lettre de motivation en anglais grâce à notre guide.

Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre intuitif designer de CV en ligne est conçu pour vous aider à créer un CV facilement et rapidement. Faites votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 21 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.

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Comment écrire une bonne lettre de motivation ?

Une lettre de motivation de qualité ne s’écrit pas n’importe comment. Si une lettre de motivation originale peut parfois faire son effet, la vérité est que les recruteurs attendent de vous de leur présenter certaines informations clés dans une structure précise. 

Nous allons donc vous présenter la formule magique qui saura enchanter le recruteur, et vous guider dans la réalisation de chacun de ses ingrédients.

1. Mettre en place la structure d’une lettre de motivation générique

Une lettre de motivation type doit respecter une structure simple et lisible.

Après tout, le recruteur n’a pas de temps à perdre. Plus la structure est conforme à ses attentes, plus il sera en mesure de lire votre lettre rapidement et d’y trouver les informations importantes. 

Quelle est la structure idéale d’une lettre de motivation ?

Une lettre type se divise en 7 parties :

1. En-tête avec vos coordonnées et celles de l’entreprise
2. Objet de lettre de motivation
3. Salutations
4. Introduction de lettre de motivation
5. Expériences, compétences professionnelles et exemples concrets
6. Contribution à l’entreprise et à ses besoins
7. Fin de lettre incitant à la convocation en entretien
8. Formule de politesse et signature

Voilà une structure de lettre de motivation qui a fait ses preuves. Voyons désormais comment vous pouvez mettre en place une lettre de motivation idéale basée sur celle-ci. 

Conseil d’expert
Une légère alternative à la structure présentée plus haut est la structure de lettre de motivation vous moi nous. Toute aussi appréciée par les recruteurs, elle pourrait être un bon choix pour certaines candidatures.

2. Mettre en place le haut de la lettre de motivation 

L’en-tête est essentiel pour afficher vos coordonnées et confirmer celles du destinataire. Et ça s’arrête là.

C’est pourquoi celui-ci doit être le plus court et concis possible. Donnez les informations nécessaires et permettez au lecteur de sauter à la partie suivante sans perdre de temps : 

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Ville de résidence

Pour ce qui est des informations concernant l’entreprise, elles se placent généralement en-dessous et à droite :

• Dénomination de l’entreprise
• Nom et prénom du recruteur si possible
• Intitulé du service
• Adresse de l’entreprise ou du service 

Passons à l’objet. Un objet peut permettre au service de recrutement de rediriger le document vers le recruteur qui s’occupe de tel poste. Il permet aussi d’identifier une candidature avant même d’avoir lu le premier paragraphe. Si vous séchez, voici de nombreux exemples d'objets de lettre de motivation pour tout emploi. Identifiez clairement le rôle que vous visez, même lorsqu’il s’agit d’une candidature spontanée.

Après l’objet, passez aux salutations. Si vous connaissez le genre du destinataire, n’utilisez que celui-ci. Sinon, contentez-vous du sobre « Madame, Monsieur ».

Voyons désormais à quoi devrait ressembler le haut de votre lettre une fois tous ces éléments mis en place :

Exemples de haut de lettre de motivation générique 

Vous n’avez sans doute aucune peine à deviner lequel de ces exemples est professionnel, et lequel ne l’est pas. Entre l'adresse mail qui date du collègue, un objet sans intérêt, et une salutation innapropriée, l’exemple incorrect laisse franchement à désirer. L’exemple correct, quant à lui, est simple et efficace.

Mais assez des formalités. Passons désormais à ce qui compte le plus : le contenu de votre lettre.

Conseil d’expert
Si possible, essayez d’utiliser le même style d’en-tête que pour votre CV. Une apparence similaire pour les deux documents leur donne un air uniforme et professionnel. Utilisez un modèle de CV moderne, puis basez le look de votre lettre sur ce dernier.

3. Captiver l’employeur avec une accroche de lettre efficace

Quand l’introduction d’un film ne vous accroche pas, vous zappez. Il en va de même pour celle d’une lettre de motivation.

L’accroche est l’élément déterminant d’une lettre de motivation. Si votre accroche est mauvaise, écrire la suite n’aura servi à rien, le recruteur sera déjà passé à la suivante.

