Exemple de CV gestionnaire de paie [modèle tous niveaux]

Le début des années 2020 a marqué un tournant pour nos feuilles de paie. 

De base, le système français est l’un des plus complexes au monde. 

Ajoutons à cela le prélèvement à la source, la défiscalisation des heures supplémentaires, les primes et quelques autres réjouissances administratives. 

Résultat, les gestionnaires de paie sont de plus en plus recherchés. Mais pas n’importe lesquels : il faut être capable de leur confier des missions de la plus haute importance pour la santé financière d’une entreprise. 

Seul un excellent CV de gestionnaire de paie peut vous démarquer. 

Ce guide vous aide à rédiger un CV de gestionnaire de paie plus efficace que celui de 90% des autres candidat(e)s. Que vous soyez débutant ou confirmé, appuyez-vous sur notre modèle gratuit et nos nombreux exemples pour convaincre plus facilement les recruteurs. 

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Ces guides complémentaires peuvent vous aider à signer plus rapidement votre prochain contrat :  

• CV comptable
• CV assistant administratif
• CV assistante de direction
• CV ressources humaines
• CV banque
• CV secrétaire
• CV avocat
• CV manager
• CV finance
• CV contrôleur de gestion
• CV juriste
• CV sans expérience
• CV stage
• CV alternance
• CV étudiant
• CV stage 3eme

Si vous n’avez pas trouvé le CV qui vous intéresse, n’hésitez pas à consulter la liste de 50+ exemples de CV disponibles sur le blog de Zety dont un exemple de CV en anglais. Vous y trouverez des exemples pour tous métiers et tous niveaux d’expérience.

Commençons par un modèle complet de CV de gestionnaire de paie. 

Modèle de CV de gestionnaire de paie

Un bon CV de gestionnaire de paie prouve votre expertise en traitement des rémunérations des salariés et connaissance des formalités administratives liés à l’embauche. Indiquez avant tout les expériences qui seront utiles au futur employeur et donnez des chiffres pour mieux expliquer vos réussites.

Clair, net et précis, ce CV a tout pour plaire à un responsable des ressources humaines. Le vôtre peut être aussi efficace, rédigeons-le ensemble, étape par étape. 

1. Commencer par structurer son CV de gestionnaire de paie

En tant que gestionnaire de paie, vous devez maîtriser l’organisation, l’application de règles souvent compliquées et être précis(e). Ces compétences vont vous être utiles tout au long de la rédaction de votre CV, qui est heureusement moins complexe. 

Structure type d’un CV de gestionnaire de paie

Une bonne règle générale pour structurer un CV est que les informations les plus importantes sont également celles à mentionner en premier. La page commence ainsi logiquement par un titre et une accroche. Les parcours professionnels et scolaires sont quant à eux présentés au format antéchronologique, c’est-à-dire avec les expériences les plus récentes en premier. 

Quelle est la structure d'un CV de gestionnaire de paie ?

Voici comment structurer votre CV :

• En-tête (vos coordonnées)
• Photo (en option)
• Accroche de CV (à rédiger en dernier)
• Expérience professionnelle
• Formation
• Compétences générales
• Compétences informatiques
• Langues étrangères
• Rubrique optionnelle (centres d’intérêts, bénévolat, certifications)

Quelle est la mise en page idéale d’un CV de gestionnaire de paie ?

La mise en page d’un CV de gestionnaire de paie est quant à elle on ne peut plus simple : 

• Une seule page
• Police du CV professionnelle (Times New Roman, Arial, Cambria)
• Rubriques clairement délimitées (sautez une ligne après chaque rubrique)
• Marges généreuses (2 à 2,5 cm)
• Utilisation limitée de logos sur le CV (et d’éléments graphiques en général)
• Usage modéré des couleurs dans le CV
• Orthographe irréprochable ! 

Une seule règle à appliquer ici : la lisibilité prime toujours sur l’esthétique. Inutile de se lancer dans des mises en page compliquées, c’est le contenu qui fera la différence. À ce sujet, autant commencer par le plus simple : l’en-tête. 

2. Renseigner un en-tête et un titre informatifs

L’en-tête est purement informatif. Il permet au recruteur de vous contacter facilement si votre CV attire son attention. 

Exemple d’en-tête

Vos nom complet, numéro de téléphone portable et adresse e-mail (professionnelle, les pseudos sont à bannir) suffisent. Un CV LinkedIn dûment rempli et à jour peut compléter le tout, mais reste optionnel. 

Vient ensuite le titre du CV. 

Exemples de titres pour un CV de gestionnaire de paie

Comme le reste de l’en-tête, le titre a pour vocation première de faire gagner du temps au recruteur en lui permettant de trier rapidement les CV. Soyez précis(e) en indiquant une éventuelle spécialisation ou le type de contrat par exemple. 

Le réel travail de rédaction commence avec la partie suivante, consacrée à l’expérience professionnelle. 

Conseil d’expert
Faut-il mettre une photo sur son CV de gestionnaire de paie ? L’éternelle question s’accompagne d’une réponse simple : c’est au choix. Plutôt recommandée aux métiers en clientèle, elle peut contribuer à évoquer votre sérieux ou un caractère sociable… mais seulement si elle est réalisée par un photographe professionnel. Notre guide dédié vous aide à choisir si vous enverrez un CV avec ou sans photo. 

3. Prouver que son expérience (même mince) est suffisante pour endosser les responsabilités d’un gestionnaire de paie

Qui dit métier embauchant beaucoup dit nouvelles recrues arrivant sur le marché. La bonne nouvelle est donc que, même avec peu ou pas d’expérience, un(e) candidat(e) a toutes les chances de décrocher un poste intéressant. 

Pour autant, il va falloir détailler correctement la rubrique expériences professionnelles. 

Exemple : CV gestionnaire de paie junior

Même en tant que junior (ou stagiaire), vous avez des responsabilités. C’est l’occasion de les mettre en avant et de vous appuyer sur d’éventuels bons résultats pour montrer à votre prochain employeur qu’il pourra rapidement compter sur vous. 

En tant que gestionnaire de paie confirmé, c’est encore plus simple. 

Exemple : CV gestionnaire de paie confirmé

Des responsabilités précises, des résultats chiffrés prouvant les compétences indispensables pour le poste : c’est exactement ce que doit faire cette rubrique. 

La section concernant les formations suit une logique similaire. 

Conseil d’expert
Vous avez réalisé un ou plusieurs stages dans la paie ? Même de courte durée ? Beaucoup de candidats ne les mentionnent pas, parfois par manque de place. En tant que débutant(e), il faut pourtant absolument les intégrer à votre CV. Avec notre créateur de CV en ligne, vous gagnez de la place, notamment avec une mise en page en deux colonnes. Utilisez-le à votre avantage ! 

Le logiciel de Zety rédige votre CV à votre place. Indiquez votre poste et glissez-déposez les compétences et les expériences qui vous décrivent le mieux. Le résultat ? Un excellent CV en un rien de temps. Commencez à faire le vôtre ici.

 

Quand vous aurez terminé, le logiciel jaugera votre CV et vous permettra de savoir exactement quoi améliorer pour un CV encore meilleur. Vous pourrez également le partager avec vos proches pour connaître leur opinion.

4. Utiliser son parcours scolaire pour consolider son expérience

Si vous avez de l’expérience, votre formation n’est qu’une formalité à renseigner sur votre CV. En tant que débutant(e), elle est au contraire une réelle valeur ajoutée et peut à elle seule vous démarquer d’autres profils juniors. 

Exemple : CV gestionnaire de paie débutant

Le second exemple serait parfait pour un gestionnaire de paie confirmé, qui a besoin de place pour détailler son expérience professionnelle. Pour un junior, il ne va pourtant pas assez dans le détail et risque de fondre le CV dans la masse. Sur un CV, précision rime avec invitation… à l’entretien d’embauche évidemment ! 

Une fois les parcours pro et scolaires détaillés, place aux compétences. 

Conseil d’expert
54% des gestionnaires de paie ont un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 et 27% ont un Master CCA. Cela veut surtout dire que près de 20% des gestionnaires de paie ont un parcours scolaire plus court. Si c’est votre cas, soignez tout particulièrement cette section en suivant nos conseils : la gestion de paie est un métier de terrain, vous avez largement vos chances ! 

5. Choisir ses top-compétences pour ce poste en particulier

Trop de CV se contentent de lister quelques compétences génériques. C’est de la place gâchée inutilement car la rubrique a de plus en plus d’importance aux yeux des recruteurs. Les compétences d’un CV peuvent d’ailleurs compenser une courte expérience ou l’absence de diplôme. Après tout, le savoir-faire ne vaut-il pas mieux que la théorie ? 

Top compétences sur un CV de gestionnaire de paie

1. Déclarations fiscales
2. Déclarations sociales
3. Relations avec les organismes sociaux
4. Gestion administrative des personnels, de l’entrée à la sortie
5. Respect des obligations légales envers les employés
6. Esprit logique
7. Capacités d’organisation
8. Méthodologie
9. Discrétion
10. Sens de la communication (pédagogie, gestion des conflits)

La force de cette liste ? Elle contient à la fois des exemples de hard skills (droit, fiscalité) et des soft skills (communication, discrétion). 

Un gestionnaire de paie doit par ailleurs souvent justifier de connaissances informatiques et d’au moins une langue étrangère. Mieux vaut accorder des rubriques dédiées à ces compétences.  