Un bon paragraphe d’introduction de lettre de motivation doit vous permettre :

• De vous présenter.
• D’identifier le poste que vous souhaitez.
• De convaincre de la pertinence de votre candidature.

Vous devez réaliser cet exploit en quelques lignes seulement.

Exemple d’introduction de lettre réussie

Passer d’un poste de réceptionniste à celui de chef de réception est ambitieux.

Mais l’expérience accumulée et les compétences linguistiques et comportementales de cette candidate conviennent parfaitement aux demandes de l’employeur. Il cherche quelqu’un en mesure de gérer les arrivées, sorties et demandes des hôtes. Les clients sont aisés et s’attendent à un service irréprochable et à une grande discrétion.

Exemple d’introduction de lettre ratée

Cette accroche aurait très bien pu être la même que pour toutes les offres d’emploi en hôtellerie de la ville. La candidate liste des compétences utiles, mais non pensées pour cette offre précise, dont elle n’a pas cherché les enjeux. Les chances pour que le reste de sa lettre soit lue sont minces

Ce que vous dites dans cette introduction est finalement assez similaire à ce que vous pouvez écrire dans la description de CV. Vous pouvez presque faire les deux à la fois.

Conseil d’expert
Faites attention à ce que votre phrase d’accroche de lettre de motivation ne soit pas exactement similaire à votre description de CV. Cette dernière sert à brièvement résumer votre profil, alors que la phrase d’accroche introduit votre candidature.

4. Parler de ses compétences et expériences au sein de sa lettre de motivation

Le recruteur a hoché la tête après votre paragraphe d’accroche. Ses sourcils se sont froncés ou levés. Il faut concrétiser, parler de vos expériences et de ce que vous avez accompli.

Le second paragraphe d’une lettre de motivation doit vous permettre de prendre les compétences (hard skills) les plus importantes pour cet emploi et de prouver que vous les maîtrisez à l’aide d’exemples concrets.

Idéalement, ce paragraphe est constitué de deux ou trois compétences professionnelles clés figurant sur l’offre ou indispensables à un emploi donné, ainsi que d’expériences accompagnées de résultats palpables et transférables au poste visé. Enfin, vous pouvez parler de vos qualités si vous débutez.

Imaginons maintenant un Ehpad très réputé à la recherche de nouveaux aide-soignants. L’aide-soignante doit faire preuve d’ empathie et de respect envers les résidents en toutes circonstances. Une bonne aptitude au travail d’équipe et des capacités d’organisation et d’adaptation sont également requises. Voyons comment la candidate a mis toutes ces compétences en avant dans le deuxième paragraphe de sa lettre.

Exemple de deuxième paragraphe de lettre de motivation

Il n’y a pas photo… Et pourtant, les deux exemples viennent du même candidat !

Dans le premier exemple, les expériences sont développées, et surtout prouvées par des faits et des chiffres. À l’inverse, le second exemple est très vague et générique. Il ne contient aucune preuve concrète et n’apporte donc aucune plus-value.

Conseil d’expert
Si vous rédigez une lettre de motivation américaine, vous pouvez lister vos réalisations sous forme de liste à puce. Nous vous déconseillons néanmoins de le faire dans une lettre de motivation française, qui est plus conventionnelle. 

5. Montrer la compatibilité entre vous et l’entreprise au sein de votre lettre de motivation

Vous avez prouvé que vous avez les compétences nécessaires pour réaliser vos tâches. Reste à montrer si vous serez un bon élément pour l’entreprise et ses équipes. Dans le troisième paragraphe de votre lettre de motivation, mettez donc l’accent sur ce qui vous lie à cette nouvelle entreprise. Cela peut se faire notamment par la mise en avant de vos qualités sur votre lettre de motivation.

Dans ce troisième paragraphe pensez donc à : 

• Rappelez les besoins et objectifs de l’entreprise.
• Apportez vos solutions à ces défis.
• Comprenez les valeurs et le fonctionnement de l’entreprise.
• Persuadez l’entreprise que vous êtes le candidat qui s’intégrera le mieux.

Exemples de dernier paragraphe de lettre de motivation

Vous devez persuader l’employeur que le courant passera bien entre vous et lui. Que vous comprenez les problèmes et avez déjà pensé à des solutions que vous seul pouvez apporter.