Conseil d’expert
Inspirez-vous de l’offre d’emploi pour choisir les compétences les plus appropriées. Si certaines qualités humaines ou techniques sont requises, c’est l’occasion rêvée de placer quelques mots-clés qui attireront l’attention des recruteurs (si ces compétences vous correspondent bien sûr, mentir sur son CV est vivement déconseillé !).  

6. Séparer ses compétences informatiques et langues parlées dans un CV gestionnaire de paie

Un bon gestionnaire de paie est un professionnel qui connaît bien les principaux logiciels de traitement administratif et sait expliquer clairement aux employés pourquoi leur fiche de paie est ce qu’elle est. Ajoutez vos langues parlées et compétences informatiques pour renforcer votre CV. 

Exemple de rubrique Langues étrangères

Un « bon » niveau d’anglais ne veut rien dire, aucun recruteur ne se fierait à ce genre d’informations. Appuyez-vous sur le standard européen pour indiquer votre niveau de langue sur un CV. Simple à utiliser, il parle surtout à tout le monde, en France comme au-delà de nos frontières. 

Procédez de même avec les logiciels que vous maîtrisez, idéalement en renseignant également votre niveau. 

Exemples de connaissances informatiques

Rien de compliqué ici, si ce n’est qu’il est inutile de nommer des logiciels que vous n’utiliserez jamais au bureau (Facebook et Photoshop n’ont donc rien à faire ici). 

L’essentiel est maintenant couché sur le papier. Une rubrique additionnelle peut néanmoins donner de la personnalité à votre CV, surtout si vous débutez. 

7. Donner de la personnalité à son CV avec une rubrique additionnelle

Inutiles, les centres d’intérêt sur un CV ? Détrompez-vous, certains recruteurs privilégient par exemple, à CV équivalent, le candidat le plus sportif et donc qui a le plus l’esprit d’équipe. C’est d’autant plus vrai pour les profils junior. 

Exemple : centres d’intérêt sur un CV de gestionnaire de paie débutant

Le premier exemple cite deux activités de loisir de moins, il en dit pourtant davantage sur le candidat. Comme ailleurs sur le CV, soyez précis(e) pour être efficace. 

Il ne reste qu’à rédiger l’accroche pour avoir un CV taillé pour décrocher un entretien d’embauche. 

8. Accrocher le recruteur et augmenter ses chances que son CV soit lu

Le profil du CV est un court paragraphe qui résume votre profil. Son objectif est simple, il doit indiquer au recruteur que vous avez le bon diplôme, la bonne expérience et les bonnes compétences pour travailler dans son entreprise. 

Exemple d’accroche pour un CV gestionnaire de paie

Le but d’un dossier de candidature est de prouver sa motivation et ses compétences. Dire « Je suis motivé et j’ai des compétences » n’est bien évidemment pas suffisant. Le premier exemple est par conséquent beaucoup plus efficace puisqu’il est personnalisé et cite des compétences essentielles pour l’emploi qu’il vise. 

Un CV précis, c’est bien, un CV précis accompagné d’une lettre de motivation efficace, c’est encore mieux ! 

Conseil d’expert
Votre accroche fonctionnerait-elle pour postuler dans une autre entreprise ou à un autre poste ? Si la réponse à cette question est oui, c’est que votre introduction manque de précision. Nommez explicitement le poste et le nom de l’entreprise. Vous montrerez ainsi non seulement que vous avez le profil, mais également la motivation de travailler pour cet employeur en particulier. 

9. Joindre une lettre de motivation personnalisée

Une bonne candidature repose sur un couple mythique : le CV et, bien sûr, la lettre de motivation. Même si elle n’est pas requise par l’employeur, une bonne lettre de motivation gestionnaire de paie vous permet d’approfondir certains points qui ne rentrent pas dans le CV. 

C’est notamment l’occasion d’expliquer un parcours atypique et de donner des exemples précis prouvant vos compétences. Là encore, elle doit être personnalisée pour chaque entreprise, autant en réponse à une offre d’emploi qu’en candidature spontanée. 

Quoi de mieux qu’une lettre de motivation qui accompagne parfaitement votre CV ? Vous pouvez créer votre lettre de motivation en ligne ici, à partir du même modèle que votre CV. Voici à quoi votre candidature pourrait ressembler :

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Voir plus de modèles pour lettre de motivation et commencer à rédiger la vôtre

Conclusion

La rédaction d’un CV de gestionnaire de paie n’est pas difficile, mais peut-être chronophage. Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e) et assuriez ou non des fonctions d’administration du personnel, notre guide pas à pas vous aide à rédiger votre dossier de candidature plus rapidement et plus efficacement. 

S’il vous reste néanmoins des questions pour finaliser un CV de gestionnaire de paie qui enverra tout droit à l’entretien d’embauche de vos rêves, posez-les en commentaires ! Nous vous répondrons rapidement avec des conseils personnalisés. 

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