Vous aimez ce job, vous aimez cette entreprise, convainquez-la que votre collaboration est la meilleure chose qui puisse lui arriver.

Conseil d’expert
Vous rédigez une lettre de motivation pour une reconversion ? Ce paragraphe est tout particulièrement important pour vous. Il peut notamment vous permettre de mettre l’accent sur votre passion qui vous a poussé à changer de secteur d’activité.

6. Conclure votre lettre de motivation en beauté

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Avant de signer, n’oubliez pas enfin de conclure avec une formule de politesse adaptée, par exemple : 

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes plus sincères salutations.
• Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
• Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.

Besoin de plus d’inspiration ? Consultez tous nos exemples de formules de politesse de lettre de motivation.

7. Mettre en page votre lettre de motivation

Voilà votre lettre de motivation bien dodue de toutes les informations qui vous permettront d’avoir une longueur d’avance sur vos adversaires.

Vous pensez pouvoir vous arrêter là ? Pas si vite. Avant d’envoyer votre candidature, il est important que vous vérifiez que la mise en page de votre lettre de motivation soit optimale. 

Comment mettre en page sa lettre de motivation ?

Voici quelques conseils à garder à l’esprit :

• Faites tenir votre lettre sur une seule page. Aucun recruteur n’a le temps de lire des tartines, 
• Espacez correctement vos paragraphes afin de faciliter la lecture de votre lettre, personne n’aime lire des pavés,
• Choisissez une police de lettre de motivation lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Verdana…) en taille 11 ou 12,
• Alignez l’ensemble de votre texte à gauche.
• Ajoutez de la couleur à votre lettre avec parcimonie. Faites en sorte que celle-ci aille avec la couleur de votre CV.

La meilleure façon d’avoir une lettre de motivation à l’apparence impeccable est d’utiliser un créateur de lettre de motivation. 

Voici quelques modèles de lettre de motivation créés à l’aide du créateur de lettre de motivation de Zety :

1. Modèle de lettre de motivation Modern

UTILISER CE MODÈLE DE CV

Ce modèle de CV est un très bon choix pour les candidats qui souhaitent se démarquer par une apparence de lettre qui sort des sentiers battus. Ce modèle ira parfaitement avec un CV original.

2. Modèle de lettre de motivation Squares

UTILISER CE MODÈLE DE CV

Voici un modèle de lettre de motivation qui convie instantanément une impression de professionnalisme de part son design ordonné. Il accompagnera parfaitement un CV professionnel de qualité.

3. Modèle de lettre de motivation Initials

UTILISER CE MODÈLE DE CV

Le modèle de lettre de motivation Initials va apporter la petite touche de créativité qui vous distingue des autres candidats. Garantit de faire son effet si vous l’accompagnez en plus d’un CV créatif. 

Notre créateur de lettre de motivation en ligne vous propose au total 21 modèles modernes et professionnels qui rendront votre candidature inoubliables. Retrouvez aussi des templates de CV similaires afin que tous vos documents soient parfaitement synchros.

Conclusion et points essentiels à retenir

Une lettre de motivation est un exercice d’écriture difficile, exigeant et chronophage. Ne désespérez pas et ne la prenez pas à la légère : la lettre de motivation est un élément crucial d’une candidature. Elle est déterminante, dans la plupart des cas, pour accéder à l’entretien.

Si toutefois vous n'avez pas de réponse après une semaine, envoyez un e-mail de relance de candidature.

Comment faire une bonne lettre de motivation ?

1. Se contenter d’une mise en page sobre et aérée.
2. Inclure les informations importantes en en-tête.
3. Résumer en quelques mots l’objet de la lettre.
4. Accrocher le lecteur ou la lectrice dès les premières lignes de l’introduction de la lettre.
5. Décrire et démontrer ses forces et compétences dans la lettre.
6. Prouver son adéquation avec l’entreprise.
7. Inciter à la convocation en entretien d’embauche.
8. Rester courtois(e) et poli(e) à tout instant.
9. Se lire, se relire et si possible faire vérifier sa lettre par un proche.

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Encore des questions pour faire une lettre de motivation passe partout qui vous emmène droit en entretien ? Posez-les en commentaire ! Je ferai de mon mieux pour y répondre rapidement !